Arbejde hjemmefra? Brug Zoom Meetings til at komme i kontakt med dine arbejdskolleger
Zoom er en af de mest populære software til afholdelse af onlinemøder. Det giver dig mulighed for at være vært for et møde med op til 100 deltagere gratis, og understøtter op til 1.000 deltagere i et møde om betalte planer.
Hvis du arbejder hjemmefra og har brug for at oprette forbindelse til dine arbejdskolleger til et hurtigt gruppemøde eller endda en '1 til 1'-session, kan du nemt oprette et Zoom-møde fra din desktop eller mobilenhed, og alle du inviterer kan deltage i mødet.
Download og installer Zoom Meeting Client
Zoom er tilgængelig på næsten platforme. Softwaren har apps til Windows, Mac, Linux, iOS, Android og også en fuldt funktionel webgrænseflade. Hvis du deltager i et møde afholdt af en anden, behøver du ikke engang Zoom Meetings-klienten på din computer. Webgrænsefladen er god nok til at deltage i Zoom-møder.
Når det er sagt, lad os dykke ned i at installere Zoom på din computer, så du kan være vært for et Zoom-møde og invitere dine arbejdskolleger til at deltage.
Gå først til siden Zoom Download Center på din computer og klik på knappen 'Download' under sektionen 'Zoom Client for Meetings' for at downloade installationsfilen.
Kør/dobbeltklik på den downloadede 'ZoomInstaller.exe'-fil fra mappen Downloads på din computer.
Zoom-installationsprogrammet er installation med et enkelt klik. Lige efter du har kørt det, starter den installationen uden yderligere input og åbner automatisk 'Zoom Cloud Meetings'-vinduet på din pc efter at have afsluttet installationen.
Hvis vinduet Zoom Meetings ikke åbner automatisk, skal du søge efter 'Zoom' i startmenuen og åbne appen 'Start Zoom' derfra.
Zoom-møde-appen har en ligetil grænseflade. Appens hovedskærm vil give to muligheder: 'Deltag i et møde' og 'Log ind'.
En af de bedste ting ved Zoom er, at du ikke behøver en Zoom-konto for at deltage i et Zoom-møde. Dette er grunden til, at softwaren har et direkte link til 'Deltag i et møde' uden først 'Log ind'-trinnet.
Da det bedre formål med denne vejledning er at vise dig, hvordan du er vært for et Zoom-møde, vil vi "logge ind" på nogen måde. Klik på knappen 'Log ind' på skærmen.
Hvis du allerede har en Zoom-konto, skal du logge ind med dine eksisterende kontooplysninger (e-mail-id og adgangskode). Eller brug "Log ind med Google" eller "Log ind med Facebook" eller de andre tilgængelige Log ind-muligheder. Du kan også bruge linket 'Tilmeld dig gratis' nederst til højre for at oprette en ny konto ved at bruge den gode gamle e-mail-id og adgangskodeprocedure.
Vi går hurtigt igennem processen ved at bruge knappen "Log ind med Google" til højre. Men du kan vælge enhver mulighed efter dine præferencer.
Når du har logget ind, vil du se Zoom-dashboard-skærmen i appen med muligheder for at starte et 'Nyt møde', 'Deltag' eller 'Planlægge' et møde, og endda en 'Del skærm'-indstilling for at dele din computers skærm med nogen .
Opret et Zoom-møde
For at starte et møde i Zoom skal du klikke på "Nyt møde" i Zoom-appen.
Et nyt 'Zoom Meeting'-vindue med dit møde-id nævnt i vinduesnavnet øverst til venstre åbnes.
Klik på knappen 'Inviter' nederst på mødevinduets skærm for at tilføje deltagere til mødet.
Hvis du har føjet kontakter til din Zoom-konto, kan du vælge kontaktens navn, og de får tilsendt en invitation. Men da du sandsynligvis bruger Zoom for første gang, foreslår vi, at du klikker på fanen 'E-mail'.
Klik på din foretrukne e-mail-klient, og du vil blive omdirigeret til 'Skriv' e-mail-skærmen for din foretrukne e-mail-tjeneste med invitationsoplysningerne forududfyldt i e-mail-brødteksten.
Indtast e-mail-adresserne på de personer, du ønsker at sende invitationen til at deltage i mødet i 'Til'-adresselinjen. Du kan sende denne invitationsmail til én person eller flere personer på én gang.
Klik på knappen 'Send' efter at have tilføjet e-mail-adresserne på mødedeltagerne.
De modtagende deltagere vil kunne deltage i mødet baseret på detaljerne nævnt i invitationsmailen.
Hvis du ønsker at sende Zoom Meeting-invitationen på andre måder, sig en SMS-besked eller via chatklienter som Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts og lignende, kan du også 'Kopier URL' for invitationen eller 'Kopier invitation'-teksten (det samme, som vi sendte via e-mail) og dele ved hjælp af enhver kommunikationstjeneste efter dine præferencer.
Både 'Kopiér URL' og 'Kopiér invitation' kan vælges fra nederste venstre hjørne af vinduet 'Inviter' personer.
Luk invitationsvinduet, når du er færdig med at sende invitationer til Zoom-mødet.
Nu er der kun tilbage at vente på, at alle deltager, så du kan starte mødet. Hvis dine arbejdskolleger er længere tid om at deltage, så lad dem vide ved hjælp af dine almindelige kommunikationsmidler, at du har sendt en invitation til dem via Zoom (kontakter), eller e-mail eller Slack, eller hvilken måde du nu vælger at sende invitationen .
Hvis du har inviteret mere end 3 personer til mødet, skal du vide, at Zooms gratis plan har en grænse på 40 minutters session kun for gruppemøder med mere end 3 deltagere. For at øge denne grænse til 24 timer kan du overveje at opgradere til Zoom Pro-planen.
For at afslutte eller forlade Zoom-mødet, klik på knappen 'Afslut møde' i nederste højre hjørne af Zoom-mødevinduet.
Du får muligheden for enten at 'Afslut møde for alle' eller muligheden for bare at 'Forlade møde' for at holde det kørende, mens andre fortsætter diskussionen.
Konklusion
At oprette et Zoom-møde med dine arbejdskolleger er det nemmeste af det hele, når du arbejder hjemmefra. Det er også helt gratis for de fleste ting. Medmindre du er et stort kontor, der arbejder eksternt, burde Zooms gratis plan være tilstrækkelig til dine behov.