Disse få tips hjælper dig med at præsentere mere effektivt i Google Meet.
Google Meet er en af forløberne i videokonferenceøkosystemet, som man kunne forvente, at det var. Og ganske rigtigt også, produkter fra så store virksomheder vækker ofte sådanne forventninger. Og alligevel, selvom Google Meet er støt foran i løbet, vinder det ikke.
Det har konsekvent været bagud for sine konkurrenter med at bringe de funktioner, som brugerne mest eftertragter. Selv en direkte sammenligning med dets største konkurrenter, Zoom og Microsoft Teams, ville vise, at det har været den sidste til at bringe funktioner såsom virtuelle baggrunde og flisevisning i møder. Disse funktioner har vedholdende været fanfavoritter, dem brugerne ikke har været generte med at give udtryk for deres kærlighed til.
Google Meet har nu indhentet det betydeligt, men det ser ud til, at der stadig er lang vej igen. Selvom du kan dele din skærm i møder, der gør det muligt at levere præsentationer eller bare dele indhold, mangler noget væsentligt i Google Meet. Og du gættede rigtigt! Det er næsten utroligt, at Google Meet ikke har mekanikken til også at se mødedeltagernes videoer, mens du præsenterer.
Ikke at kunne se andre deltageres videoer, mens du deler din skærm, gør det utroligt svært, næsten umuligt endda, at forbinde med studerende, kolleger eller endda venner, der prøver at se en film sammen. Heldigvis har manglen på en funktion ikke stoppet nogen før. Der er et par måder, hvorpå du kan se deltagernes videoer, mens du deler din skærm. De er måske ikke så ideelle som en indbygget funktionalitet, men det er i det mindste noget.
Tilslut en anden skærm til din computer
Dette skal være den løsning, som de fleste brugere finder den mest bekvemme i enhver forstand. Det er nemt at trække ud, og du kan se præsentationen samt videofeeds på fuld skærm. De eneste krav er en ekstra skærm, et kabel til de nødvendige porte og skrivebordspladsen. Mange mennesker vil finde det derhjemme, uanset om det er en skærm fra en gammel computer eller en ekstra tv-skærm.
Uanset om du bruger en bærbar eller stationær computer, kan du tilslutte en ekstra skærm til den. De fleste systemer har flere VGA- eller DVI-porte. Det nemmeste er måske at bruge HDMI-porten. Det er også en bedre løsning. Og der er en god chance for, at din bærbare computer har det. Hvis ikke, kan du bruge en USB til HDMI-adapter.
Når du har tilsluttet den anden skærm til dit system, vil du sikre dig, at skærmen udvides, ikke duplikere. I Windows 10 skal du højreklikke på skrivebordet og vælge 'Skærmindstillinger' fra menuen.
Vinduet med skærmindstillinger åbnes. Rul ned, indtil du finder muligheden for 'Flere skærme'.
'Duplicate these displays' vil blive valgt som standard. Klik på den for at udvide rullemenuen og vælg 'Udvid disse skærme' fra mulighederne.
En bekræftelsesmeddelelse vises muligvis på din skærm, der spørger, om du vil beholde disse ændringer, ellers vil ændringerne vende tilbage om et par sekunder. Klik på knappen 'Behold ændringer'.
Nu, når du skal dele din skærm i Google Meet, skal du huske at gøre dette. Hvis det indhold, du vil dele, er en Chrome-fane, skal du åbne det som et separat vindue. Hvis det allerede er et vindue, skal du udføre et trin mindre. Træk nu det vindue til den udvidede skærm. Del det derefter fra Google Meet.
Nu vil en af dine skærme have det indhold, du deler, og på den anden kan du se videofeeds fra andre deltagere.
Brug Dualless Chrome-udvidelsen
Nu, for folk, der ikke har en anden skærm eller synes, at det er for meget besværligt at konfigurere den, kan du bruge Chrome-udvidelsen "Dualless", der producerer en lignende effekt. Men det eneste problem er, at dette kun er nyttigt, når det indhold, du præsenterer, er i et browservindue.
Dualless-udvidelsen opdeler dit browservindue i 2 skærme med forskellige forhold. Du kan have én del af skærmen til dit præsentationsindhold og den anden til Google Meet-vinduet for at se videofeeds fra andre deltagere.
