iOS 15 har nu tags i noter og påmindelser for at gøre dit liv lettere.
Der plejede at være en tid, hvor vi havde dagbøger og notesblokke, hvor vi skrev vigtige ting ned. Disse små notesbøger havde alt, fra de flygtige ideer til vigtige datoer og aftaler.
Men de fleste af os har længe droppet disse notesbøger til fordel for apps på vores telefoner. Og også helt rigtigt! Noter og påmindelser apps på vores iPhones er kommet langt siden deres første introduktion til enheden langt tilbage. Nu med iOS 15 er de blevet mere sofistikerede end nogensinde.
iOS 15 har introduceret tags i både Notes- og Reminders-apps. Med brugen af tags kan du administrere og filtrere dine noter og påmindelser på en meget mere naturlig måde. I betragtning af hvor meget vi allerede bruger hashtags i så mange apps på vores telefoner, vil det ikke engang kræve nogen indsats fra vores side at vænne os til dem i Notes and Reminders apps. Det vil være lige så nemt som at rulle af en træstamme. Her er alt om denne nyeste tilføjelse i iOS 15.
Brug af tags i Notes
Tags er en hurtig måde at kategorisere dine noter på. Du kan tilføje et tag hvor som helst i noten, selv i titlen, eller tilføje flere tags i en enkelt note. Du kan også bruge tags med dine eksisterende mapper til at organisere og filtrere gennem noter på tværs af flere mapper.
Tilføjelse af et tag til en note
For at tilføje et tag til en note skal du blot skrive # og følge det med tagget. Tilføj derefter et mellemrum efter tagget. Det bliver den klassiske gule farve på note-appen. Du kan tilføje tagget i titlen, begyndelsen, midten eller slutningen af noten - stort set hvor som helst du vil. Tagget skal være ét sammenhængende ord uden mellemrum. Men du kan bruge understregninger (_) og bindestreger (-) for at gøre tags længere.
Hvis du allerede har nogen tags i noter, vil de blive vist i forslagsmenuen over tastaturet. Du kan også vælge et tag fra forslagene. Du kan også tilføje tags som tegninger fra din Apple Pencil i en note. Du skal bare tegne # og tagnavnet med Apple Pencil i noten. Du kan også tilføje flere tags i en note, hvis den hører til i mere end én kategori for at holde styr på den.
Alle tags, du tilføjer i noten, vil automatisk blive vist i Tags Browser under din liste over mapper i Notes. Men kun de tags, du føjer til Notes i mapperne ‘iCloud’ eller ‘På min iPhone’, fungerer som tags. Hvis du har andre mapper i dine Notes til konti som Google eller Yahoo, vil det ikke fungere at tilføje et tag til det. Det vil sige, at de ikke vises i Tags-browseren.
Bemærk: Du kan ikke tilføje et tag til en låst note eller låse en note, der har et tag.
Tilføjelse af et tag til flere noter
Hvis du vil organisere eksisterende noter, kan du også tilføje tags til flere noter på én gang. Gå til mappen med dine noter, og tryk på knappen 'Mere' (menuen med tre prikker) i øverste højre hjørne af skærmen.
Tryk derefter på 'Vælg noter' fra de muligheder, der vises.
Vælg de noter, du vil tilføje tags til, ved at trykke på dem. Tryk derefter på muligheden 'Tags' nederst på skærmen.
Dine eksisterende tags vises. Tryk på et eller flere af mærkerne for at tilføje dem til noterne. Du kan ikke oprette et nyt tag, mens du tilføjer tags til flere noter.
Hvis noterne allerede har et tag, kan du også fravælge det herfra. Tryk derefter på 'Udført' i øverste højre hjørne af skærmen.
Brug af tags til at finde noter
Hele pointen med at tilføje et tag til noten er, så du nemt kan finde det. For at se en note ved hjælp af et tag skal du gå til Tags Browser. For at se selve tagbrowseren skal du gå til listen over mapper i Notes-appen. Hvis du er i en mappe, skal du trykke på "Mappe" i øverste venstre hjørne af skærmen.
Rul derefter ned, og du vil se Tags-browseren. Tryk på 'Alle tags' for at se de noter, der overhovedet har et tag.
