Gennemstregning (også kendt som gennemstreget) er en vandret linje trukket gennem midten af teksten, der ofte bruges til at angive en revision eller redigering eller sletning af en fejl. Gennemstreget formatering er repræsenteret af ord med en vandret streg gennem deres midte, hvilket kan vise, at opgaver er udført, eller at teksten er forkert og irrelevant.
Selvom Excel ikke giver os nogen direkte gennemstregningsmulighed på båndet, kan du stadig få adgang til gennemstregningseffekten ved at bruge en af de fem metoder, der er beskrevet i denne øvelse.
Gennemstregning i Excel ved hjælp af genvejstast
Hvis du hurtigt vil gennemstrege tekst i Excel, så er en genvejstast den bedste mulighed for dig.
Her er tastaturgenvejen til at anvende gennemstregningen i Excel: Ctrl + 5
Antag nu, at vi har nedenstående huskeliste, som vi har brug for gennemstregningsformatet til.
For at anvende gennemstregningsformatet skal du først vælge den eller de celler, du skal gennemstrege. Når cellerne er valgt, skal du trykke på tastaturgenvejstasten: Ctrl+5 og dataene inde i cellen vil blive streget over.
Bemærk: Gør dette ved at bruge tallet øverst på dit tastatur. Denne genvej vil ikke med nummertastaturet.
Hvis du kun vil overstrege en specifik del af celleværdien, skal du dobbeltklikke på cellen for at gå ind i redigeringstilstand, derefter vælge den del af teksten, du vil gennemstrege, og trykke på den samme genvejstast (Ctrl+5).
For at gennemstrege mere end én celle, vælg området eller vælg de ikke-fortsætter celler, mens du holder Ctrl tasten, og tryk derefter på den gennemstregede tastaturgenvej.
Gennemstreget tekst ved hjælp af formatcelleindstillinger
En anden nem metode, som du kan bruge til at overstrege data i Excel, er ved at bruge funktionen Formater celler.
Vælg de celler, du vil gennemstrege, og højreklik derefter, og vælg indstillingen 'Formater celler' (eller tryk på Ctrl + 1 for at åbne dialogboksen Formater celler).
Eller du kan også klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af Font-sektionen på fanen 'Hjem' for at åbne dialogboksen Formater celler.
Når dialogboksen Formater celler er åbnet, skal du på fanen 'Skrifttype' markere indstillingen 'Strikethrough' under sektionen Effekter. Klik derefter på 'OK' for at gemme ændringen og lukke dialogboksen.
Nu kan du se resultatet som vist i nedenstående:
Denne metode giver også adgang til mange andre formateringsmuligheder på et enkelt sted. Du kan også formatere skrifttype, tal, kanter, justering osv. ved hjælp af denne dialogboks.
Føj en gennemstregningsknap til værktøjslinjen Hurtig adgang
Gennemstreget knap eller mulighed er ikke tilgængelig i Excel som standard. Vi kan dog tilføje en gennemstregningsknap til værktøjslinjen Hurtig adgang og få adgang til den med et enkelt museklik, når du finder det nødvendigt. Følg disse trin for at tilføje en gennemstregningsknap i QAT.
For at tilføje gennemstregningsknappen til QAT skal du klikke på den lille nedadgående pil i øverste venstre hjørne af Excel-vinduet og derefter klikke på 'Flere kommandoer...' fra rullemenuen.
Alternativt kan du højreklikke hvor som helst på båndet og vælge "Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang" fra rullemenuen.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises. Fra rullelisten 'Vælg kommandoer fra' skal du vælge 'Kommandoer ikke på båndet' eller 'Alle kommandoer'.
Vælg derefter 'Strikethrough' på listen over kommandoer og klik på knappen 'Tilføj'. Hvis du gør dette, tilføjes 'Strikethrough' til listen over kommandoer i højre panel, og det betyder, at knappen er tilføjet til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på 'OK' for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.
Du kan også bruge op- og pil ned-knapperne på højre side af QAT-kommandoer til at ændre placeringen af 'Strikethrough'-knappen på QAT-værktøjslinjen.
Nu vil du bemærke, at gennemstregningsknappen er tilføjet til det øverste venstre hjørne af dit Excel-vindue som vist på nedenstående skærmbillede. Vælg de data, du ønsker at gennemstrege, og klik på den nyligt tilføjede 'Strikethrough'-knap, og teksten vil straks blive overstreget.
