2 måder at gemme chats til møder på Zoom
In-Meeting chat i Zoom er meget praktisk. Uanset om du vil fastlægge mødedagsordener eller udveksle information med mødedeltagere, kan du gøre det med mødechat. Du kan tale med alle mødedeltagerne som en gruppe eller have private chats med enkeltpersoner, da der selvfølgelig ikke er nogen begrænsninger på plads af mødeværten.
Men In-Meeting chats på zoom har en meget interessant funktion. Zoom gemmer ikke mødechat i appen som normale chats. Måske kan det tilskrives et øget sikkerhedsforsøg, da udveksling af følsomme oplysninger kan ske under møder. Uanset årsagen er den nederste linje, at mødechattene ikke gemmes i Zoom automatisk.
Du har måske bemærket, at ordet "automatisk" snige sig ind tidligere. Det betyder præcis, hvad du tror, det betyder. Du kan gemme chats til mødet på Zoom manuelt.
Nogle ting at vide, før du dykker ind
Chats i mødet kan gemmes manuelt af alle mødedeltagere, medmindre mødeværten ikke har deaktiveret muligheden for at gemme chatten for deltagere. Og kun de chats gemmes, som du kan se. Det betyder, at du kun kan gemme de private chats, du var en del af, og gruppechatten, der involverede alle i mødet. Det betyder også, at du ikke behøver at bekymre dig om dine private chats.
Chatten til mødet kan gemmes lokalt på din computer eller uploades til skyen. Og du kan også aktivere automatisk lagring for chats til møder.
Bemærk: Muligheden for at gemme chatten i skyen er kun tilgængelig for licenserede brugere.
Nu, hvor du alle er fanget, lad os dykke ind!
Sådan gemmer du manuelt en Zoom-mødechat
For at gemme mødechatten i Zoom skal du klikke på 'Chat'-ikonet på opkaldsværktøjslinjen for at åbne chatskærmen. Chatvinduet vises til højre på din skærm, og mødechatten vil blive vist.
Gå til bunden af chatvinduet, og klik på 'Mere'-indstillingen (tre prikker) i højre side af området, der rummer 'Til'-indstillingen.
I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge 'Gem chat'.
Chatten gemmes som en tekstfil lokalt på din computer som standard. Standardplaceringen for filen er C:\Users\[Brugernavn}\Documents\Zoom\[Mappe med mødenavn, dato og klokkeslæt]
Sådan gemmer du en Zoom-mødechat i skyen
Manuel lagring af mødechatten gemmer den altid på din computer. Men hvis du ikke vil gemme chatten lokalt på computeren, er der altid mulighed for at gemme den i Zoom-skyen.
Hvis du har en Pro Zoom-konto, skal du åbne Zoom-webportalen og logge ind på din konto. Klik på 'Indstillinger' fra navigationsmenuen til venstre.
I indstillingerne skal du gå til fanen 'Optagelse'.
Rul ned, og under 'Cloud Recording'-sektionen skal du markere muligheden for 'Gem chatbeskeder fra mødet/webinaret' for at aktivere det. Ændringerne gemmes automatisk.
Når denne mulighed er aktiveret, kan du gemme chatten i Zoom Cloud. In-Meeting Chat, der er gemt i skyen, inkluderer beskeder sendt til alle, mens du optog skyen.
For at starte skyoptagelse i Zoom-mødet skal du klikke på knappen 'Optag' på opkaldsværktøjslinjen og vælge 'Optag til skyen' fra menuen.
Når du har stoppet optagelsen, tager det et par sekunder at behandle, hvorefter den bliver tilgængelig for dig. For at få adgang til chatten, der er gemt i skyen, skal du gå til fanen "Møder" på Zoom Desktop Client.
De kommende møder åbner. Skift til 'Optagede' møder i stedet. Alle dine optagede møder vises. Gå til det møde, du vil have adgang til chatten til, og klik på knappen 'Åbn'.
Zoom-webportalen åbnes, og alle mødeoptagelsesfilerne vises der. Klik på 'Chatfil' for at åbne den gemte chat.
Sådan gemmer du automatisk Zoom-mødechats
Hvis du ofte gemmer mødechatsene, kan du også aktivere automatisk lagring for det, så du ikke behøver at gå igennem besværet med at gemme chatsene manuelt hver gang. Åbn Zoom-webportalen og gå til 'Indstillinger' fra navigationsmenuen.
Yderligere, klik på 'I møde (grundlæggende)' på undernavigationsmenuen på siden Indstillinger.
Aktiver derefter til/fra-knappen for 'Autolagring af chats'. Når denne mulighed er aktiveret, gemmes mødechattene automatisk på din computer.
Hvis du i stedet vil gemme chattene hver gang i Zoom-skyen, skal du aktivere automatisk optagelse for skyen.
Gå til fanen 'Optagelse' i indstillingerne på Zoom-webportalen. Rul lidt ned i optagelsesindstillingen for at finde indstillingen for 'Automatisk optagelse'. Tænd derefter kontakten for det. Vælg indstillingen 'Optag i skyen' og klik på 'Gem' for at ændre dine indstillinger.
Nu vil alle dine møder blive optaget i skyen sammen med mødechatten.
Mødechatten i zoom har en finurlig funktion, der fører til, at den ikke gemmes automatisk i din app. Men det giver bestemmelser til at konfigurere dine kontoindstillinger, så du kan gemme chatten enten i Zoom-skyen eller din computer som en tekstfil eller begge dele, hvis du ønsker det.