Den mest perfekte guide til brug af Microsoft Teams til din virksomhed
Microsoft Teams er Workstream Collaboration-appen fra Microsoft, der er meget populær blandt organisationer over hele kloden. Dets popularitet stammer fra den måde, det gør det meget nemt for teams at holde fjernmøder og samarbejde om filer. Den byder på mange vidunderlige funktioner, alt imens den er ekstremt brugervenlig.
Selv de mennesker, der for nylig har foretaget overgangen til appen, vil finde det ret ukompliceret at finde ud af. Organisationer kan ikke bare holde møder og samarbejde om ting, de kan også skabe et separat rum for hvert team eller projekt, de har. En separat plads til teams gør det ret nemt for medarbejderne at fortsætte med at arbejde produktivt, selv når de er væk fra kontoret.
Microsoft Teams kan være nemme at bruge, når de først har fundet ud af det, men ved første øjekast kan det virke skræmmende for mange brugere. Læs denne hurtige guide for at blive bekendt med de væsentlige funktioner i appen og blive dygtig til at bruge den.
Sådan deltager du i et Microsoft Teams-møde
Du kan deltage i et Microsoft Teams-møde fra den kanal, hvor mødet foregår, eller fra invitationslinket, hvis nogen sender dig et.
Deltag i et Teams-møde fra skrivebordet
For at deltage i mødet fra din computer skal du åbne Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller webappen. Klik derefter på 'Teams' på navigationslinjen til venstre. Det åbner listen over alle dine hold og kanalerne i holdene. Nu vil kanalen, hvor mødet foregår, have et 'videokamera'-ikon til højre. Åbn den kanal, og du vil finde et 'Møde startet'-indlæg i den. Klik på knappen 'Deltag' for at deltage i mødet.
Deltag i et Teams-møde fra mobilappen
Du kan også deltage i mødet fra din mobiltelefon. Åbn Microsoft Teams-appen på din Android- eller iOS-enhed. Tryk derefter på 'Teams' nederst på skærmen. Alle dine hold vises på skærmen. Kanalen, der har mødet i gang, vil have et videokameraikon ud for sig for at angive mødestatus.
Åbn den kanal, og tryk på muligheden 'Deltag nu' under posten 'Møde startet' på kanalen.
Deltag i et Teams-møde som gæst
Du kan også deltage i et Microsoft Teams-møde som gæst, uanset om du er en del af den pågældende organisation eller ej. Endnu bedre, hvis du ikke engang har en Microsoft Teams-konto, kan du være en del af et Teams-møde uden at skulle oprette en.
Men du kan kun deltage i et Microsoft Teams-møde som gæst, når du bliver inviteret, uanset om du har en konto eller ej. Klik på linket 'Deltag i Microsoft Teams-møde' i den modtagne invitationsmail eller besked.
Når du åbner linket på skrivebordet, kan du deltage i mødet fra enten desktop-appen eller web-appen. Men på mobilen kan mødet kun tilsluttes af mobilappen. Når du har valgt, hvordan du deltager i mødet, skal du klikke på muligheden 'Deltag som gæst'.
Indtast derefter dit navn for at lade personerne i mødet vide, at det er dig. Du bliver optaget i mødet, når nogen fra mødet lukker dig ind.
Detaljeret vejledning til førstegangsbrugere
Sådan deltager du i Microsoft Teams Meeting
For nybegyndere har vi en detaljeret guide til brug ved deltagelse i et Microsoft Teams-møde fra nettet, app, som gæst og mere. Sørg for at tjekke det ud.
Sådan opretter du et Microsoft Teams-videomøde
I Microsoft Teams kan du nemt holde et ad hoc-møde med dine teammedlemmer. Improviserede møder finder sted i en teamkanal. Åbn Microsoft Teams-skrivebordsklienten eller webappen ved at gå til teams.microsoft.com og logge ind på din konto. Klik derefter på Teams på navigationslinjen til venstre. Den vil liste alle de hold, du er en del af. Vælg det team, du vil have mødet med, og gå til mødekanalen.
Bemærk: Alle medlemmer, der er en del af kanalen, vil være i stand til at deltage i mødet, så sørg for at være vært for mødet på den relevante kanal.
I kanalen skal du gå til oprettelsesrummet for 'Nyt indlæg' nederst og klikke på knappen 'Mød nu' (videokameraikonet). Konfigurer dine lyd- og videoindstillinger, og klik på 'Mød nu', og mødet starter på kanalen. Alle medlemmer af kanalen kan deltage, når et møde er startet.
Sådan planlægger du et Microsoft Teams-møde
Du kan også planlægge et møde i Microsoft Teams, så alle medlemmer kan have en heads-up og deltage. Planlægning af et møde i Teams er kun tilgængelig med Office 365 Business-abonnementet. Brugere af Microsoft Teams gratis har ikke adgang til denne funktion.
For at planlægge et møde i Microsoft Teams skal du klikke på 'Kalender'-indstillingen fra navigationslinjen til venstre.
Gå derefter til indstillingen 'Nyt møde' og klik på den.
Planlægningsskærmen åbnes. Indtast alle detaljer om mødet som dato, klokkeslæt, gæster osv. og klik på 'Send' knappen for at planlægge mødet samt sende mødeinvitationerne.
Når du planlægger et møde, har du to muligheder for, hvordan du skal være vært for mødet.
- Privat møde: Hvis du vil holde mødet privat, så kun medlemmer med invitationer kan deltage, skal du undlade at have det i en kanal.
