Du kan finde og fremhæve de duplikerede poster mellem to kolonner ved hjælp af funktionen Betinget formatering i Google Sheets.
Mens du arbejder i Google Sheets med store datasæt, løber du sandsynligvis ind i et problem, hvor du skal håndtere mange duplikerede værdier. Mens nogle dubletter placeres med vilje, mens andre er fejl. Dette gælder især, når du samarbejder på samme ark med et team.
Når det kommer til at analysere data på Google Sheets, kan det være vigtigt og bekvemt at filtrere dubletter fra. Selvom Google Sheets ikke har nogen indbygget understøttelse til at finde dubletter i ark, tilbyder det flere måder at sammenligne, identificere og fjerne duplikerede data i celler.
Nogle gange vil du gerne sammenligne hver værdi i en kolonne med en anden kolonne og finde ud af, om der er nogen dubletter i den og omvendt. I Google Sheets kan du nemt finde dubletter mellem to kolonner ved hjælp af den betingede formateringsfunktion. I denne artikel viser vi dig, hvordan du sammenligner to kolonner i Google Sheets og finder dubletter mellem dem.
Find duplikerede poster mellem to kolonner ved hjælp af betinget formatering
Betinget formatering er en funktion i Google Sheets, der giver brugeren mulighed for at anvende specifikke formateringer såsom skriftfarve, ikoner og databjælker til en celle eller et celleområde baseret på bestemte betingelser.
Du kan bruge denne betingede formatering til at fremhæve dubletterne mellem to kolonner, enten ved at udfylde cellerne med farve eller ændre tekstfarven. Du skal sammenligne hver værdi i en kolonne med en anden kolonne og finde ud af, om en værdi gentages. For at dette skal virke, skal du anvende betinget formatering på hver kolonne separat. Følg disse trin for at gøre det:
Åbn det regneark, du vil tjekke for dubletter i Google Sheets. Først skal du vælge den første kolonne (A) for at kontrollere med kolonne B. Du kan fremhæve hele kolonnen ved at klikke på kolonnebogstavet over den.
Klik derefter på menuen 'Format' fra menulinjen og vælg 'Betinget formatering'.
Menuen Betinget formatering åbner i højre side af Google-arkene. Du kan bekræfte, at celleområdet er det, du valgte under indstillingen 'Anvend på område'. Hvis du vil ændre rækkevidden, skal du klikke på 'områdeikonet' og vælge et andet område.
Klik derefter på rullemenuen under 'Formatregler' og vælg indstillingen 'Brugerdefineret formel er'.
Nu skal du indtaste en tilpasset formel i boksen 'Værdi eller formel'.
Hvis du har valgt en hel kolonne (B:B), skal du indtaste følgende COUNTIF-formel i boksen 'Værdi eller formel' under Formatregler:
=countif($B:$B,$A2)>0Eller,
Hvis du har valgt et celleområde i en kolonne (f.eks. hundrede celler, A2:A30), skal du bruge denne formel:
=ANTALHVIS($B$2:$B$30, $A2)>0Når du indtaster formlen, skal du sørge for at erstatte alle forekomster af bogstavet 'B' i formlen med bogstavet i den kolonne, du har fremhævet. Vi tilføjer tegnet '$' før cellereferencerne for at gøre dem til et absolut område, så det ændrer ikke, at vi anvender formlen.
I afsnittet Formateringsstil kan du vælge formateringsstilen til at fremhæve de dublerede elementer. Som standard vil den bruge den grønne fyldfarve.
Du kan vælge en af de forudindstillede formateringsstile ved at klikke på 'Standard' under indstillingerne 'Formateringsstil' og derefter vælge en af forudindstillingerne.
Eller du kan bruge et hvilket som helst af de syv formateringsværktøjer (fed, kursiv, understregning, gennemstregning, tekstfarve, fyldfarve) under afsnittet "Formateringsstil" for at fremhæve dubletterne.
Her vælger vi en fyldfarve til de duplikerede celler ved at klikke på ikonet 'Fyldfarve' og vælge den 'gule' farve.
Når du har valgt formateringen, skal du klikke på 'Udført' for at fremhæve cellerne.
