En omfattende guide til installation og brug af XPS-fremviser på din Windows 11-computer - også med et bonusalternativ.
XPS eller XML Paper Specification blev udviklet af Microsoft for at konkurrere med det populære format PDF eller Portable Document Format. Selvom folk næsten ikke bruger XPS i disse dage, er det ikke forældet ude af systemet. I sjældne tilfælde kan du støde på en XPS-fil.
Indtil version 1803 af Windows 10 blev en XPS Viewer bygget i Windows-operativsystemet. Desværre lykkedes det ikke for XPS-formatet at spille mod PDF, og Microsoft holdt op med at sende det med Windows OS. Men som sagt, seeren er ikke helt inkompetent. Denne vejledning viser, hvordan du kan få XPS-fremviseren på din Windows 11-computer til at få adgang til en XPS-fil, som du ellers ikke kan.
Hvad er en XPS-fil?
XPS eller XML Paper Specification er et format udviklet af Microsoft. Dette format kan indeholde oplysninger som udseende, layout og struktur af et dokument sammen med teksten. XPS var beregnet til at konkurrere med PDF-formatet, hvilket det aldrig lykkedes at opnå.
Dokumenter i XPS-format har filtypenavnet .xps eller .oxps. Dette format understøtter farveuafhængighed og opløsningsuafhængighed. Det understøtter blandt andet printerkalibrering, transparenter, CMYK-farverum og farvegradienter.
XPS Viewer er Microsofts officielle applikation til at se og redigere XPS-dokumenter. XPS-fremviseren leveres ikke længere sammen med operativsystemet i Windows 11. Selvom Microsoft gav mulighed for at tilføje fremviseren som en ekstra funktion til operativsystemet.
Med XPS Viewer kan du ikke kun se alle .xps- eller .oxps-filer, men du kan også signere dem digitalt, hvis det er nødvendigt. Du kan også bruge XPS viewer til at indstille tilladelser til XPS-filen eller endda konvertere dem til PDF-filer. Nu, her er, hvordan du nemt kan installere XPS Viewer på din Windows 11-computer.
Sådan installeres XPS Viewer på Windows 11
For at få XPS Viewer skal du først gå til 'Indstillinger' fra startmenuen. Eller hold Windows+I-tasterne sammen for at starte appen.
Fra vinduet Indstillinger skal du vælge 'Apps' fra den venstre liste over muligheder.
Klik nu på flisen 'Valgfrie funktioner' i højre panel.
Klik på knappen "Vis funktioner" på feltet "Tilføj en valgfri funktion" i vinduet Indstillinger for valgfrie funktioner.
Du vil se et nyt vindue "Tilføj en valgfri funktion". Her skal du skrive 'XPS Viewer' i søgefeltet for at filtrere de tilgængelige funktioner. XPS Viewer-funktionen vil være på omkring 3,27 MB i størrelse.
Marker afkrydsningsfeltet ud for XPS Viewer for at vælge det, og klik på knappen 'Næste'.
Klik derefter på knappen 'Installer'.
Nu, i vinduet Valgfri funktioner, under afsnittet 'Seneste handlinger', vil du se, at XPS Viewer installeres. Lad det afslutte for at have XPS Viewer til din rådighed.
Sådan bruges XPS Viewer på Windows 11
Når du har installeret XPS Viewer, er det tid til at bruge det. For at åbne XPS Viewer på Windows 11 skal du søge efter 'XPS Viewer' i startmenuen søgning og vælge appen fra søgeresultaterne.
I XPS Viewer-vinduet skal du klikke på "File"-indstillingen på værktøjslinjen.
Vælg derefter 'Åbn...' fra rullemenuen for at vælge en XPS-fil.
Naviger til placeringen af den gemte XPS-fil fra vinduet File Explorer. Klik for at vælge filen, og klik derefter på 'Åbn'.
Nu vil du være i stand til at se dokumentet i XPS Viewer-vinduet.
Sådan konverteres et XPS-dokument til PDF ved hjælp af XPS Viewer
Med XPS Viewer kan du ikke kun se .xps- eller .oxps-dokumenter, men du kan også konvertere dem til PDF ved hjælp af Microsoft Print til PDF-funktionen. For at gøre dette skal du have XPS-dokumentet åbent. Klik på 'Printer-ikonet' øverst på skærmen.
I vinduet Udskriv skal du vælge 'Microsoft Udskriv til PDF' under sektionen Vælg printer. Klik derefter på 'Udskriv'.
En File Explorer-dialog åbnes. Gem filen i din ønskede mappe. Gå derefter til den mappe, hvor du vil gemme den konverterede PDF-fil. Giv det et genkendeligt navn, og klik derefter på 'Gem'.
Og det er gjort. Du vil se konverteringsprocessen i et lille XPS Viewer-vindue, og din konverterede PDF-fil vil blive gemt.
Læs også: Sådan flettes to PDF-filer
Sådan afinstalleres XPS Viewer
Hvis du af en eller anden grund ønsker at afinstallere XPS Viewer fra din Windows 11-computer, hjælper disse enkle trin. Start med at starte 'Indstillinger' fra Start-menuen.
Vælg 'Apps' fra den venstre liste over muligheder i vinduet Indstillinger.
Rul for at finde og vælg 'Valgfri funktioner' på 'Apps'-panelet.
I vinduet Valgfri funktioner skal du rulle for at finde og klikke på 'XPS Viewer'. Klik derefter på 'Afinstaller'.
Under afsnittet seneste handlinger vil du se 'Afinstalleret, genstart påkrævet'. Genstart nu din computer for helt at fjerne XPS Viewer fra dit system.
Online XPS Viewer & Converter
Hvis du har travlt med at konvertere et eller to XPS-dokumenter, kan du bruge online-konvertere. Der er flere websteder, hvor du kan konvertere XPS til PDF. Et sådant websted er XPS til PDF. Det er et rent konverteringssted. Du kan trække og slippe din XPS-fil for at konvertere den til PDF eller klikke på knappen 'UPLOAD FILER' efter at have valgt den korrekte konverteringsfane.
Vælg den XPS-fil, du vil konvertere, fra File Explorer-vinduet, og klik på 'Åbn'.
XPS-filen konverteres til PDF i browservinduet. Du kan gemme den konverterede fil ved at klikke på knappen 'Download'.
Og det er sådan, du kan bruge en online-konverter til nemt at konvertere XPS-filer til PDF-filer.