Opret separate teams på Microsoft Teams for at arbejde effektivt
Workstream Collaboration-platformen Microsoft Teams har i høj grad ændret måden, virksomheder og organisationer kommunikerer på. Flere og flere virksomheder hælder til apps som disse til deres kommunikationsbehov. Og nu især på grund af pandemien, når vi alle er hjemme, har disse apps været en sand redningsmand.
Microsoft Teams’ popularitet ligger i, at organisationer ikke kun kan samarbejde og kommunikere effektivt, men brugere kan oprette forskellige teams til forskellige projekter og afdelinger med kun specifikke medlemmer. Separate teams gør fjernarbejde mere effektivt og strømlinet.
Du kan oprette så mange teams på Microsoft Teams, som du vil, og konfigurere dem i henhold til dine krav.
Sådan opretter du et team
For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller webappen ved at gå til teams.microsoft.com og logge ind på din konto. Uanset hvilket medie du bruger, vil processen være ens.
Klik derefter på 'Teams' på navigationslinjen til venstre. Listen over hold åbnes. Nederst på denne liste vil du se muligheden 'Tilmeld dig eller opret et hold'. Klik på den.
Bemærk: Din organisation kan kontrollere, hvem der kan oprette teams. Hvis du ikke kan oprette et team, kan det være deaktiveret for din konto. Tjek ind med din it-administrator.
Klik derefter på indstillingen 'Opret team' til venstre.
Du vil se to muligheder på skærmen: 'Byg et team fra bunden' eller 'Opret fra en eksisterende Office 365-gruppe eller team'. Vælg den mulighed, der passer dig bedst. Her vælger vi 'Byg et hold fra bunden' for at bygge et nyt hold. Du kan også vælge den anden mulighed, hvis du vil oprette et team fra et eksisterende team eller en Office 365-gruppe, du er en del af.
Vælg derefter privatlivsindstillingerne for dit team. Dit team kan enten være 'Privat', så folk skal have tilladelse til at deltage i det, eller 'Offentligt', hvor alle fra organisationen kan tilslutte sig holdet.
Hvis du er admin, vil der også være mulighed for at oprette et ‘Org-wide’ team, hvor alle i organisationen automatisk er med.
Når du har valgt holdtypen, skal du indtaste et navn til holdet og en beskrivelse, hvis du vil, og klikke på 'Opret'.
Indtast derefter navnet på de medlemmer, du vil tilføje til holdet, eller klik på 'Spring over' nederst på skærmen for at tilføje medlemmer senere.
Sådan tilføjer du medlemmer til holdet
Du kan tilføje medlemmer til teamet, mens du opretter teamet som vist ovenfor, eller på et hvilket som helst tidspunkt senere. Når teamet er nyt, vil du se indstillingen 'Tilføj flere personer' på fanen Indlæg i den generelle kanal. Klik på den for hurtigt at tilføje flere personer til holdet.
Du kan også til enhver tid tilføje personer til teamet fra listen over hold til venstre. For at se listen over hold skal du klikke på fanen 'Teams' på navigationslinjen til venstre. Klik nu på ikonet 'Flere muligheder' (ellipser) til højre for teamnavnet.
En kontekstmenu vises. Klik på 'Tilføj medlem' i menuen.
Skærmen Tilføj medlem åbnes. Indtast navnene på de medlemmer, du vil tilføje, og klik på knappen 'Tilføj'.
Ledelse af dit team
Microsoft Teams gør det meget nemt at administrere teams for teamejerne. Klik på 'Teams' på navigationslinjen til venstre for at åbne holdlisten. Klik derefter på ikonet 'Flere muligheder' og vælg indstillingen 'Administrer team' fra kontekstmenuen.
Det fører dig til skærmen, hvor du kan administrere forskellige aspekter af dit team som teammedlemmer, kanaler, apps og forskellige teamindstillinger som medlemstilladelser, gæstetilladelser osv. Du kan også udpege rollerne 'Medlem' og 'Ejer' ' til teammedlemmerne herfra.
Oprettelse af teamkanaler
Du kan gøre mange ting, efter du har oprettet et team. Teamet kan have kanaler til forskellige formål. Alle hold har som standard en 'Generel' kanal. Du kan oprette lige så mange kanaler i teamet, som du vil.
Klik på ikonet 'Flere muligheder' til højre for teamnavnet, og vælg 'Tilføj kanal' fra kontekstmenuen.
Vinduet Opret kanal åbnes. Tilføj et navn og en beskrivelse for kanalen, og vælg dens privatlivsindstillinger. Kanaler kan være 'Standard', der er tilgængelige for alle medlemmer af teamet, eller 'Private', som kun kan tilgås af specifikke teammedlemmer, som du vælger. Klik på knappen 'Tilføj'.
Brug af teamkanaler
Du kan oprette forskellige kanaler til forskellige afdelinger eller emner i henhold til dit teamkrav. Kanaler hjælper med at give en organiseret struktur til dit team, så teammedlemmer kan arbejde effektivt.
Kanaler kan have forskellige faner i dem. Faner er de forskellige kategorier øverst på hver kanal, der giver dig hurtig adgang til filer, apps og tjenester. Hver kanal har som standard 'Indlæg', 'Filer' og en 'Wiki'-fane. Du kan tilføje integrerede apps eller filer som faner til en kanal for at give teammedlemmerne hurtig adgang til ofte brugte tjenester. Klik på '+'-ikonet ved siden af fanerne for at tilføje en ny fane til en kanal.
Hvis din organisation tillader det, kan alle oprette nye teams i Microsoft Teams. At skabe forskellige teams til forskellige formål hjælper virkelig med at arbejde effektivt og mere produktivt. Teams tilbyder også mange forskellige funktioner som teamkommunikation, fildeling, samarbejde og teammøder.