Optag dine arbejdsmøder og onlinehold på Google Meet
Siden spredningen af COVID-19 har vores livsstil ændret sig. Vi er tvunget til at være inde i vores hjem. Ved at afholde møder, tage onlinekurser, afslutte en forretningsaftale, alle disse opgaver skal udføres over virtuelle opkald sammenlignet med de personlige møder, der foretrækkes i før-COVID-æraen.
Der er dog tidspunkter, hvor du bare ikke kan være tilgængelig for et møde, der var planlagt dage tilbage. Men hvad nu hvis nogen optager den virtuelle session for dig, som kan ses bagefter. Det ville være til stor hjælp, ikke sandt?
Screencastify, en videooptagelsessoftware kan være nyttig til at optage dine onlinemøder. Brugt af over 12 millioner mennesker til at optage, redigere og dele deres videoer, kan videooptagelsessoftwaren bruges til at optage de vigtige virtuelle møder. Desuden fungerer softwaren godt med næsten alle videokonferenceapplikationer som Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Hvis du er i en svær situation, hvor du har arrangeret et virtuelt teammøde på Google Meet, men ikke kan nå det? Så er det eneste, du skal gøre, at optage sessionen og se den bagefter. Nedenfor er en detaljeret trin-for-trin guide til at bruge Screencastify til at optage dine Google Meet-sessioner og aldrig gå glip af vigtige detaljer, der diskuteres i et møde.
Sådan downloades og konfigureres Screencastify-udvidelsen
Der er to måder at optage din Google Meet-session på via Screencastify: browsertilstand og desktop app-tilstand. Begge måder er ret ens og nemme at implementere. I denne vejledning vil vi se på, hvordan du optager Google Meet-session gennem Screencastify via browsertilstand.
For at komme i gang skal du først downloade Screencastify chrome-udvidelsen, som er tilgængelig gratis på Chrome Webshop. Du kan enten søge efter 'Screenscastify' i butikken eller klikke på knappen nedenfor for direkte at komme til udvidelseslisten i butikken og installere den.
Download Screencastify Chrome ExtensionKlik på knappen "Tilføj til Chrome", der er tilgængelig i Chrome Webshop, for at installere udvidelsen på din browser.
Et nyt pop op-vindue vil vise, hvor du bliver bedt om din tilladelse til at bekræfte installationen af udvidelsen. Klik på knappen 'Tilføj udvidelse' for at bekræfte.
Når den er installeret, vises screencastify-udvidelsen i udvidelsessektionen ved siden af adresselinjen i Chrome.
Klik derefter på udvidelsesikonet for at åbne skærmen 'Screencastify Setup' i en ny fane i Chrome. Fortsæt derefter med opsætningsprocessen ved først at logge ind med din Google-konto. Klik på knappen "Log ind med Google".
💡 Tip
Mens du logger på med din Google-konto, skal du sørge for, at indstillingen "Gem automatisk videoer på Google Drev" er aktiveret. Hvis indstillingen ikke er aktiveret, skal du sørge for at gøre det.
På næste trin skal du give Screencastify tilladelse til at bruge kamera, mikrofon og 'Tegne- og anmærkningsværktøjer' på dit system. Sørg for, at afkrydsningsfelterne for alle disse muligheder er markeret, og tryk derefter på knappen 'Næste'.
Screencastify-udvidelsen bekræfter, om du vil tillade den at "læse og ændre alle dine data på de websteder, du besøger". Klik på 'Tillad' for at bekræfte.
Når Screencastify-opsætningen er fuldført, kan du begynde at optage dine Google Meet-møder ved hjælp af udvidelsen.
Sådan bruger du Screencastify til at optage et Google Meet
I en igangværende Google Meet-session skal du klikke på Screencastify-ikonet på værktøjslinjen.
Et pop op-vindue åbnes med alle de muligheder, du har brug for for at begynde at optage Google Meet-sessionen, åbnet på en af fanerne i din browser. I screencastify-pop-op-vinduet skal du klikke på 'Browser-fanen' for at komme i gang.
Sørg for, at indstillingen 'Mikrofon' er aktiveret, og at den korrekte enhed er valgt.
💡 Tip
Hvis du ikke bruger en ekstern mikrofon, skal du sørge for at vælge standardindstillingen fra rullemenuen, der vises ved siden af mikrofonknappen.
Derefter skal du få adgang til de yderligere indstillinger ved at klikke på linjen 'Vis flere muligheder'.
Under avancerede indstillinger skal du sikre dig, at 'Tab Audio'-skift er aktiveret. Dette sikrer også lydoptagelse af andre deltagere i Google Meet.
Til sidst skal du klikke på knappen 'Optag' for at begynde at optage dit Google Meet.
En nedtællingstimer ville blive vist på skærmen, og derefter begynder Screencastify at optage den aktuelt åbnede Chrome-fane, hvor dit Google Meet finder sted.
Som standard vil Screencastify vise en overlejret optagelseskontrollinje i nederste venstre hjørne af skærmen. Alternativt får du også adgang til optagelseskontrollerne ved at klikke på udvidelsesikonet, mens optagelsen er aktiveret.
For at stoppe Screencastify i at optage, klik på 'Stop'-knappen (det firkantede ikon) på optagekontrollinjen.
Screencastify åbner optagelsen i en ny fane, hvor du kan se den og endda trimme den, før du deler eller downloader det optagede Google Meet-klip.
For at downloade optagelsen, klik på 'Download'-indstillingen i venstre panel af optagelseseksempelskærmen.
Screencastify optager som standard i webm format. Når du klikker på knappen 'Download' fra den udvidede menu, vil den downloade optagelsen i en webm format, der muligvis ikke kan ses i alle medieafspillere.
For at sikre, at du kan se optagelsen på enhver enhed og medieafspillere, skal du klikke på 'Eksporter som MP4'-indstillingen under download-knappen.
Lad derefter udvidelsen konvertere optagelsen til en .mp4-fil. Når det er færdigt, vil du se knappen 'Download MP4' i nederste højre hjørne af skærmen. Klik på den for at gemme Google Meet-optagelsen i en MP4-fil, som du kan se på enhver enhed.
Screencastify gemmer også din optagelse på Google Drev. Hvis du vil dele det med nogen, skal du gå over Mit drev »Screencastify-mappen i dit Google Drev for nemt at dele omkodningen med nogen.