Få Microsoft Teams licenseret funktionalitet uden ekstra omkostninger med denne plan
Mens du bruger Microsoft Teams, har du måske hørt om enten Microsoft Teams Free-brugere (begrænset funktionalitet) eller Microsoft Teams-licenserede brugere (fuld funktionalitet med et Enterprise-abonnement). Men der er en anden variabel i denne ligning, som måske er undsluppet din opmærksomhed – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory er en gratis prøveoplevelse, som brugere kan benytte til at prøve Microsoft Teams. Organisationsbrugere med Azure Active Directory (AAD) og ingen Microsoft Teams-licens kan starte en udforskende oplevelse for Teams. Med Microsoft Teams Exploratory får brugere samme funktionalitet som en Office 365 E3-licens uden ekstra omkostninger på deres nuværende licens.
Hvem kan få Microsoft Teams Exploratory?
Kun organisationer med en 'Microsoft 365 for business'-plan, der ikke inkluderer Microsoft Teams, er berettiget til denne service, da en AAD-licens er påkrævet. Brugere med et Microsoft 365-familieabonnement eller organisationer uden Microsoft 365-abonnement har ikke adgang til tjenesten. Microsoft Teams Exploratory vil heller ikke være tilgængelig for brugere af en organisation med en licens, der allerede omfatter Microsoft Teams, men som har tjenesten slået fra. Alle brugere, der allerede har en Microsoft Teams-licens, er heller ikke kvalificerede til Microsoft Teams Exploratory.
Hvis du er GCC-, GCC High-, DoD- eller EDU-kunde, er din organisation ikke berettiget til Microsoft Teams Exploratory.
Hvordan får man Microsoft Teams Exploratory?
Brugere i en organisation kan få en Microsoft Teams Exploratory-licens, men organisationens administrator kan ikke få den til dem. Men organisationsadministratoren kan slå muligheden for at slå Microsoft Teams Exploratory til eller fra for organisationsmedlemmer.
I første omgang skal organisationens administrator også gøre det muligt for medlemmerne at kunne tilmelde sig prøveversioner og tjenester, så brugerne kan benytte Microsoft Teams Exploratory.
Sådan aktiverer du tilmelding til prøveversioner og tjenester (for administratorer)
Hvis du er din organisations Microsoft-administrator, kan du aktivere muligheden for, at brugerne kan tilmelde sig prøveversioner og tjenester. Dette er den mulighed, der giver brugerne mulighed for at få Microsoft Teams Exploratory.
For at aktivere tjenesten skal du gå til Microsoft 365 Admin Center og logge på med din administratorkonto.
Gå til 'Indstillinger' fra navigationspanelet til venstre og vælg igen 'Indstillinger' fra de udvidede muligheder. Under fanen 'Tjenester' skal du gå til 'Bruger ejede apps og tjenester'.
Marker derefter afkrydsningsfeltet for "Lad brugere installere prøveapps og -tjenester", og klik på "Gem ændringer".
Nu kan medlemmer af din organisation benytte en Microsoft Teams Exploratory-licens.
Hvis du ikke ønsker, at organisationens medlemmer skal have adgang til Microsoft Teams Exploratory, hold derefter muligheden for prøvetjenester og apps deaktiveret. Men husk på, at det også forhindrer brugerne i at få adgang til alle andre prøvetjenester, som de kunne benytte.
Få Microsoft Teams Exploratory (for organisationsmedlemmer)
Når administratoren har aktiveret tilladelsen til at installere prøvetjenester og apps til organisationsmedlemmer, behøver medlemmerne ikke at gøre meget. Gå til teams.microsoft.com og log ind med din organisationskonto med AAD-domænet.
Og det er alt, der skal til! En Microsoft Teams Exploratory-licens tildeles automatisk til de berettigede brugere.
Licensen vil være gyldig indtil din næste aftale-jubilæum eller fornyelse efter januar 2021. Gyldigheden for Exploratory-licensen er 1 år ellers, for eksempel hvis din licens udløber inden for 90 dage efter start af Microsoft Teams Exploratory-licensen, eller hvis du er på et månedligt abonnement i stedet for et årligt abonnement.
Organisationsadministratorer kan også deaktivere adgangen til Microsoft Teams Exploratory for en bruger, der allerede bruger den.
Bemærk: Du kan ikke forhindre en enkelt bruger i at tilmelde sig tjenesten, da prøvetjenesten er slået til eller fra for hele organisationen. Men du kan administrere deres adgang til det, efter at de har tilmeldt sig en Microsoft Teams Exploratory-licens.
I Microsoft 365-administrationscenteret skal du gå til 'Brugere' og derefter vælge 'Aktive brugere' fra mulighederne. Vælg derefter boksen ud for navnet på den bruger, som du vil administrere adgangen for. Klik på 'Rediger' i rækken 'Produktlicenser' til højre. Sluk derefter til/fra-knappen for Microsoft Teams Exploratory i ruden Produktlicenser.
Microsoft Teams Exploratory er en fantastisk måde at få Microsoft Teams til din organisation på, hvis du vil prøve det først uden at forpligte dig. Navnet er helt rammende – Udforskende, da organisationsmedlemmer ved at bruge licensen kan udforske Microsoft Teams uden at have en umiddelbar indflydelse på dine lommer.
Dine organisationsmedlemmer kan bruge Microsoft Teams med en Exploratory-licens i op til et år, hvorefter du skal skifte til en betalt licens for at fortsætte med at bruge den fulde Microsoft Teams-funktionalitet, ellers vil den vende tilbage til Microsoft Teams Free. Hvis du er bekymret for at miste dataene, mens du skifter fra den undersøgende licens til den betalte licens, skal du ikke være det. Der vil ikke være et tab af data med de nye licenser.