Optag nemt vigtige møder eller træningsmaterialer
Google Meet er telekonference-appen, hvor G Suite-brugere kan holde møder med organisationsmedlemmer såvel som eksterne gæster. Du kan udveksle alle vigtige oplysninger problemfrit i et møde med kolleger, uanset hvor du alle arbejder fra, eller hvis du er lærer, kan du uden besvær afholde onlinekurser ved hjælp af Google Meet.
Men der er et andet værktøj i arsenalet for Google Meet-brugere, som kan være virkelig nyttigt. Du kan optage møderne på Google Meet. Optagelse af et møde kan være nyttigt i mange tilfælde, som hvis folk ikke kan deltage i mødet, men du ønsker, at de skal have adgang til alle begivenhederne. Du kan også optage forelæsninger, træningsmateriale eller præsentationer for at dele med folk til enhver tid i stedet for at skulle gentage dem.
Hvem kan optage et Google Meet?
Så længe G Suite-administratoren for din organisation har aktiveret optagelse til Google Meet, ethvert medlem af organisationen kan optage et møde. Det betyder, at hvis du er en ekstern gæst i en anden organisations møde, kan du ikke optage, om organisationen har mødeoptagelse aktiveret eller ej.
Når du optager et videomøde, får alle deltagere i mødet besked om det.
Bemærk: Google Meet-optagelse er kun tilgængelig for G Suite Enterprise- og G Suite Enterprise for Education-abonnenter.
Hvor er en Google Meet-optagelse gemt?
Du kan optage et møde, hvis du er mødearrangør eller fra samme organisation som arrangøren. Men uanset hvem der starter optagelsen, gemmes optagelserne altid i arrangørens Meet Recording Folder i Google Drev.
Både mødearrangøren og den person, der startede optagelsen, modtager optagelseslinket via en e-mail. For et planlagt møde føjes optagelseslinket også til kalenderbegivenheden. Du kan derefter dele linket med hvem som helst.
Sådan optager du et Google-møde
Gå til meet.google.com og start eller deltag i et møde. På mødeskærmen skal du klikke på ikonet 'Flere muligheder' (tre lodrette prikker) nederst på skærmen.
Vælg derefter indstillingen 'Optag møde' fra kontekstmenuen.
Der vises en beskedboks, der fortæller dig, at du ikke bør optage et møde uden samtykke fra andre deltagere. Klik på 'Acceptér', hvis du har samtykke fra alle involverede, eller bed om deres samtykke og fortsæt derefter.
Optagelsen starter om et par sekunder, og alle mødedeltagere, såvel organisationsmedlemmer som gæster, vil blive underrettet om det.
Bemærk: Du kan kun optage et møde på Google Meet, hvis du bruger det fra computeren. Brugere af mobilapps har endnu ikke optagelsesmuligheder.
Når du er færdig med at optage mødet, skal du klikke igen på 'Flere muligheder'-ikonet og vælge 'Stop optagelse' fra valgmulighederne i menuen.
En bekræftelsesdialogboks vises. Klik på 'Stop optagelse' for at bekræfte.
Mødedeltagerne får igen besked, når optagelsen stopper.
G Suite-brugere kan nemt optage møder på Google Meet, hvis deres organisation tillader det. Optagede møder gemmes i mødearrangørens Google Drev.
Google Meet-optagelse er kun tilgængelig for G Suite Enterprise- og G Suite Enterprise for Education-abonnenter.