Konverter din telefon til en sikker Walkie Talkie, og kommuniker med holdkammerater på farten med Microsoft Teams
Push to Talk er en meget eftertragtet funktion i videokonferenceapps. Men det er en overraskelse, at ikke mange apps har det. Brugere har også bedt om en push-to-talk-funktion i Microsoft Teams i et par år nu.
Selvom appen endnu ikke har en push-to-talk-funktion i møderne (hvor du trykker på en knap for at tale og gå tilbage for at slå lyden fra, når du slipper den), har den en bogstavelig walkie-talkie-funktion, som du måske ikke er klar over af.
Indrømmet, funktionen er kun tilgængelig til Android-telefoner lige nu. Men det kommer til iOS-enheder i år (sandsynligvis før end senere - det er allerede tilgængeligt til privat forhåndsvisning siden juni 2021 for nogle brugere). Den er også under udvikling til desktop-appen, men der er ingen konkret tidslinje til den.
Microsoft bringer også Push to Talk-funktionen til Teams-telefoner. De siger, at funktionen vil være særlig nyttig for førstelinjemedarbejdere, men den vil også være gavnlig i enhver virksomhedsindstilling. Ligesom iOS-enheder er Walkie talkie også tilgængelig til privat forhåndsvisning til Teams-telefoner.
Hvad er egentlig denne Walkie Talkie-funktion?
Walkie Talkie-funktionen tilføjer en 'Walkie Talkie'-fane til Teams mobilapp. Ved at bruge Walkie Talkie kan brugere trykke på knappen for at kommunikere sikkert over skyen ligesom en rigtig walkie-talkie. Men i modsætning til en rigtig walkie-talkie er denne forbindelse sikker, da den ikke er analog. Ingen kan tune ind på din kanal og aflytte.
Det reducerer også antallet af enheder, som medarbejderne skal bære, da denne funktion forvandler enhver medarbejder eller organisations smartphone eller tablet til en walkie-talkie. Funktionen fungerer over mobildata eller Wi-Fi og er derfor tilgængelig på tværs af geografiske placeringer. Det betyder heller ikke flere begrænsninger med hensyn til rækkevidde.
Aktivering af Walkie Talkie-funktionen (for administratorer)
Funktionen er tilgængelig for Microsoft 365-brugere, men den skal aktiveres af administratorerne først. Hvis du er administrator for din organisation, kan du aktivere det for alle eller nogle brugere af din organisation.
Gå til Microsoft Teams administrationscenter og log på med din organisationskonto.
Fra navigationsruden til venstre skal du gå til 'Teams apps'.
Hvis du klikker på det, udvides et par muligheder nedenunder. Klik på indstillingen 'Opsætningspolitikker'.
Klik derefter på indstillingen for 'Global (Org-wide default)' for at konfigurere walkie talkie for hele organisationen.
Aktiver derefter til/fra-knappen for 'Tillad brugerfastgørelse'.
Nu, under Fastgjorte apps, skal du klikke på muligheden for 'Tilføj apps'.
Et panel vises til højre. Søg efter 'Walkie Talkie', og klik på knappen 'Tilføj' for at tilføje den til listen over fastgjorte apps.
Klik derefter på knappen 'Tilføj' nederst i panelet for at tilføje appen.
Du kan også arrangere Walkie Talkie-appen i app-rækkefølgen, så den kan vises på menulinjen på telefonen. Ellers vil den være tilgængelig i afsnittet "Mere".
Klik på 'Gem' for at implementere Walkie talkie for alle.
Brug af Walkie Talkie fra Teams Mobile-appen
Når din administrator aktiverer Walkie Talkie for din organisation, kan du bruge den fra din mobil.
Åbn Microsoft Teams-appen på din mobil. Nu, hvis administratoren arrangerede walkie-talkie-fanen til at blive vist på menulinjen, vil du være i stand til at se den der. Ellers skal du trykke på 'Mere'.
Walkie Talkie skulle dukke op der. Tryk på den for at bruge den.
Du kan også omarrangere dine apps for at arrangere Walkie Talkie på menulinjen. Fra menuen Mere skal du trykke på muligheden for 'Genbestil'.
Tryk og hold 'Walkie Talkie' og træk den til den fastgjorte apps sektion. Placer den i den rækkefølge, du ønsker, den skal vises på menulinjen, og lad den stå. Hvis menulinjen allerede havde det maksimale antal apps, den kunne vise, ville den sidste app på listen automatisk flytte til sektionen "Mere". Tryk på knappen 'Gem' i øverste højre hjørne.
Gå nu til fanen Walkie Talkie.
Før du bruger det, skal du vælge den kanal, du vil oprette forbindelse til. Tryk på "Kanal" for at vælge en Teams-kanal.
En liste over kanaler i dine Microsoft Teams vises. Tryk på en kanal for at vælge den.
Du vil også kunne se andre medlemmer, der er forbundet til den samme kanal via Walkie Talkie.
Tryk på knappen "Forbind" for at oprette forbindelse til walkie-talkie.
Nu, når du vil tale, skal du trykke og holde på mikrofonknappen. En 'Live'-indikator viser, at du taler, når du trykker på knappen for at tale.
Så snart du slipper knappen, går du tilbage til mute.
Når du ikke ønsker at bruge walkie-talkie længere, skal du trykke på knappen 'Afbryd'.
Få en tryk og tal-knap til desktop-app
Walkie Talkie er muligvis også under udvikling til desktop, men hvis du ville have en tryk-og-tale-knap til Microsoft Teams-møder i stedet, vil det ikke løse dine problemer. Desværre ser det ikke ud til, at Teams-møder snart får funktionaliteten.
Der er dog en løsning, der giver dig mulighed for at få en tryk-og-tale-knap til møderne. Nu har Microsoft Teams allerede en tastaturgenvej til at slå din mikrofon fra/til. Tastaturgenvejen Ctrl + Shift + M lader dig styre din mikrofon, og du kan i stedet bruge den, hvis du ikke ønsker at gå igennem for mange ringer til en tryk-og-tale-knap.
Du skal først installere AutoHotkey for denne løsning. Gå til autohotkey.com og klik på knappen 'Download aktuel version'. Kør derefter .exe-filen for at installere AutoHotkey og følg trinene på skærmen for at installere.
Når du har fuldført installationen, skal du åbne Notesblok og indsætte dette script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Gem filen med filtypenavnet "*.ahk", og vælg 'Alle filer' som filtype, mens du gemmer den.
I stedet for den midterste museknap kan du også bruge venstre knap eller højre knap. Erstatte MBknap med L-knap for venstre museknap og RButton for højre museknap.
Kør denne scriptfil, før du kører Microsoft Teams for at bruge genvejstasten.
Nu, så snart du går ind i Microsoft Teams-mødet, skal du slå din mikrofon fra ved enten at klikke på mikrofonknappen fra mødeværktøjslinjen eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + M.
Nu, når du har brug for at tale, skal du trykke og holde den konfigurerede museknap nede. Du bliver slået til. Slip knappen, og du vil være tilbage på mute. Når du har lukket Microsoft Teams, skal du også afslutte scriptet fra proceslinjen.
Tryk og tal-funktionen er yderst nyttig, især i store møder. Den nuværende form, der lanceres i, dvs. Walkie Talkie, er mere nyttig for førstelinjemedarbejdere eller i organisationer på farten. Det må være derfor, Microsoft har skubbet funktionen til mobilappen først. Hvornår og i hvilken form det kommer til skrivebordet er endnu uvist.