COUNTIF-funktionen tæller, hvor mange gange hver celleværdi i 'Søjle A' vises i 'Kolonne B'. Så hvis et element optræder én gang i kolonne B, returnerer formlen TRUE. Derefter vil det element blive fremhævet i 'Kolonne A' baseret på den formatering, du valgte.
Dette fremhæver ikke dubletterne, men det fremhæver snarere de elementer, der har dubletter i kolonne B. Det betyder, at hvert gult fremhævet element har dubletter i kolonne B.
Nu skal vi anvende betinget formatering på kolonne B ved hjælp af den samme formel. For at gøre det skal du vælge den anden kolonne (B2:B30), gå til menuen 'Format' og vælge 'Betinget formatering'.
Alternativt kan du klikke på knappen 'Tilføj endnu en regel' under ruden 'Betingede formatregler'.
Bekræft derefter rækkevidden (B2:B30) i boksen 'Anvend på område'.
Indstil derefter 'Formater celler hvis..' mulighed til 'Brugerdefineret formel er' og indtast nedenstående formel i formelboksen:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Her bruger vi kolonne A-interval ($A$2:$A$30) i det første argument og '$B2' i det andet argument. Denne formel vil kontrollere celleværdien i 'kolonne B' mod hver celle i kolonne A. Hvis der findes et match (duplikat), vil betinget formatering hæve dette element i 'kolonne B'
Angiv derefter formateringen i indstillingerne 'Formateringsstil' og klik på 'Udført'. Her vælger vi den orange farve til kolonne B.
Dette vil fremhæve kolonne B-elementer, der har dubletter i kolonne A. Nu har du fundet og fremhævet duplikerede elementer mellem to kolonner.
Du har sikkert bemærket, selv om der er en duplikat for 'Arcelia' i kolonne A, er den ikke fremhævet. Det skyldes, at duplikatværdien kun er i én kolonne (A), ikke mellem kolonnerne. Derfor er det ikke fremhævet.
Fremhæv dubletter mellem to kolonner i samme række
Du kan også fremhæve de rækker, der har de samme værdier (duplikater) mellem to kolonner ved hjælp af betinget formatering. Reglen for betinget formatering kan kontrollere hver række og fremhæve de rækker, der har matchende data i begge kolonner. Sådan gør du:
Først skal du vælge begge kolonner, som du vil sammenligne, og derefter gå til menuen 'Format' og vælge 'Betinget formatering'.
I ruden Betingede formatregler skal du bekræfte intervallet i feltet 'Anvend på område' og vælge 'Brugerdefineret formel er' fra rullemenuen 'Formelceller hvis..'.
Indtast derefter nedenstående formel i boksen 'Værdi eller formel':
=$A2=$B2Denne formel vil sammenligne de to kolonner række for række og fremhæve rækker, der har identiske værdier (duplikater). Som du kan se, er formlen, der indtastes her, kun for den første række i det valgte område, men formlen vil automatisk blive anvendt på alle rækkerne i det valgte område af den betingede formateringsfunktion.
Angiv derefter formateringen fra 'Formateringsstil'-indstillinger og klik på 'Udført'.
Som du kan se, vil kun de rækker, der har matchende data (duplikater) mellem to kolonner blive fremhævet, og alle andre dubletter vil blive ignoreret.
Fremhæv Dublerede celler i flere kolonner
Når du arbejder med større regneark med mange kolonner, vil du måske fremhæve alle de dubletter, der vises på tværs af flere kolonner i stedet for kun en eller to kolonner. Du kan stadig bruge betinget formatering til at fremhæve duplikatet i flere kolonner.
Først skal du vælge området for alle kolonner og rækker, du vil søge efter dubletter i stedet for kun en eller to kolonner. Du kan vælge hele kolonner ved at holde Ctrl-tasten nede og derefter klikke på bogstavet øverst i hver kolonne. Alternativt kan du også klikke på den første og sidste celle i dit område, mens du også holder Shift-tasten nede for at vælge flere kolonner på én gang.
I eksemplet vælger vi A2:C30.
