Gør kun dette, hvis du er sikker på, at der ikke vil være nogen ubudne deltagere i dit Zoom-møde
Zooms popularitet under COVID-19-pandemisituationen er skudt igennem taget, da folk over det hele begyndte at bruge videokonferencer til forretningsmøder, onlinekurser og for at holde kontakten med venner og familie, mens de var på social afstand derhjemme.
Mange af disse Zoom-brugere er førstegangsbrugere, og de forstår ikke alle indstillinger og funktioner i et Zoom-møde. Dette har resulteret i, at Zoom-møder er blevet kapret af ubudne gæster, da det er virkelig nemt at komme til et møde, hvis du kender møde-id'et eller har invitationslinket.
Så hvorfor aktiverede Zoom Waiting Room som standard?
Når et Zoom-møde ikke er korrekt konfigureret, kan en uønsket gæst deltage i mødet og forstyrre alle. Internettet og FBI har betegnet dette som Zoom Bombing.
For at forhindre Zoom-bombning har Zoom nu aktiveret 'Venteværelse' som standard for alle Zoom-møder for at give værten kontrol over, hvem der kan deltage i mødet.
Selvom aktivering af det virtuelle venteværelse i Zoom er en glimrende foranstaltning til at sikre møder fra uønskede gæster, men det er mere besvær end nyttigt for mange organisationer og brugere, der er forsigtige nok med ikke at lække deres Zoom Meeting-invitationslink eller møde-id/adgangskode til alle andre end mødemedlemmerne.
Hvis du synes, det er besværligt manuelt at 'optage' deltagere til et møde fra ventelisten, vil du måske deaktivere 'Venteværelse' i Zoom for altid.
Sådan slår du venteværelse fra i zoom
Venterummet i Zoom føjer alle inviterede til 'Vente'-listen i panelet 'Deltagere', når de deltager i Zoom-mødet.
For at deaktivere venteværelse i et igangværende Zoom-møde, klik på indstillingen 'Deltagere' på værtskontrollinjen for at åbne panelet Deltagere.
Klik derefter på knappen 'Mere' under deltagerlisten i mødevinduet, og fravælg muligheden 'Sæt deltagere i venteværelse ved indgang'.
Du har nu deaktiveret 'Venteværelse' for dette særlige Zoom-møde. Alle med invitationslinket eller møde-id og adgangskode kan nu deltage i mødet uden at få godkendelse fra værten.
Du kan også permanent deaktivere Waiting Room til alle dine fremtidige Zoom-møder, du måtte være vært for. For det skal du åbne zoom.us/profile/setting-siden i en webbrowser og logge på med din Zoom-konto. Rul derefter ned på siden, indtil du ser muligheden 'Venterum' under sektionen 'I møde (avanceret)'. Du kan også søge efter 'Venterum' på siden ved at bruge 'Ctrl + F'-genvejen i en webbrowser.
Slå vippekontakten fra ved siden af 'Venterum' for at deaktivere den som standardindstillingen for de Zoom-møder, du er vært for.
Hvis du skal aktivere 'Venteværelse' for et bestemt Zoom-møde, du kan gøre det fra panelet 'Deltagere'. Klik på knappen "Mere" under deltagerlisten, og vælg muligheden "Sæt deltagere i venteværelse ved indgang".
Konklusion
At have et virtuelt venteværelse aktiveret til Zoom-møder er en must-have-funktion, hvis du vil kontrollere, hvem der kan deltage i dit møde. Du bør kun deaktivere Zoom Waiting Room, når du er sikker på, at dit mødeinvitationslink eller møde-id og adgangskode ikke er kompromitteret og kun er tilgængelige for relevante personer.