Planlæg Webex-møder fra din Outlook-kalender
Opsætning af møder i Microsoft Outlook-kalenderen er en praktisk måde at planlægge møder på forskellige videokonferenceplatforme såsom Webex, Zoom og Microsoft Teams. Du kan spare en masse tid ved at konfigurere og planlægge alle dine møder i én bestemt kalender, og Outlook er designet til at udføre det samme. Det øger funktionaliteten uden behov for at skifte mellem applikationer gennem tredjeparts 'Add-ins' til Outlook.
For at konfigurere et Webex-møde på Outlook skal du hente tilføjelsen "Cisco Webex Meeting Scheduler" fra Microsoft AppSource-butikken.
Hent Cisco Webex Meeting Scheduler-tilføjelsen
For at konfigurere et Webex-møde på Outlook skal du gå til outlook.live.com i en webbrowser på din computer og klikke på kalenderikonet i nederste venstre hjørne af skærmen.
Fra det nyligt udvidede vindue skal du vælge en dato for opsætning af Webex-mødet. Et pop op-vindue vises på din skærm. Klik på knappen 'Flere muligheder' i nederste venstre hjørne af vinduet. Dette åbner endnu et pop op-vindue til planlægning med flere detaljer og tilpasningsmuligheder for mødet.
Klik på ikonet 'Mere' (ser sådan her '...') på det øverste panel i det nye vindue. Du finder muligheden 'Få tilføjelse' fra den udvidede menu. Klik på det for at åbne vinduet 'Add-ins til Outlook'.
Et andet vindue vises på din skærm med adskillige tilføjelsesprogrammer til Outlook. Skriv 'Webex' i søgefeltet i øverste højre hjørne af vinduet. I resultatafsnittet finder du tilføjelsen 'Cisco Webex Meeting Scheduler'. Bare klik på 'Tilføj'-knappen under den for at få den i din kalender.
I det næste pop op-vindue vil Cisco Webex Meetings Scheduler bede dig om at acceptere dets vilkår og politikker ved at klikke på 'Fortsæt'. Klik på den.
Nu har du tilføjet Webex-tilføjelsen til din Outlook-kalender. Du får besked på din skærm om, at Cisco Webex Meeting Scheduler nu er blevet fastgjort som et kalender- og e-mail-element på din Outlook-konto for din bekvemmelighed.
Sådan planlægger du et Webex-møde i Outlook
Mens du planlægger et nyt møde i Outlook, bør du nu se Webex-ikonet øverst i det detaljerede mødeplanlægningsvindue i Outlook-kalenderen. Alt du skal gøre er at klikke på Webex-ikonet og vælge 'Tilføj Webex Meeting'-indstillingen.
Du får muligvis et pop op-vindue for at forbinde din Webex-konto til Outlook. Klik på knappen 'Kom godt i gang' i vinduet.
Du bliver bedt om at angive din Webex-websteds-URL. Da Outlook-integration kun fungerer med en Webex-konto på en af tjenestens betalte planer, skal du eller din organisation have en tilpasset Webex-login-URL. Angiv denne URL her, og klik på knappen 'Næste'.
Bemærk: Hvis du bruger standard meetingsapac.webex.com som Webex-webstedets URL, får du fejlen "Dit nuværende Webex-websted er ikke aktiveret til brug med Microsoft Office 365". Du skal have en brugerdefineret Webex-login-URL for at kunne integrere Outlook med din Webex-konto.
Når du bliver bedt om det, skal du logge ind med den Microsoft-konto, du ønsker at knytte til Webex. Og fortsæt derefter med at udfylde mødedetaljerne i Outlook-kalenderen og tryk på knappen 'Gem' for at planlægge mødet.
Cisco Webex Meeting Scheduler-tilføjelsesprogrammet til Outlook gør det muligt for dig at oprette et Webex-møde gennem Outlook med succes ved hjælp af din Microsoft Office 365-konto. Hvis du ikke er Microsoft Office 365-bruger, kan du blot tilføje Webex i Outlook-desktopappen ved hjælp af Cisco Webex Productivity Tools-plugin.