Du kan nemt gruppere arbejdsark i Excel, så du ikke behøver at spilde din tid og arbejde med dem individuelt.
At gruppere regneark sammen i Excel kan være rigtig nyttigt, hvis du skal udføre de samme opgaver på flere ark på samme tid. Dette er kun muligt, når du har flere ark i en projektmappe, der indeholder forskellige data, men har samme struktur.
Lad os f.eks. sige, at du har en projektmappe til elevdeltagelse, der har flere arbejdsark (et for hver dag). Hvis alle disse regneark er grupperet sammen, og når du tilføjer elevnavne i kolonne A på ét ark, tilføjes disse navne automatisk til kolonne A i disse ark. På samme måde, når du laver beregninger eller formatering eller andre ændringer i et ark, vil det straks afspejle sig i alle arkene.
Hvis dine ark er grupperet sammen, vil enhver redigering, du foretager på ét regneark, automatisk blive afspejlet på alle andre regneark i den samme gruppe på den samme celleplacering. Når du er færdig med at læse denne artikel, vil du nemt være i stand til at gruppere regneark og opdele arbejdsark i Excel.
Fordele ved at gruppere regneark i Excel
Hvis arbejdsarkene i din projektmappe er i samme struktur, kan gruppering af dem spare dig for en masse tid og gøre din arbejdsgang mere effektiv. Når arkene er grupperet sammen, kan du indtaste data, redigere data og anvende formatering på alle arkene på én gang uden at skulle redigere hver enkelt enkeltvis
- Du kan indtaste eller redigere data på flere regneark på én gang.
- Du kan udskrive en gruppe regneark i samme område og celler.
- Du kan rette den samme fejl eller fejl på flere ark.
- Du kan konfigurere sidehoved, sidefod og sidelayout på flere regneark.
- Du kan anvende den samme formatering på et udvalg af regneark på samme tid.
- Du kan flytte, kopiere eller slette en gruppe regneark.
Sådan grupperer du udvalgte regneark i Excel
Hvis du vil, kan du kun gruppere nogle specifikke regneark og redigere dem alle på én gang med lethed.
I det følgende eksempel har en projektmappe med salgsdata flere arbejdsark for forskellige år. Alle disse ark har de samme strukturer, der viser salget af agenter for hvert kvartal.
For at gruppere på hinanden følgende regneark skal du først klikke på den første arkfane og holde nede Flytte tast, og klik på fanen sidste ark. Det er det, nu er alle udvalgte ark grupperet. Når ark grupperes (farven skifter fra lysegrå til hvid baggrund), vil det se ud som vist nedenfor.
For at gruppere ikke-tilstødende ark (ikke-konsekutive) i Excel skal du holde nede Ctrl tast og klik på alle de arkfaner, du vil gruppere én efter én. Efter at have klikket på den sidste arkfane, slip Ctrl nøgle.
I vores eksempel ønsker vi at tilføje navne i kolonne A og SUM-formler for at udføre beregninger i kolonne E i flere regneark på samme tid.
Når arbejdsarkene er grupperet, vil enhver ændring eller kommando, du udfører i et af regnearkene, straks blive afspejlet i alle de andre regneark i gruppen. Når vi indtaster navne og formler på fanen 2015, vil det afspejle de samme steder i andre faner som vist nedenfor.
Husk også, at når du først er grupperet, klikker du på et ikke-valgt ark uden for gruppen, for at ophæve arbejdsarkene.
Sådan grupperes alle regneark i Excel
Hvis du ønsker at gruppere alle regnearkene i en projektmappe, kan du gøre det med et par museklik.
For at gruppere alle regnearkene skal du bare højreklikke på en hvilken som helst arkfane og vælge 'Vælg alle ark' i kontekstmenuen.
Nu er alle arkene i projektmappen grupperet sammen.
Bemærk: Når du grupperer alle regneark, vil skift til en anden arkfane ophæve grupperingen af dem alle. Hvis kun nogle regneark er grupperet, ikke alle, kan du nemt skifte mellem dem uden at ophæve arbejdsark.
Vigtig! Når du er færdig med at redigere din gruppe, skal du sørge for at fjerne grupperingen af arbejdsarkene, så du kan begynde at arbejde med hvert ark igen individuelt.
Hvordan ved man, om regneark er grupperet i Excel?
Der er et par måder, som kan hjælpe dig med at bemærke, når du har grupperet ark i Excel:
- Arkfanerne i en gruppe har en hvid baggrundsfarve, mens fanerne uden for gruppen vises i den lysegrå baggrundsfarve som vist nedenfor.
- Hvis du har nogle grupperede regneark i din projektmappe, vil ordet "Gruppe" blive tilføjet til navnet på projektmappen.
Sådan opdeles nogle udvalgte regneark i Excel
Hvis du har til hensigt kun at opdele nogle specifikke arbejdsark, skal du holde kontrolknappen (Ctrl), klik på alle de ark, du vil ophæve grupperingen, og slip Ctrl nøgle.
Hvis du gør dette, ophæves grupperingen af de valgte ark, mens alle andre ark holdes grupperet.
Sådan opdeles alle regneark i Excel
Når du har foretaget alle de ønskede ændringer, kan du nemt opdele arbejdsarkene.
For at ophæve grupperingen af alle regnearkene skal du blot højreklikke på en hvilken som helst arkfane i gruppen og vælge 'Udgroup Sheets' i kontekstmenuen.
Dette vil ophæve grupperingen af alle arkene i projektmappen. Nu kan du fortsætte med at arbejde på hvert arbejdsark individuelt.
Sådan grupperer og opdeler du arbejdsark i Excel.