- Kanalmøde: Hvis du vælger at have mødet i en kanal, kan alle medlemmer, der er en del af det, deltage i mødet. Et planlagt møde kan også afholdes i mere end én kanal – noget, der ikke er muligt, mens man har et improviseret møde.
Fuld guide
Sådan planlægger du et Microsoft Teams-møde
Se hele vores trinvise guide til planlægning af et møde i Microsoft Teams. Du kan planlægge et møde fra Teams-appen såvel som Outlook.
Sådan ændres baggrund i Teams-mødet
Når vi arbejder hjemmefra, bliver selv tanken om et upassende eller rodet arbejdsmiljø til mareridt. Heldigvis tilbyder vores foretrukne samarbejdsapp sine brugere funktionen til at ændre deres baggrund til noget helt andet, også uden yderligere udstyr eller krav.
Du kan ændre din baggrund i et Microsoft Teams-møde med funktionen Baggrundseffekter. Mens du er i et igangværende møde, skal du klikke på 'Mere' (tre prikker) på mødets værktøjslinje. Vælg derefter funktionen 'Vis baggrundseffekter'.
Vælg derefter en baggrund fra panelet Baggrundsindstillinger, se et eksempel på den og Anvend.
Bonus tip
Sådan tilføjes brugerdefinerede baggrundsbilleder i teams
Microsoft Teams Desktop-appen understøtter ikke officielt brugerdefinerede billeder i baggrundseffekter endnu, men der er en måde, du manuelt kan tilføje dine egne brugerdefinerede billeder til at bruge som baggrundsvideomøder.
Sådan bruger du mødenotater
Når du deltager i et Microsoft Teams-møde, kan du bruge appens indbyggede Notes-funktion til at optage mødedagsordener og andre vigtige ting uden at skulle forlade appen. Mødenotater er tilgængelige for brugere før (til et planlagt møde), under og endda efter mødet.
Bemærk: Mødenotater er ikke tilgængelige i møder med mere end 20 personer. Det er også kun organisationsmedlemmer, der har adgang til noter, ikke gæster.
For at bruge mødenotater i et Teams-møde skal du klikke på ikonet 'Flere indstillinger' (ellipserne) på mødeværktøjslinjen og vælge indstillingen 'Vis mødenotater'. Mødenotaterne åbnes i højre side af mødeskærmen. Gå videre, og klik på "Tag noter" for at begynde at tage noter.
For et planlagt møde kan du begynde at oprette noter, allerede før mødet er begyndt. Gå til kalenderen, og klik på det planlagte møde for at åbne mødedetaljerne. Der vil du se fanen 'Mødenotater', klik på den for at få adgang til dem. Mødenotater er kun tilgængelige før et møde for privat planlagte møder, dvs. møder, der ikke finder sted i en kanal. Mødenotater er tilgængelige efter møder i den kanal, hvor mødet fandt sted, eller i Chats til private møder.
Skal læses
Sådan bruger du mødenotater i Microsoft Teams
Mødenotater i Microsoft Teams kan bruges på mange måder. Sørg for at læse vores detaljerede selvstudie om brug af mødenotater i Teams for virkelig at mestre funktionen.
Sådan deler du skærm i Microsoft Teams Meeting
I et Microsoft Teams-møde kan du også dele din skærm med andre deltagere. Så uanset om det er en træningssession eller bare noget arbejde, der kræver samarbejde, kan du gøre det hele ganske nemt med Teams. Du kan dele hele din skærm eller blot et programvindue under en delingssession.
Under et igangværende møde skal du klikke på 'Del skærm'-ikonet fra opkaldsværktøjslinjen.
Delingsmenuen vises under værktøjslinjen med muligheder som 'Desktop', 'Window', 'Powerpoint', 'Whiteboard' osv. Vælg indstillingen passende, og delingssessionen begynder, så snart du vælger en skærm. Den skærm, du deler, vil have en rød grænse, der fremhæver den.
Hvis du vælger 'Desktop', deles indholdet af hele din skærm. Vælg 'Vindue' for at dele en enkelt applikation eller en browserfane.
Fuld guide
Sådan deler du skærm i et Microsoft Teams-møde
Lær alt om skærmdeling i Teams i vores omfattende guide til brug af skærmdelingsfunktioner i Microsoft Teams.
Sådan kører du flere Microsoft Teams-møder
Microsoft har endnu ikke tilføjet support til at køre flere konti på desktop-klienten til Microsoft Teams. Men nogle gange er vi nødt til at køre flere konti, som når forskellige kunder opretter en ny konto til dig i deres organisation i stedet for at tilføje din eksisterende konto.
Uanset situationen er den nederste linje, at du skal køre flere konti, og at logge ind og ud af dine konti er bare for meget af en hovedpine. Men tab ikke modet endnu. Du kan oprette så mange forekomster af Microsoft Teams-apps, som du vil, ved hjælp af et simpelt hack. Du kan logge ind på så mange konti, som du vil, eller deltage i flere møder fra forskellige konti ved at køre forskellige forekomster af Microsoft Teams desktop-klient.
🤩 Genialt tip
Sådan får du flere Microsoft Teams Windows
Den mest definitive guide til at få flere forekomster af Microsoft Teams-appen kørende på din Windows-pc. Temmelig nyttigt, hvis du har brug for support til flere konti i Microsoft Teams.
Microsoft Teams kan virke lidt skræmmende i starten, men tro os, når du først har fundet ud af, hvordan du kommer rundt i det, vil du kun se, hvordan dets mange funktioner er til stede, bare for at gøre dit fjernarbejdsliv nemt og produktivt.