Alt hvad du behøver at vide om at optage et møde i GoToMeeting
Det er svært at tage noter eller huske alt, hvad der bliver sagt og sket på møder. Ofte opsummeres mødernes afgørende begivenheder i referater, manuelt. Det ville være et puslespil for dem, der ikke kunne deltage i møderne, at sammensætte, hvad der var sket på møderne. Nu i tiderne med den digitale revolution og pandemien for at øge nødvendigheden, foregår næsten alle møder virtuelt gennem forskellige platforme.
GoToMeeting er en sådan platform til at gennemføre virtuelle møder og webinarer. Optagelse af møder eller webinarer er meget nemmere på denne platform, som kan gemmes enten lokalt eller i skyen. Du kan se dem til fremtidige referencer eller endda dele dem med medlemmerne af din organisation nemt med et par klik. Lad os se, hvordan vi kan optage, se og dele et møde på GoToMeeting.
Hvem kan optage et GoToMeeting?
Kun arrangørerne og medarrangørerne kan optage møderne i GoToMeeting. Deltagerne kan kun bruge 'Snapshot'-funktionen til at tage stillbilleder, mens de er i mødet. Arrangøren kan dele (hvis han/hun vælger det) den optagede fil med deltagere, hvis de har brug for det.
Selv arrangøren kontrolleres af kontoadministratoren (en person kan være både administrator og arrangør). Administratoren styrer alt fra at aktivere eller deaktivere optagefunktionen til arrangørerne til at vælge, hvor de optagede filer skal gemmes (lokalt eller i skyen) og tilføje personer som arrangører eller medarrangører osv.
Sådan optager du et GoToMeeting
Det er nemt at optage et møde i GoToMeeting. Når du har deltaget i mødet, skal du bare holde markøren over 'REC'-knappen i den øverste bjælke i mødevinduet. Du finder derefter knappen 'Start din optagelse' i pop op-vinduet. Du skal blot klikke på knappen.
Du vil høre en lydmeddelelse, der siger "denne konference vil nu blive optaget", som bekræfter, at mødet bliver optaget. Den sorte og hvide optageknap bliver rød og hvid under optagelse.
Efter afslutningen af dit møde kan du stoppe optagelsen på samme måde, som du startede det. Bare svæv over til den aktive 'optag'-knap, og klik på 'Stop din optagelse'-knappen i pop-up-menuen.
Du vil høre en anden lydmeddelelse, "denne konference er ikke længere optaget", efter du har klikket på knappen "Stop din optagelse".
Som standard gemmes den optagede fil i skyen. Hvis du er en kontoadministrator, kan du ændre det ved at logge ind på din administratorkonto på GoToMeeting.
Sådan får du vist eller deler GoToMeeting-optagelser
For at se den GoToMeeting-optagede fil skal du gå til proceslinjen på din computer og højreklikke på 'GoToMeeting'-ikonet i bakken. Fra de tilgængelige muligheder skal du vælge 'Preferences'.
Fra vinduet GoToMeeting-præferencer skal du vælge 'Optagelse' fra kategorisektionen i højre panel.
I optagelsesfanen finder du to sektioner dedikeret til 'Cloud Recordings' og 'Local Recordings'. Klik på 'Møder'-knappen i sektionen 'Cloud Recordings', hvis du har optaget møderne i skyen, eller klik på 'Gennemse'-knappen i sektionen 'Local Recordings', hvis du har gemt dem lokalt. Du finder filerne i destinationsmappen, som du kan se eller dele med alle.
Hvis du har klikket på knappen 'Møder' (for at få adgang til skyoptagelse), vil den tage dig direkte til websiden, hvor du kan finde hele historikken for dine møder. For at sortere de optagede møder fra historikken, tjek på knappen 'Optaget'.
Fra listen over optagede møder skal du vælge det møde, du vil se eller dele. Du får fuldstændige detaljer sammen med den optagede fil. Du kan åbne det eller downloade det eller dele linket med nogen eller endda slette det, hvis du ikke har brug for det længere.
Du vil endda blive underrettet om optagelsen på din registrerede e-mail, efter at behandlingen af filen er afsluttet. Ved at følge linket i mailen (Se interaktivt møde), kan du få adgang til den optagede fil.
