Find en vigtig besked ved at navigere til en bestemt dato i din Teams-chathistorik.
Microsoft Teams er en af de bedste virksomhedskommunikationsplatforme. Især dets integration med andre Microsoft-tjenester sammen med den brugervenlige grænseflade gør det bare til en af de mest foretrukne platforme.
Desuden har Microsoft Teams en meget kraftfuld søgelinje integreret for at hjælpe dig med at se tilbage på bestemte samtaler eller måske afstemme nogle tidligere sendte dokumenter til dig, hvilket er et meget hyppigt scenarie.
Heldigvis giver Microsoft Teams dig også en måde at se alle beskedudvekslinger for en bestemt dag eller et datointerval. Men for præcist at lokalisere en besked eller et dokument, skal du huske et ord eller en sætning, der er en del af beskeden.
Gå til specifik dato i Microsoft Teams
Microsoft Teams er i øjeblikket tilgængelig på alle stabile builds af Windows 10. Det er dog klar til at blive erstattet af den nye Teams Chat-app i Windows 11.
For at gøre det skal du starte Microsoft Teams-appen fra startmenuen eller skrivebordet på din Windows-computer.
Klik derefter på fanen "Chat" i venstre sidebjælke i Teams-appvinduet.
Klik derefter på linjen 'Søg' i den øverste del af vinduet. Indtast derefter et ord eller en sætning fra beskeden. Hvis du ønsker at finde et dokument, skal du indtaste dokumentnavnet.
Nu vil alle forekomster af de indtastede ord blive vist i venstre del af vinduet.
For at bortfiltrere de meddelelser, der udveksles på en bestemt dato eller et bestemt datointerval, skal du klikke på indstillingen 'Flere filtre' i venstre side af Microsoft Teams-vinduet. Klik derefter på rullemenuen under 'Dato'-feltet og klik for at vælge dit foretrukne datointerval fra menuen.
Dernæst kan du også filtrere beskeder fra dit foretrukne 'Team' ved at klikke på rullemenuen under 'Team'-feltet og derefter vælge din foretrukne mulighed.
Du kan også vælge en bestemt kanal ved at klikke på rullemenuen under feltet 'Kanal'. Hvis du ønsker at blive mere specifik, kan du også skrive emnelinjen for en meddelelse i tekstfeltet under feltet "Emne" for kun at se resultater, der vedrører den.
Derefter, for at se beskeder, der kun har din omtale eller en vedhæftet fil eller begge sammen, skal du klikke på afkrydsningsfeltet foran de respektive muligheder i ruden. Når du har justeret dine ønskede filtre, skal du klikke på knappen 'Filter' for at anvende.
Hvis du når en kombination af filtre, hvor du ikke er i stand til at finde nogen af beskederne og ønsker at starte forfra, skal du klikke på knappen 'Ryd' for at rydde alle filtre.
Find alle beskeder fra en bestemt dato i Microsoft Teams Mobile App
At finde alle beskeder fra en bestemt dato ved hjælp af Teams-mobilappen er en smule anderledes end dens desktop-modstykke, og den går også glip af nogle vigtige filtre. Men hvis du nogensinde har brug for at søge efter en besked i farten, og du ikke er i nærheden af en computer, er det den næstbedste ting.
For at gøre det skal du starte 'Teams'-appen fra appbiblioteket på din Android- eller iOS-enhed.
Tryk derefter på linjen 'Søg' øverst på din enheds skærm, og skriv den sætning eller det ord, der er en del af den besked, du vil søge efter. Klik derefter på 'søg'-knappen i nederste højre hjørne af dit skærmtastatur.
Du vil nu være i stand til at se alle de beskeder, der består af den sætning, du har indtastet i søgefeltet. Derefter kan du trykke for at vælge, hvis du kun ønsker at filtrere 'Beskeder, 'Personer', 'Filer' eller vælge 'Alle' mulighed, hvis du ønsker at se alle de muligheder, der omfatter den tekst, du indtastede i søgningen boks.
Når du har valgt dit filter blandt mulighederne øverst, kan du nu rulle og finde den besked, du ønsker at finde. For nemheds skyld vises hver meddelelses tidsstempel sammen med datostemplet yderst til højre på den enkelte flise.
Find alle beskeder fra en bestemt dato i New Teams Chat-app på Windows 11
Sporing af alle dine beskedudvekslinger på en bestemt dato eller fra et datointerval er ret ligetil i Teams-appen. Når du først har fået styr på det, vil du blive overrasket over, hvordan du levede uden det.
Først skal du klikke på 'Chat'-appikonet, der findes i midten af proceslinjen på din Windows 11-pc.
Klik derefter på knappen 'Åbn Microsoft Teams' i den nederste del af vinduet 'Teams Chat-app'. Dette åbner et Microsoft Teams-appvindue på din skærm.
Klik nu på 'søgelinjen' i den øverste del af vinduet og skriv en sætning eller et ord fra meddelelsen eller navnet på det dokument, du ønsker at finde, og tryk på Enter på dit tastatur.
Når søgeresultaterne er blevet udfyldt, skal du klikke på knappen "Dato" i øverste venstre sektion af Teams-appvinduet. Klik derefter på "kalender"-ikonet under indstillingen "Fra" og vælg din ønskede startdato ved hjælp af overlejringskalenderen.
Derefter skal du på samme måde klikke på "kalender"-ikonet under "Til"-indstillingen og vælge din ønskede slutdato. Klik derefter på knappen 'Anvend' eller tryk på Enter på dit tastatur for at udføre søgningen.
Du vil være i stand til at se alle dine samtaler med alle personerne for den valgte dato eller datointerval. Du kan også filtrere den allerede datospecifikke søgning ved at bruge filtrene.
Hvis du kun ønsker at se beskeder fra en bestemt kontaktperson, skal du klikke på knappen "Fra" øverst til højre og indtaste navn, e-mailadresse eller telefonnummer. Klik derefter på personens navn fra søgeresultaterne for kun at se beskeder, der udveksles mellem jer to.
Så, hvis du ønsker at finde et dokument, skal du klikke på afkrydsningsfeltet foran "Har vedhæftet fil". På samme måde kan du også markere afkrydsningsfeltet foran "@omtaler mig" for at bortfiltrere alle beskeder, men inklusive din omtale.
Når du har fundet beskeden, skal du holde musen over flisen og klikke på den nu synlige 'Gå til besked'-knap i øverste højre hjørne af beskedflisen.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken samtaletråd der vises i søgeresultatet og ønsker at se et uddrag af tråden, skal du holde markøren over meddelelsesflisen og klikke på karat-ikonet (pil ned) for at se en forhåndsvisning af tråden.
Også, hvis du nogensinde når en kombination af filtre, hvor ingen af beskederne vises, og du vil starte helt forfra; klik på knappen 'Ryd alt' for at rydde alle filtrene og indstille søgeparametrene igen.
Det er det, folkens, nu vil du være i stand til at finde beskeder fra en bestemt dato og aldrig miste den vigtige vedhæftede fil eller aldrig glemme den vigtige opgave, som din kollega bad dig udføre et par dage før.