For at finde en note med et bestemt tag, tryk på det tag, og alle de noter, der har det specifikke tag, åbnes.
Du kan også vælge to eller flere tags for at indsnævre søgningen, hvis du søger efter en note, der kan have et, to eller flere af disse tags. Fra Tags-browseren skal du trykke på et af de tags, som du noterer har. Alle noter med det tag vises. Skærmen vil også have alle dine tags øverst. Tryk på et eller flere tags derfra for at vælge flere tags. Hvis der er en note, der har alle de tags, der er valgt i øjeblikket, vises den på din skærm.
Du kan også på samme måde fravælge tagget og vælge et andet tag blandt de tilgængelige.
Fjernelse af tags fra dine noter
For at fjerne et tag fra din note, skal du blot slette det. For at slette et tag fra Tags-browseren, skal du slette det tag fra alle de noter, der har det. Kun tags, der vises i tags-browseren, er dem, der er i brug i noterne. Så slet det fra noterne, og det vil blive slettet fra tags-browseren. Men den eneste måde at gøre det på er manuelt at slette tagget fra noterne én efter én.
Tryk på det tag, du vil slette fra tags-browseren. Gå derefter til hver note og slet tagget fra disse noter.
Brug af smarte mapper i Notes
Sammen med tags har iOS 15 også introduceret Smart Folders. Smart Folders er bygget på tags. De lader dig kategorisere alle dine noter med det samme tag eller flere samme tags på ét sted, så du hurtigt kan henvise dem. Det er en fantastisk måde at forhåndsfiltrere noterne på baseret på tags, især dem du refererer ofte. Når du bruger Smart Folders, forbliver dine noter også i de originale mapper, du oprettede dem i.
Du kan oprette nye smarte mapper fra bunden eller konvertere eksisterende mapper til smarte mapper.
Oprettelse af en ny smart mappe
Gå til mappeskærmen i Notes. Tryk derefter på knappen 'Ny mappe' i nederste venstre hjørne.
Vælg derefter en konto fra 'iCloud' eller 'På min iPhone' for at oprette mappen.
Tryk derefter på 'Ny smart mappe' fra de muligheder, der vises.
Indtast navnet på mappen, vælg et eller flere tags blandt dem, der er tilgængelige, eller opret nye tags ved at indtaste tagnavnet i tekstboksen 'Create New Tag'. Tryk på 'Udført' for at oprette mappen.
Den smarte mappe vises på mappelisten, men med et tandhjulsikon ved siden af i stedet for det traditionelle mappeikon.
Du kan også oprette en ny smart mappe fra tags-browseren. Når et eller flere ønskede tags er valgt i tags-browseren, skal du trykke på knappen "Mere" (menuen med tre prikker) i øverste højre hjørne.
Vælg derefter 'Create Smart Folder' fra de muligheder, der vises nederst på skærmen.
Indtast navnet på Smart-mappen, og tryk på 'Gem'.
Alle nye noter, du opretter med disse specifikke tags, vises automatisk i Smart-mappen. Men hvis du opretter en ny note fra selve en smart mappe, vil den ikke automatisk have tags for den smarte mappe. Du skal selv oprette tags.
Konverter en eksisterende mappe til Smart Folder
Du kan konvertere enhver af dine eksisterende mapper til en smart mappe. Når du konverterer en eksisterende mappe, flyttes alle noterne fra den mappe til mappen 'Noter' sammen med Smart-mappen. Den originale mappe vil ophøre med at eksistere.
Noterne fra den mappe vil blive mærket med navnet på den smarte mappe.
Bemærk: Du kan ikke konvertere delte mapper, en mappe, der har undermapper, eller en, der indeholder låste noter.
Åbn den mappe, du vil konvertere. Tryk derefter på knappen "Mere" (menu med tre prikker) i øverste højre hjørne.
Vælg derefter 'Konverter til Smart Folder'.
Der vises en prompt på din skærm om, at tagget vil blive tilføjet til alle noterne. Tryk på 'Konverter' for at fortsætte.
Mappen vil blive konverteret til den smarte mappe med det originale mappenavn som tag, og du kan ikke fortryde denne handling.
