Microsoft Teams er et omfattende værktøj til kommunikation inden for en organisation, hvad enten det er et kontor eller en skole. Udover videomøder kan brugere også chatte med andre personer i organisationen.
Mange organisationer deaktiverer nogle gange chatfunktionen på Teams for at begrænse uovervåget kommunikation mellem medarbejdere eller studerende. For eksempel kan en skole deaktivere chat for at begrænse elevernes mulighed for at tale med hinanden på platformen.
Der er tilfælde, hvor en organisation deaktiverer denne funktion, men ikke er i stand til at fortryde ændringerne. Måske er en ny medarbejder pålagt chatregulering og er ude af stand til at slå chat til. Det er meget enkelt at aktivere chat på Teams, men sørg for at du har administratoradgang til at foretage de nødvendige ændringer i indstillingerne.
Aktiver Chat i Microsoft Teams
Hvis chatten er deaktiveret for din organisation af administratoren, vil du ikke se fanen "Chat" i Teams-appen.
For at aktivere chat skal du gå til admin.teams.microsoft.com og logge på med din administratorkonto. Vælg derefter 'Beskedpolitikker' i navigationsmenuen i dashboardet.
For at aktivere chat for alle i organisationen skal du klikke på 'Global (Org-wide default)' under Administrer politikker.
Du vil se en skifte ud for 'Chat'. Hvis det er i slukket tilstand, skal du klikke på det for at tænde det.
Rul nu til bunden af vinduet og klik på 'Gem' for at anvende ændringerne.
Det kan tage noget tid, lige fra et par minutter til et par timer, før ændringen bliver synlig for brugerne. Når ændringen er trådt i kraft, vil du og alle i organisationen se fanen "Chat" under fanen "Aktivitet" i Microsoft Teams-appen.
Chatten er nu blevet aktiveret for brugere i Microsoft Teams. Du kan deaktivere det, når du vil, ved at tænde for kontakten. Når chatten er aktiveret, skal du informere brugerne om ændringen, så de kan begynde at bruge den med det samme.
💡 Tip:
Hvis Chat-indstillingen ikke vises i Teams-appen, selv efter at den er aktiveret i administrationscenteret, skal du lukke og rydde Teams-appens cache helt og derefter logge på igen for at få Chat-indstillingen.