Lær, hvordan du ombryder tekst i Google Sheets for at vise alt cellens indhold i en enkelt celle ved at justere cellens højde.
Mens du arbejder i et regneark, kan du indtaste en tekststreng, der er for lang til at passe ind i en celle, så den enten overskrider cellens bredde eller skærer af (hvis du skriver data i cellen ved siden af). Dette kan ske, når du indtaster en sætning, et langt nummer, adresse, links osv.
Når det sker, kan du bruge indstillingen ombryd tekst i Google Sheets til automatisk at justere højden på dine celler for at vise alt cellens indhold i cellerne.
'Wrap'-indstillingen er en af tre tilgængelige muligheder under 'Tekst-ombrydning'-funktionen sammen med 'Overflow' og 'Clip'. Overløbsindstillingen er standardindstillingen, der tillader strengen at flyde over cellens grænse. Og clip-indstillingen viser kun de data, der passer inde i den aktuelle celles bredde. I denne artikel viser vi dig, hvordan du ombryder, overfylder og klipper tekst i Google Sheets.
Ombryd tekst automatisk i Google Sheets
Som standard, når du indtaster en lang tekst i en celle, er den indstillet til at flyde over kolonnens bredde ind i de tomme tilstødende celler. Men hvis du indtaster data i den tilstødende celle, vil du ikke være i stand til at se alt i den overfyldte celle uden at klikke på den.
Når det sker, kan du nemt ombryde tekst, så tekststrengen kan vises i flere linjer inde i en enkelt celle. Sådan gør du det:
Først skal du vælge den celle eller det celleområde, du vil ombryde.
Klik derefter på menuen 'Tekstombrydning' fra værktøjslinjen og vælg indstillingen 'Ombryd' i midten af tre muligheder. De to andre muligheder er 'Overflow' og 'Clip'.
Og din tekst bliver pakket ind. Det vises i flere linjer inde i cellen. Det er ikke kun tekst, du kan ombryde, du kan også ombryde lange tal, links, adresser og andre typer data.
Du kan også forvride tekst fra 'Format'-menuen øverst i vinduet.
Vælg cellen, og klik på 'Format'-menuen. Hold derefter markøren over 'Tekstombrydningsmenuen' og vælg 'Ombryd'.
Hvis du vil pakke et helt regneark, skal du markere alle celler og klikke på 'Wrap'-indstillingen for at pakke arket. For at vælge et helt ark skal du klikke på den tomme boks mellem række nummer 1 og overskrift A eller trykke på 'Ctrl + A'.
Indpak tekst manuelt i Google Sheets
Nogle gange vil du måske ikke ombryde tekst automatisk, men i stedet vil du måske vælge, hvor linjeskiftet skal ske, eller du vil måske kontrollere bredden af dine linjer. Den automatiske tekstombrydningsindstilling placerer ikke altid linjeskiftene de rigtige steder, og det kan påvirke tekststrengens læsbarhed. Det er derfor, du muligvis skal tilføje tekstombrydning manuelt.
Hvis du for eksempel bruger den automatiske ombrydningsindstilling på adresserne i eksemplet nedenfor, vil Google Sheets ombryde teksterne baseret på den aktuelle kolonnes bredde.
Du vil måske have hver del af adressen i separate linjer, men i stedet får du dette:
For at indsætte manuelle linjeskift skal du vælge den celle, du vil ombryde tekst. Tryk derefter på 'F2'-knappen (dobbeltklik på cellen) for at skifte til redigeringstilstand. Flyt nu markøren til det sted, hvor du vil indsætte linjeskiftet. I vores tilfælde 'Fillmore', så klik bare før det. Tryk derefter på og hold 'Alt'-tasten nede, og tryk på 'Enter'.
Dette indsætter et linjeskift efter gadenavnet. Indsæt et linjeskift som dette for hver del af adressen (by, stat og land). Og du ville få den pænt indpakkede adresse, som er mere læsbar end tidligere.
Begrænsningen ved denne metode er, at du kun kan gøre denne en celle ad gangen, du kan ikke gøre dette for en hel kolonne.
Gentag nu de samme trin for resten af adresserne i arket. Du har bemærket, at teksterne stadig flyder over i de næste celler (hvis tomme).
For at rette op på dette, skal du blot dobbeltklikke på den blå linje (som vises, når du svæver over grænsen mellem overskrifterne) for at justere/ændre størrelsen på cellens bredde, og teksten vil passe ind i cellen, som du ønskede.
Nu har du rettet det.
Pak ud/overløb tekst i Google Sheets
Hvis du vil pakke ud eller overfylde den ombrudte tekst, kan du gøre det med genvejsmuligheden for tekstombrydning på værktøjslinjen eller fra tekstombrydningsfunktionen fra formatmenuen.
Vælg de celler, du vil pakke ud. Vælg derefter genvejsmenuen 'Tekstombrydning' fra værktøjslinjen eller fra menuen 'Format' og klik på ikonet 'Overløb'.
Dine tekster vil blive pakket ud nu.
Bemærk: Hvis din kolonnebredde allerede er bred nok til at passe til teksten, vil den ikke spildes ind i de næste celler, selv når du anvender 'Overflow'-indstillingen. Og hvis du har nogen data til højre for teksten, hvor 'Overflow' er anvendt, vil teksten blive klippet. Det fungerer kun, hvis der er en tom celle ved siden af.
Klip tekst i Google Sheets
Der er tilfælde, hvor du måske ikke vil have din tekst pakket ind eller overfyldt. For eksempel når du indtaster URL'er i en kolonne. Det er egentlig ikke nødvendigt at vise fulde URL'er i dit datasæt, og folk ser dem sjældent.
I sådanne tilfælde kan du bruge indstillingen 'Klip' fra tekstombrydningsfunktionen. 'Klip-indstillingen' viser kun den del af indholdet, der passer inden for kolonnebredden og -højden, og den stopper med at vise indhold ud over det. Men du kan stadig se hele teksten, når du dobbeltklikker på cellen.
Vælg den eller de celler, der har de tekster, du vil klippe.
Åbn indstillingen 'Tekstombrydning' fra værktøjslinjen eller fra menuen 'Format', og vælg ikonet 'Klip' (sidste).
Her får du klippet dine tekster. Og du vil kun se den tekst, der passer inden for cellegrænsen.
Ombryd tekst på Google Sheets-mobilappen
Hvis du redigerer et regnearksdokument via Google Sheets-mobilappen på din Android- eller iOS-enhed, så er det lige så nemt at pakke tekst i Google Sheets-appen. Grænsefladen kan være lidt forvirrende at navigere i, så her er, hvordan du ombryder tekst i Google Sheets-mobilappen.
Åbn det regnearksdokument, du skal redigere, i Google Sheets-applikationen. Vælg derefter den celle eller det område, du ønsker at tekstombryde.
Du kan ændre markeringsområdet ved forsigtigt at trække i den blå cirkel. Du kan også vælge en hel kolonne eller række ved blot at trykke på kolonnebogstavet eller rækkenummeret.
Tryk derefter på knappen 'Format' øverst på applikationsskærmen (ikonet for bogstavet A med vandrette linjer).
Du vil se en liste over formateringsmulighederne på knappen på appen.
Vælg afsnittet "Celle", og rul ned for at finde "Ombryd tekst"-knappen. Slå derefter 'Ombryd tekst' til.
Nu er den eller de valgte celler pakket ind.
Bare klik på arket for at gemme formateringsindstillingerne.
Sådan pakker du tekst