For nemt samarbejde med dine teammedlemmer
Der kan være en række grunde til, at du måske ønsker at dele din computerskærm med dit team i et møde. Det kunne være til produktdemonstrationer, træning, samarbejde, engagement og mange andre produktive formål. Heldigvis, hvis du bruger Microsoft Teams til at oprette onlinemøder, så er deling af din skærm med alle i mødet et enkelt klik.
Opsætning af et møde i Microsoft Teams
For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams-appen på din computer eller starte teams.microsoft.com i en webbrowser og logge på med din konto.
Klik på 'Teams' på navigationspanelet til venstre.
Vælg derefter et hold fra sektionen 'Dine hold'. Hvis du kun har én gang, vælges den automatisk, når du åbner menuen 'Teams'.
Start nu et møde med det valgte team ved at klikke på 'Mød nu' knappen nederst på skærmen i højre rude. Det er en lille knap ved siden af medieknapperne under boksen 'Start en ny samtale ...' nederst.
Tilføj emne til mødet, og tryk på 'Mød nu'-knappen for at starte en oprettelse af et mødelokale.
Inviter personer, du ønsker at føje til mødet, fra panelet til højre på skærmen.
Når alle har deltaget, og du har orienteret dem om formålet med mødet. Vi deler skærmen, så du kan samarbejde eller køre en træningssession med dit hold.
Delingsskærm i et Microsoft Teams-møde
Det er enkelt at dele din skærm i et Microsoft Teams-møde. På mødeskærmen skal du klikke på knappen 'Del' på værktøjslinjen.
En delingsmenu åbnes lige under værktøjslinjen. Du vil se 'Desktop', 'Windows', 'Powerpoint', 'Whiteboard' og et par andre muligheder i delingsmenuen.
Hvis du vælger indstillingen 'Skrivebord', deles hele din computers skærm med alle i mødet. Hvis du har flere skærme tilsluttet din computer, vil de blive mærket som 'Skærm #1', 'Skærm #2' og så videre. Du kan vælge, hvilken skrivebordsskærm du vil dele.
Hvis du kun ønsker at dele skærmen i et bestemt programvindue eller en browserfane, så er mulighederne under 'Vindue' sektionen, hvor du skal lede.
Rul gennem listen over åbne vinduer på din computer i 'Vindue'-sektionen, og vælg den, du ønsker at dele i mødet. For browsere vil den aktuelt åbnede fane i browseren blive vist i 'Vindue'-sektionen.
Bemærk: Hvis du har en anden browserfane åbnet i browseren, så skift til den korrekte fane i browseren og genåbn delemenuen for at opdatere vinduesindstillingerne. Det samme gælder for aktive Windows. Hvis du åbnede et vindue efter at have åbnet menuen 'Del' i Teams-mødet, skal du lukke og genåbne menuen Del for at opdatere åbnede Windows på dit system.
Hvis du vælger et vindue, åbnes det med det samme, og det vil blive fremhævet med en tyk rød kant, så du ved, at det bliver delt.
Din delte skærm vises også i dit videofeed i stedet for din computers kamerafeed til de andre medlemmer i mødet.
Hvis du på noget tidspunkt vil give kontrol over din skærm til en anden person i mødet, så hold musemarkøren til toppen af din computers skærm. En klæbrig værktøjslinje vises med muligheder for at 'Giv kontrol' til en anden eller 'Stop med at præsentere' skærmen.
Værktøjslinjen vises kun, når du bruger Microsoft Teams-appen på din computer. Hvis du bruger Teams fra en webbrowser, kan du ikke se den.
Til sidst, når du er færdig og ønsker at stoppe med at dele skærmen, så vend tilbage til Teams Meeting-vinduet og klik på 'Stop deling'-ikonet på værktøjslinjen.
Konklusion
Opsætning af et møde- og deleskærmbillede i Microsoft Teams er ikke så intuitivt, som det er på Zoom Meetings. Microsoft Teams er dog mange ting. Og når du først kender din vej til de forskellige muligheder, den tilbyder, ville du føle dig mere tryg ved at bruge den frem for andre skærmdelingsværktøjer til onlinemøder.