Når du arbejder med store mængder data, er det nemt at miste overblikket over data og se dem vises flere gange i tabellen. Nogle dubletter placeres med vilje, mens andre er fejl. Uanset tilfældene, vil du måske gerne have disse dubletter automatisk fremhævet for dig.
Det er nemt at finde dublerede celler i et lille regneark, men når man har at gøre med store, komplekse datasæt, kan det være ret svært at gøre det manuelt. Heldigvis er der indbyggede værktøjer i Excel, som lader dig fremhæve dubletter. I denne tutorial skal vi vise dig, hvordan du fremhæver duplikerede data med den betingede formateringsfunktion i Excel.
Fremhæv dubletter med betinget formatering i Excel. Generelt vil du måske gerne finde dubletter i Excel, fordi dubletter oftere er der ved en fejl og bør slettes, eller dubletter er vigtige for analyse og bør fremhæves i Excel.
Der er to metoder til at finde dublerede værdier med betinget formatering i Excel. De er:
- Fremhæv dubletter ved hjælp af reglen Duplicate Value
- Fremhæv dubletter ved hjælp af tilpasset Excel-formel (COUNTIF og COUNTIFS)
Fremhæv dubletter ved hjælp af duplikatværdiregel
Lad os antage, at vi har dette datasæt:
Først skal du vælge det celleområde, der indeholder dublerede værdier. Gå derefter til fanen 'Hjem', klik på 'Betinget formatering' i sektionen Styles på båndet. I rullemenuen skal du flytte din markør over den første mulighed for 'Fremhæv celleregler', og den vil igen vise en liste over regler i en pop-out-boks. Vælg indstillingen 'Duplicate Values' her.
Når du klikker på Duplicate Values, vises dialogboksen Duplicate Values. Her kan du vælge formateringstypen for de duplikerede værdier. Du kan vælge mellem farver til kun at udfylde cellerne, kun for skrifttypen, som en kant eller et brugerdefineret format, hvis du foretrækker det. Klik derefter på 'OK' for at lukke dialogboksen.
Her vælger vi 'Grønt fyld med mørkegrøn tekst' til vores eksempel.
Når du har valgt formateringstypen, vil den fremhæve alle duplikerede værdier i det valgte område som vist nedenfor.
Fremhæv Dubletter Usynge COUNTIF Formel
En anden metode til at fremhæve dubletter af værdier er at bruge betinget formatering med simpel COUNTIF-formel i en enkelt kolonne eller på tværs af flere kolonner.
Vælg det dataområde, hvor du vil fremhæve dubletterne. Derefter på fanen 'Hjem' og klik på indstillingen 'Betinget formatering'. Klik på "Ny regel" i rullemenuen.
Dette åbner dialogboksen Ny formateringsregel.
I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres" under listen Vælg en regeltype, og indtast derefter følgende COUNTIF-formel for at tælle dubletter.
=ANTALHVIS($A$1:$C$11,A1)>1
Klik derefter på knappen 'Format' for at gå til dialogboksen Formater celler. I dialogboksen Formater celler kan du vælge fyldfarven fra farvepaletten for at fremhæve cellerne og derefter klikke på 'OK'. Her vælger vi blå fyldfarve til at formatere dubletterne.
Klik derefter på 'OK' igen for at lukke dialogboksen. Formlen fremhæver alle celleværdier, der vises mere end én gang.
Indtast altid formlen for den øverste venstre celle i det valgte område (A1:C11). Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler.
Du kan også definere regler, som du vil. Hvis du f.eks. vil finde værdier, der kun vises to gange i en tabel, skal du indtaste denne formel i stedet (i dialogboksen Ny formateringsregel):
=ANTALHVIS($A$1:$C$11,A1)=2Resultatet:
Nogle gange vil du måske kun se dubletterne og filtrere unikke værdier fra. For at gøre dette skal du vælge intervallet, gå til fanen Hjem, klikke på 'Sorter og filtrere'-indstillingen i øverste højre hjørne af excel og vælge 'Filter'-indstillingen.
Den første celle i hver kolonne vil derefter vise en rullemenu, hvor du kan definere filterkriteriet. Klik på rullemenuen i den første celle i kolonnen, og vælg 'Filtrer efter farve'. Vælg derefter den blå farve.
Nu vil du kun se de fremhævede celler, og du kan gøre, hvad du vil med dem.
Find og fremhæv dublerede rækker i Excel ved hjælp af COUNTIFS-formel
Hvis du vil finde og fremhæve duplikerede rækker i Excel, skal du bruge COUNTIFS i stedet for COUNTIF.
Vælg området, gå til fanen 'Hjem' og klik på 'Betinget formatering i Styles-gruppen. Klik på "Ny regel" i rullemenuen.
I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres" under listen Vælg en regeltype, og indtast derefter nedenstående COUNTIFS-formel:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1I ovenstående formel refererer området A1:A20 til kolonne A, B1:B20 refererer til kolonne B og C1:C20 refererer til kolonne C. Formlen tæller antallet af rækker baseret på flere kriterier (A1, B2 og C1) .
Klik derefter på knappen "Formater" for at vælge en formateringsstil, og klik på "OK".
Nu fremhæver Excel kun de duplikerede rækker som vist nedenfor.
Det er det.