Lær at vælge ikke-tilstødende/ikke-kontinuerlige celler eller celleområder ved hjælp af fem forskellige metoder i Microsoft Excel.
Når du skal vælge en blok af tilstødende/kontinuerlige celler i Excel, skal du blot vælge en celle, og derefter med venstre museknap trykket hen over de andre celler, du vil markere. Eller du kan holde Shift-tasten nede og bruge piletasterne til at vælge området.
Nogle gange kan det være nødvendigt at vælge flere celler, der ikke er ved siden af hinanden (ikke-tilstødende/kontinuerlige celler). Men at vælge ikke-tilstødende celler er lidt kompliceret end at vælge kontinuerlige celler, men det er stadig ret nemt.
Nogle gange vil du måske formatere, kopiere eller slette indholdet af ikke-tilstødende celler i Excel, hvilket kræver, at du markerer alle disse celler på én gang. Heldigvis er der flere enkle måder at vælge ikke-tilstødende celler på i Excel, inklusive kun at bruge et tastatur, tastatur og mus, navnefelt, Find og erstat-værktøj og Gå til-værktøj.
Valg af ikke-tilstødende celler med tastatur og mus
De fleste ved, at du kan vælge ikke-tilstødende celler ved at bruge tastaturet og musen sammen. Det er den nemmeste måde at vælge flere ikke-tilstødende celler og celleområder.
Hvis du vil markere celler, der ikke er ved siden af hinanden, skal du trykke på og holde Ctrl-tasten nede og derefter vælge hver celle med 'venstre museklik' (du kan også trække og vælge en række celler på én gang). Slip ikke Ctrl-tasten, før du er færdig med at markere cellerne, ellers vil du miste hele dit valg, og du skal gøre det igen.
Hvis du vil vælge ikke-tilstødende kolonner eller rækker, skal du trykke og holde Ctrl-tasten nede og derefter klikke på kolonnebogstaverne (B, D) eller rækkenumre (5, 7, 10, 12) for at vælge hele rækkerne eller kolonnerne.
Du kan også vælge en kombination af tilfældige celler og hele rækker eller kolonner sammen. Mens du markerer celler, hvis du har valgt forkerte celler, kan du altid fravælge dem ved at trykke og holde Ctrl-tasten nede og klikke på de valgte celler for at fravælge dem.
Valg af ikke-tilstødende celler ved kun at bruge tastaturet
Hvis du er en tastaturperson, er der også en måde, du kan bruge til at vælge ikke-fortsættende celler med kun tastatur. Det kan gøres ved at bruge tilstanden Udvidet valg. Følg disse trin gør det:
Placer først markøren på den første celle, du vil vælge, og tryk på F8 for at aktivere 'Udvidet valgtilstand', som også vælger den første celle. Du kan se det i statuslinjen i nederste venstre hjørne af Excel-skærmen.
Hvis du vil markere de tilstødende celler, skal du bruge piletasterne til at foretage valget. Da tilstanden Udvid markering er aktiveret, vil dette kun foretage valget af tilstødende celler.
Tryk nu på og slip Shift + F8-tasterne for at deaktivere 'Udvidet valgtilstand' og start tilstanden 'Tilføj eller fjern markering'. 'Tilføj eller fjern markering'-tilstand bevarer dine nuværende valg og giver dig mulighed for at fremhæve ikke-tilstødende celler med din mus eller piletaster. Brug piletasterne til at gå til den næste celle, du ønsker at vælge.
Tryk derefter på F8-tasten igen og brug piletasterne til at foretage valget. Tryk derefter på Shift + F8 for at slå den udvidede markering fra og for at gå til den næste celle, du vil tilføje til dit valg. Fortsæt med at gøre den samme proces for at vælge flere ikke-fortsætter celler.
Kort sagt skifter F8 markeringstilstanden og giver dig mulighed for at foretage et valg, derefter lader Shift + F8 dig gå til den eller de næste celler, du vil vælge, og igen, F8 lader dig foretage det næste valg.