Tilføj en gennemstregningsknap til båndet
Da muligheden for gennemstregning ikke er tilgængelig på Excel-båndet som standard, kan du tilføje en gennemstregningsindstilling/-knap på båndet med et par klik. Som med QAT behøver du kun at sætte det op én gang, så kan du nemt få adgang til stregkommandoen, når du har brug for det fra båndet. Sådan gør du:
Først skal du højreklikke et vilkårligt sted på båndet og vælge indstillingen 'Tilpas båndet...' fra pop op-menuen.
Det åbner vinduet Excel-indstillinger. Her, for at oprette en ny knap, skal du først oprette en ny brugerdefineret gruppe. Nye knapper kan ikke tilføjes til den allerede eksisterende gruppe, de kan kun tilføjes til de brugerdefinerede grupper.
Så for at oprette en ny knap skal du vælge målfanen og klikke på knappen 'Ny gruppe'. Da dens gennemstregning er en formateringsmulighed, vil vi tilføje den nye knap på fanen 'Hjem', så vælg 'Hjem' i dette tilfælde. Dette tilføjer en brugerdefineret gruppe i slutningen af båndet på fanen Hjem.
Klik derefter på knappen 'Omdøb' ved siden af knappen Ny gruppe for at navngive den gruppe, du lige har oprettet. Indtast det nye navn i dialogboksen Omdøb (i vores tilfælde 'Mine formater'-formater) i feltet 'Vis navn' og klik på 'OK'.
Nu med den nye gruppe valgt, tilføj en gennemstreget kommando, som vi gjorde for værktøjslinjen Hurtig adgang. Fra rullelisten 'Vælg kommandoer fra' skal du vælge 'Kommandoer ikke på båndet', rul ned og vælg 'Strikethrough' på listen over kommandoer. Klik derefter på 'Tilføj' for at tilføje gennemstregningsknappen til gruppen 'Mine formater'.
Når knappen 'Strikethrough' er tilføjet til My Formats-gruppen, skal du klikke på 'OK' for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.
Da gennemstregning er en skrifttypeformateringskommando, vil vi have denne gruppe ved siden af skrifttypegruppen på fanen Hjem. Ved at bruge piletasterne op og ned på højre side af panelet Hovedfaner kan du ændre placeringen af din brugerdefinerede gruppe med knappen "Strikethrough" på båndet.
Derefter vil du se knappen 'Strikethrough' i fanen 'Hjem' på dit Excel-bånd. Du kan nu vælge cellen og klikke på knappen 'Strikethrough' på fanen 'Hjem' for at krydse den celle ud.
Anvend gennemstregning ved hjælp af betinget formatering
Antag, at du har en opgaveliste eller aktiviteter eller opgaveliste, du skal udføre. Du kan bruge betinget formatering til at overstrege (gennemstrege) de udførte opgaver.
Lad os antage, at vi har denne liste over programmer og film, der skal ses i kolonne A, og når vi opdaterer status for showet som "Set", formaterer Excel automatisk den tilstødende celle med Strikethrough.
For at gøre dette skal du først vælge det celleområde, du vil formatere. Skift derefter til fanen 'Hjem', klik på 'Betinget formatering' i gruppen 'Stilarter', og vælg 'Ny regel' fra rullemenuen.
I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres' og skriv nedenstående formel i boksen 'Format værdier, hvor denne formel er sand':
=$B2="Set"Klik derefter på 'Format' for at indstille formateringen.
I dialogboksen Formater celler skal du gå til fanen 'Skrifttype' og markere indstillingen 'Strikethrough' under sektionen Effekter. Klik derefter på 'OK' for at gemme ændringen og lukke dialogboksen Formater celler. Klik på 'OK' igen for at lukke dialogboksen Ny formateringsregel.
Nu anvendes denne formateringsregel på celle B2. For at kopiere formlen til andre celler skal du bruge et udfyldningshåndtag til at anvende formlen på celleområdet (B2:B9).
Nu, hver gang vi opdaterer status som 'Overvåget', vil Excel automatisk overstrege teksten som vist nedenfor.
For at fjerne gennemstregningen skal du vælge en celle (eller celler), der er streget over, og derefter følge en af ovenstående metoder for at fortryde den.