Klik derefter på "Format" i menuen og vælg "Betinget formatering".
Indstil formatreglerne til "Brugerdefineret formel er" i reglerne for betinget format, og indtast derefter følgende formel i feltet "Værdi eller formel":
=countif($A$2:$C$30,A2)>Vi tilføjer '$'-tegnet før cellereferencerne for at gøre dem til absolutte kolonner, så det ændrer ikke, at vi anvender formlen. Du kan også indtaste formlen uden '$'-tegnene, det virker begge veje.
Vælg derefter den formatering, hvor du vil fremhæve de dublerede celler ved at bruge indstillingerne 'Formateringsstil'. Her vælger vi 'Gul' fyldfarve. Klik derefter på 'Udført'.
Dette vil fremhæve dubletterne på tværs af alle de kolonner, du valgte, som vist nedenfor.
Når du har anvendt den betingede formatering, kan du redigere eller slette reglen for betinget formatering, når som helst du vil.
Hvis du vil redigere den aktuelle regel for betinget formatering, skal du vælge en celle med betinget formatering, gå til 'Format' i menuen og vælge 'Betinget formatering'.
Dette åbner ruden 'Betingede formatregler' til højre med en liste over formatregler, der anvendes på det aktuelle valg. Når du holder musen over reglen, vil den vise dig slet-knappen, klik på slet-knappen for at fjerne reglen. Eller, hvis du vil redigere den regel, der vises i øjeblikket, skal du klikke på selve reglen.
Hvis du vil tilføje endnu en betinget formatering over den aktuelle regel, skal du klikke på knappen 'Tilføj en anden regel'.
Tæl dubletterne mellem to kolonner
Nogle gange vil du tælle antallet af gange, en værdi i en kolonne gentages i en anden kolonne. Det kan nemt gøres ved at bruge den samme COUNTIF-funktion.
For at finde antallet af gange, en værdi i kolonne A findes i kolonne B, skal du indtaste følgende formel i en celle i en anden kolonne:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Indtast denne formel i celle C2. Denne formel tæller antallet af gange værdien i celle A2 findes i kolonnen (B2:B30) og returnerer antallet i celle C2.
Når du skriver formlen og trykker på Enter, vil Auto-Fyld-funktionen blive vist, klik på "Ticket" for automatisk at udfylde denne formel til resten af cellerne (C3:C30).
Hvis autoudfyldningsfunktionen ikke vises, skal du klikke på den blå firkant i nederste højre hjørne af celle C2 og trække den ned for at kopiere formlen i celle C2 til cellerne C3:C30.
'Sammenligning 1' kolonne (C) vil nu vise dig det antal gange, hver tilsvarende værdi i kolonne A vises i kolonne B. For eksempel findes værdien af A2 eller "Franklyn" ikke i kolonne B, så COUNTIF-funktionen returnerer "0". Og værdien "Loreta" (A5) findes to gange i kolonne B, og derfor returnerer den "2".
Nu skal vi gentage de samme trin for at finde dublettællingerne af kolonne B. For at gøre det skal du indtaste følgende formel i celle D2 i kolonne D (Sammenligning 2):
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)I denne formel skal du erstatte intervallet fra '$B$2:$B$30' til '$A$2:$A$30' og '$B2' til '$A2'. Funktionen tæller antallet af gange værdien i celle B2 findes i kolonne A (A2:A30) og returnerer antallet i celle D2.
Udfyld derefter formlen automatisk til resten af cellerne (D3:D30) i kolonne D. Nu vil 'Sammenligning 2' vise dig det antal gange, hver tilsvarende værdi i kolonne B vises i kolonne A. For eksempel , værdien af B2 eller "Stark" findes to gange i kolonne A, så COUNTIF-funktionen returnerer "2".
Bemærk: Hvis du vil tælle dubletterne på tværs af alle kolonner eller flere kolonner, skal du blot ændre området i det første argument af COUNTIF-funktionen til flere kolonner i stedet for kun én kolonne. Skift f.eks. området fra A2:A30 til A2:B30, hvilket vil tælle alle dubletter i to kolonner i stedet for kun én.
Det er det.