Brug af tags i påmindelser
iOS 15 lader dig også bruge tags i påmindelser, der fungerer på samme måde som tags i Notes. Ved at bruge disse tags kan du hurtigt sortere og organisere dine påmindelser. Du kan have tags til ærinder, indkøbslister og næsten alt muligt andet.
Ligesom tags i noter, kan tags i påmindelser kun være enkelte ord, der ikke har et mellemrum, men du kan inkludere bindestreger (-) og understregninger (_).
Oprettelse af tags i påmindelser
Påmindelser har en mere ligetil måde at oprette et tag på. Ligesom andre felter (dato, klokkeslæt osv.) en påmindelse har, er der også et felt til tags.
Bemærk: Du kan kun oprette tags til påmindelser på iCloud-kontoen og ikke dine andre konti.
Når du opretter eller redigerer en påmindelse, kan du oprette et tag fra enten den hurtige værktøjslinje eller menuen med detaljer.
For at oprette et tag fra hurtigværktøjslinjen skal du trykke på #-ikonet fra hurtigværktøjslinjen.
Indtast derefter tagnavnet. Når du indtaster nøgleordet for tagget, vises forslag i forslagsmenuen over tastaturet, inklusive tags fra note-appen. Tryk på tagget fra forslagene for at bruge det.
For at indtaste flere tags skal du indtaste mellemrum efter det aktuelle tag og indtaste det andet tagnavn.
For at indtaste tags fra detaljemenuen skal du trykke på 'i'-ikonet i højre hjørne af påmindelsen.
Gå derefter til muligheden for 'Tags'.
Dine eksisterende tags i påmindelsesapps vises. Tryk på dem, du vil bruge. Eller skriv nye tags i tekstboksen 'Tilføj nyt tag'. Tryk derefter på 'Udført' i øverste højre hjørne.
Tip: Du kan også oprette tags direkte i påmindelsens navn ved at indtaste #-symbolet efterfulgt af nøgleordet for tagget.
Tilføjelse af tags til flere påmindelser
Du kan også tilføje tags til flere eksisterende påmindelser på én gang. Gå til påmindelseslisten, og tryk på knappen 'Mere' (menuen med tre prikker) i øverste højre hjørne.
Tryk derefter på muligheden for 'Vælg påmindelser'.
Vælg den påmindelse, du vil tilføje tags til. Tryk på knappen 'Flere handlinger' (menuen med tre prikker) i nederste højre hjørne af skærmen.
Vælg 'Tilføj tag' fra menuen, der vises.
Vælg et eller flere af de eksisterende tags, eller opret et nyt tag fra tekstboksen "Tilføj nyt tag", og tryk på knappen "Anvend".
Brug af tags til at finde påmindelser
Nu hvor du har tilføjet tags til påmindelser, er det tid til at bruge dem. Det er hele pointen med at tilføje dem: at bruge dem til at filtrere igennem og finde dine påmindelser.
Gå til startsiden for Påmindelser-appen, og rul til bunden. Der vil du se tags-browseren. Den har alle de tags, du har tilføjet til dine påmindelser. Tryk på et mærke for at åbne alle påmindelserne med det mærke.
Hvis du leder efter en påmindelse med mere end ét tag, skal du trykke på de ekstra tags, og listen over tags vil blive filtreret, så den passer til dem, der indeholder alle de valgte tags.
Hvis muligheden for at vise de afsluttede påmindelser ikke er slået til, vil eventuelle afsluttede påmindelser, der har det tag, du søger efter i øjeblikket, ikke blive vist.
Sletning af tags
For at slette et mærke fra en påmindelse skal du gå til påmindelsen og trykke på mærket. Tryk derefter på slet-knappen på dit tastatur.
For at slette et tag fra tags-browseren er den eneste måde at slette det fra alle dine påmindelser. Og den eneste måde at slette et tag fra alle påmindelserne er ved manuelt at slette det én efter én. Selvom tagget findes i dine komplette påmindelser, vises det i tags-browseren. Du kan også slette de påmindelser, der har tagget for at fjerne det fra tags-browseren.
Tags er en fantastisk ny tilføjelse til Notes and Reminders apps i iOS 15. De er en kraftfuld funktion for superbrugere, der ofte bruger disse apps til at holde deres liv organiseret.