Gå til Chrome-webshoppen på Google Chrome eller andre browsere som Microsoft Edge, der understøtter det, og søg efter 'Dualless'. Du kan også klikke på knappen nedenfor for at hoppe dertil i et snuptag.
blive duallessKlik på knappen "Tilføj til Chrome" for at installere udvidelsen på din browser.
En bekræftelsesdialogboks vises. Klik på knappen 'Tilføj udvidelse' for at bekræfte.
Udvidelsen installeres, og ikonet for udvidelsen skulle vises til højre for din adresselinje. Hvis det ikke gør det, skal du klikke på knappen 'Udvidelser' (puslespilsikonet).
Klik derefter på 'Fastgør'-ikonet ved siden af Dualless-udvidelsen for at fastgøre udvidelsen til din adresselinje. Du kan også bruge udvidelsen fra menuen Udvidelser hver gang uden at skulle fastgøre den. At fastgøre det gør det bare nemt og hurtigt tilgængeligt.
Brug nu udvidelsen i mødet, når du vil præsentere din skærm. Klik på udvidelsesikonet fra begge faner – Google Meet-vinduet eller den fane, du vil dele.
Vælg derefter forholdet for, hvordan du vil opdele din skærm, og klik på det. Tilgængelige forhold omfatter 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 og 7:3. Du kan ændre dette forhold til enhver tid senere, hvis du ønsker det.
Fanen, hvorfra du lige klikkede på udvidelsesikonet, vil opdeles i én del af skærmen, venstre eller højre, afhængigt af hvilken side du klikkede fra Dualless's menu. Resten af fanerne opdeles i den resterende del af skærmen. Det betyder, at hvis du klikkede på udvidelsesikonet fra Google Meet-fanen og derefter klikkede på venstre sideflise, så vises Google Meet i venstre side og alle resterende faner til højre.
Del nu skærmen fra Google Meet, og du vil være i stand til at se det indhold, du deler, på den ene side af skærmen og deltagernes videoer på den anden.
Brug en anden enhed til at logge på Mød en anden gang
Så du har ikke en anden skærm, og Dualless-udvidelsen hjælper heller ikke, da det indhold, du vil dele, ikke er til stede på browserfanen. Hvad kan du ellers gøre? Der er stadig et par muligheder.
Hvis du deltager i mødet fra din computer og har en anden enhed, måske en smartphone eller en tablet, kan du logge ind på dit eget møde en anden gang fra den enhed. Google Meet lader dig logge ind på et møde mere end én gang fra en enkelt konto. Dette giver dig mulighed for at se deltagernes videoer på den enhed, mens du præsenterer indholdet fra den første enhed.
Åbn Google Meet på den anden enhed, og log ind med din konto. Klik nu på knappen 'Deltag med en kode' og indtast mødekoden fra den forrige enhed. Husk at deltage i det eksisterende møde og ikke starte et nyt møde.
Mødet vil nu have to forekomster af din konto.
Hvis du vælger at logge ind på en anden enhed, skal du huske at slå mikrofonen og højttalerlyden fra på den enhed for at undgå støjekko. Behold kun den anden enhed for at se videofeeds fra andre deltagere. Når præsentationen er slut, skal du afslutte mødet på den anden enhed for at vende tilbage til den normale mødeoplevelse.
Juster din præsentation og mød Windows manuelt
Når du ikke kan bruge nogen af ovenstående løsninger, er der den gode gammeldags manuelle justering af vinduerne. Gendan både dit Google Meet og vinduet med præsentationsindhold. Reducer derefter deres størrelser og overlejr dem i en position, der lader dig se præsentationsindholdet på den ene side og Google Meet-vinduet på den anden.
Dette er måske ikke den mest ideelle løsning, men til møder med få deltagere i det mindste, ville det fungere problemfrit. Hvis der er mange elever i mødet, kan du henvise eleverne til at stille spørgsmål i chatten. Og du kan holde øje med chatpanelet fra det omplacerede Google Meet-vindue og åbne det, mens du nemt deler din skærm.
Forestil dig, at du ikke kan se andre deltagere, når du præsenterer i et scenarie i den virkelige verden. Det ville suge, ligesom det gør i virtuelle møder. Heldigvis kan disse få tips måske hjælpe dig med at komme foran situationen.