Aflys møder på forhånd for at undgå at ligne en fjols.
Det er grundlæggende etikette på den virtuelle arbejdsplads at planlægge møder på forhånd. Det giver mødedeltagerne en antydning, og de kan holde deres tidsplaner åbne for mødet. Men lige så vigtigt som at planlægge et møde er, er det lige så vigtigt at give dem besked, hvis et møde bliver aflyst.
Microsoft Teams gør det uhyggeligt nemt at aflyse møder, du har planlagt i appen. Du kan kun aflyse et møde, hvis du er mødearrangør. Hvis du blev inviteret til at deltage i et møde, kan du kun slette det fra din kalender og ikke annullere det.
Nu er der to typer planlagte møder: enkeltstående møder og tilbagevendende møder. Lad os se, hvordan du annullerer hver type møde i Microsoft Teams.
Bemærk: Hvis et planlagt møde ikke har nogen deltagere, vil der ikke være nogen mulighed for at aflyse mødet. Men da der ikke er nogen deltagere, behøver du ikke rigtig at give nogen besked om aflysningen. Så det ville ikke give nogen mening at aflyse mødet.
Annullering af et selvstændigt møde
Åbn Microsoft Teams og gå til fanen 'Kalender' fra navigationsmenuen til venstre.
Gå derefter til det møde, du vil annullere, og klik på det.
En kort valgmenu vil poppe op. Klik på knappen 'Rediger'.
Skærmbilledet med mødedetaljer åbnes. Klik på knappen 'Annuller møde' i øverste venstre hjørne.
En bekræftelsesprompt vises. Du kan tilføje en aflysningsnote til mødedeltagerne, men det er helt valgfrit. Klik på knappen 'Annuller møde'.
Dette vil slette mødet fra din kalender, og Microsoft Teams vil også underrette mødedeltagerne om denne udvikling.
Bemærk: Aflysning af et møde fra Microsoft Teams fungerer kun for Microsoft 365-brugere. For Microsoft Teams gratis brugere skal du manuelt informere de personer, du sendte mødelinket til, om aflysningen. Slet også begivenheden, så ingen kan deltage i mødet, hvis de ikke får notatet. Gå til fanen Møder. Klik derefter på knappen 'Flere indstillinger' (menu med tre prikker) og vælg 'Slet' fra indstillingerne.
Aflysning af et tilbagevendende møde
Du kan også have planlagte møder, der er en rettidig gentagelse. Når det kommer til at aflyse disse møder, er der to ting at overveje: Om du ønsker at aflyse en enkelt mødebegivenhed eller hele serien.
Annuller et enkelt møde
Hvis du vil annullere en enkelt forekomst, skal du gå til fanen Kalender og klikke på den forekomst af mødet, som du vil annullere.
Klik derefter på knappen 'Rediger'. En rullemenu udvides. Vælg 'Rediger forekomst' fra mulighederne.
Mødedetaljerne åbnes. Klik derefter på knappen 'Annuller møde' i øverste venstre hjørne.
Igen vil et par muligheder udvides. Klik på 'Annuller forekomst' fra valgmulighederne. Hvis du ændrer mening på dette tidspunkt, kan du også annullere hele serien ved at klikke på 'Annuller serie'.
En bekræftelsesprompt vises. Tilføj en annulleringsbemærkning, hvis du vil. Klik derefter på knappen 'Annuller forekomst' for kun at annullere denne enkelte mødeforekomst, og Microsoft Teams vil underrette de involverede deltagere.
Aflysning af hele mødeserien
Hvis du i stedet vil annullere hele mødeserien, skal du gå til fanen Kalender og klikke på et møde fra serien på kalenderen.
Klik på knappen 'Rediger' og vælg 'Rediger serie' fra rullemenuen.
Mødedetaljerne åbnes. Klik på indstillingen 'Aflys møde'. Når du redigerer serien, vil der ikke være mulighed for at spørge, om du vil annullere forekomsten eller serien. Det annullerer serien med et enkelt klik.
En bekræftelsesprompt vises. Tilføj en aflysningsnote til mødedeltagerne, hvis du vil tilføje en personlig besked om aflysningen. Klik derefter på knappen 'Annuller serie'.
Hele mødeserien vil blive annulleret, og mødedeltagere vil blive underrettet om denne opdatering.
At aflyse et møde, så du ikke spilder andre deltageres tid, er lige så afgørende som at planlægge møder. Heldigvis gør Microsoft Teams det virkelig nemt at aflyse enhver form for møde og underretter også deltagerne i processen.