Ryd enhver forvirring omkring dine Webex-mødeoptagelser
En af fordelene ved at have møder eksternt på videokonferenceapps er, at det er bemærkelsesværdigt nemt at optage disse møder. Uanset om du vil optage dem for en, der ikke kunne deltage, henvise til dem senere eller distribuere det, er det som træningsmateriale, med videokonferenceapps har du alle dine baser dækket.
Webex Meetings, et af de mest populære værktøjer til at holde videomøder derude, skuffer heller ikke sine brugere i denne forte. Det er forbavsende nemt at optage møder med Webex. Og det er lige meget, om du er en gratis eller premium-bruger, du får denne funktion. Men optagelsesmåden ændres med din kontotype.
For brugere med en gratis Webex-konto er den eneste tilgængelige mulighed for at optage mødet lokalt, dvs. du kan kun optage det på din computer. For brugere med en premium Webex-konto er begge muligheder for at optage lokalt såvel som Webex-skyen tilgængelige. Bemærk, at uanset hvilken kontotype du har, kan du kun optage et møde, hvis du er vært, alternativ vært eller oplægsholder.
Og det kan blive forvirrende at vide, hvor man finder sine optagelser, når man skal jonglere mellem forskellige muligheder. Lad os rette tingene op.
Hvor finder man Webex-optagelser
Når du vælger at optage mødet lokalt, det er ret nemt at finde optagelsen. Webex gemmer generelt dine optagelser i mappen Dokumenter i Denne computer.
Men når du vælger at optage lokalt, beder Webex dig også om at vælge den mappe, hvor du vil gemme den hver gang. Du kan vælge enhver mappe på din computer. Så hvis du beslutter dig for at ændre placeringen fra standardmappen, finder du din optagelse i den mappe i stedet.
Men hvis du vælger at optage mødet i skyen, du skal gå til Webex-webportalen for at finde den. Gå til webex.com og log ind på dit mødested. Gå derefter til 'Optagelser' fra navigationsmenuen til venstre.
Alle dine skyoptagelser vises på siden 'Mine optagede møder'. Du kan se, dele, downloade eller slette optagelsen herfra.
Men der er et par ting at overveje, når det kommer til at få adgang til skyoptagelser. Som tidligere beskrevet er det kun værten, den alternative vært eller en oplægsholder, der kan optage et møde på Webex. Men ikke alle kan få adgang til skyoptagelsen.
Uanset hvem der startede optagelsen i mødet, er optagelsen kun tilgængelig på værtens konto. Så hvis du var den alternative vært eller oplægsholder på mødet og besluttede at optage mødet, kan du ikke få adgang til mødeoptagelsen. Det kan ingen anden deltager heller. Mødet vil kun være tilgængeligt i værtens mødelokale.
Så betyder det, at ingen andre overhovedet kan få adgang til optagelsen? Ikke helt. Du kan ikke få direkte adgang til en skyoptagelse. Men du kan bede værten om at dele optagelsen med dig.
Værten kan dele mødeoptagelsen med alle, de vil, uanset om de var til stede i mødet eller ej. Værter kan dele linket til optagelsen med dig, og du kan afspille og downloade optagelsen fra det link.
Så hvis du var den alternative vært eller oplægsholder i mødet og undrede dig over, hvor optagelsen blev af, så stop. Det er tid til at kontakte mødeværten. Men hvis du er mødevært, er det det nemmeste nogensinde. Det eneste, du behøver at vide for at finde din optagelse, er den tilstand, du optog mødet i. Og så er det et stykke kage.