Når tilstanden "Tilføj eller fjern markering" er aktiveret, kan du også bruge musen til at foretage de ikke-tilstødende cellevalg.
Valg af ikke-tilstødende celler ved hjælp af navnefeltet
Navneboksen er placeret til venstre på formellinjen, som normalt viser adressen på den aktive celle eller gruppe af celler i regnearket. Du kan også bruge feltet Navn til at vælge celler, der ikke fortsætter.
Når du vælger en celle, vil feltet Navn vise denne celleadresse. Når du indtaster en celleadresse/reference i feltet Navn, vil den også vælge den pågældende celle.
Lad os for eksempel antage, at du vil fremhæve følgende ikke-tilstødende celler og områder - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Her, hvordan du gør det:
Klik først på navnefeltet, og skriv de cellereferencer eller områdereferencer, som du vil vælge i navnefeltet, adskilt af komma(,). Tryk derefter på Enter.
Og alle dine specificerede celler vil blive valgt med det samme. Navneboksen vil nu også vise den sidst angivne celleadresse.
Du kan indtaste dine mobiladresser i den rækkefølge, du ønsker, i navnefeltet.
Valg af ikke-tilstødende celler ved hjælp af værktøjet Find og erstat
Til tider skal du muligvis fremhæve celler (ikke-sammenhængende celler) baseret på en bestemt værdi i dem.
For eksempel har du i nedenstående tabel flere forhandlertyper, og du vil måske vælge alle de celler, der har forhandlertypen "Walmart". Følg derefter disse trin:
Vælg hele dataområdet eller det område, som du vil fremhæve celler i, og tryk derefter på Ctrl + F. Alternativt kan du også klikke på 'Find & Vælg'-indstillingen fra fanen 'Hjem' og vælge 'Find'.
I dialogboksen Find og erstat skal du skrive den værdi, du vil fremhæve, i feltet 'Find hvad'. Her skriver vi "Walmart". Klik derefter på knappen 'Find alle'.
Boksen under dialogboksen Find og erstat viser alle de fund, der matcher søgeordet (Walmart). Nu skal du blot trykke på Ctrl + A for at vælge alle de celler, der blev fundet.
Klik derefter på knappen 'Luk' for at lukke dialogboksen Find og erstat. Nu vil du se, at alle celler, der indeholder det specifikke ord, er blevet valgt.
Valg af ikke-tilstødende celler eller kolonner ved hjælp af Gå til
En anden måde, du kan vælge ikke-tilstødende celler eller kolonner på, er ved at bruge 'Gå til'-funktionen.
På fanen Hjem på båndet skal du klikke på "Find & Vælg" og vælge "Gå til" eller blot trykke på funktionstasten F5.
Nu vil du se dialogboksen Gå til. I boksen 'Reference' skal du skrive de cellereferencer eller det celleområde, du vil vælge, adskilt af et komma. Klik derefter på 'OK' eller tryk på Enter.
Dette vil fremhæve de angivne celler.
Ligesom i Name Box-metoden kan du indtaste adresserne i den rækkefølge, du ønsker. Du kan også vælge separate celler, områder, rækker og kolonner sammen.
Når du har valgt cellerne, kan du ændre, redigere eller formatere disse celler.
Indtastning af data i ikke-tilstødende celler samtidigt
Det meste af tiden vælger du flere ikke-sammenhængende celler for at indtaste en værdi eller erstatte en værdi i dem. På denne måde kan du indtaste den samme værdi i flere celler samtidigt. Du kan gøre dette med en simpel tastaturgenvej. Sådan gør du:
Først skal du vælge de ikke-tilstødende celler, du vil udfylde med de samme data ved hjælp af en af ovenstående metoder.
Når cellerne er valgt, skal du begynde at skrive værdien (f.eks. Sportsartikler) i en af de valgte celler.
Efter indtastningsværdien skal du trykke på Ctrl + Enter, i stedet for bare Enter, og alle de valgte celler vil blive indtastet med de samme data samtidigt.
Denne metode kan bruges til at indtaste tekst, tal, værdier og formler.