Lær, hvordan du opdeler celler i Excel i flere kolonner ved hjælp af funktionen Tekst til kolonner, Flash-udfyldning eller Excel-formler.
Antag, at du har en lang kolonne med fulde navne, og du vil opdele disse navne i fornavn og efternavn. Men du har ikke tid til at skrive hvert eneste navn i to forskellige kolonner. Det er her Excels Split Cells-funktioner kommer ind.
I Excel kan du opdele dataene i en celle i to eller flere celler ved hjælp af funktionen Tekst til kolonner, Flash-udfyldning eller formler. I dette indlæg vil vi diskutere, hvordan du kan opdele cellerne problemfrit.
Opdel celler i Excel ved hjælp af tekst til kolonner-funktionen
Tekst til kolonner er et avanceret værktøj, der adskiller en kolonne af celler i to eller flere tilstødende celler baseret på et tegn, som du angiver. Den kan spytte en celle med forskellige parametre såsom mellemrum, komma semikolon, tabulator eller et hvilket som helst andet tegn.
For at opdele cellerne i Excel skal du først vælge en celle eller en række celler, som du vil opdele. Vi bruger følgende eksempel til at vise dig, hvordan du opdeler celler.
Når du har valgt din celle, skal du gå til fanen Data. På fanen 'Data' skal du klikke på ikonet 'Tekst til kolonner' i gruppen 'Dataværktøjer'.
Når du klikker på det, vises en tekst til kolonner-guide. I det skal du vælge din datatype. Valgmuligheden 'Afgrænset' er standardvalget. Da vores data allerede har et mellemrum, vælger vi 'Afgrænset' og klikker på 'Næste'.
I trin 2 af 3 i guiden skal du markere afkrydsningsfeltet 'Mellemrum' og fjerne markeringen af resten under Afgrænsere. Hvis dine data indeholder et komma, semikolon eller andre separatorer, kan du vælge dem som skilletegn. Da vores data kun indeholder 'mellemrum', vælger vi 'mellemrum' afgrænseren. Klik derefter på 'Næste'.
I trin 3 af 3 i guiden skal du vælge 'Generelt' som kolonnedataformat. Vi vil lade dataformatet være 'Generelt', fordi vi har tekstdata at opdele.
Du kan også ændre destinationen for, hvor du ønsker, at dine opdelte data skal vises i dit regneark og derefter klikke på 'Udfør'. Hvis du klikker på 'Udfør' med standarddestinationen, erstatter den den oprindelige kolonne. Så vi vælger B2 som startcelle.
I boksen 'Data preview' kan du også se, hvordan dine opdelte data vil se ud.
Som du kan se, er kolonnen Navne opdelt i kolonnerne 'Fornavn' og 'Husnavn'.
Opdel celler i Excel vha Flash Fyld funktion
Flash Fill-metoden er den hurtigste og nemmeste metode til at opdele celler. Flash-fyld genkender mønstre og replikerer dem for alle de andre celler.
Skriv f.eks. Eddard (Fornavn) i den tilstødende kolonne med de originale data.
Gå nu til fanen 'Data' og klik på 'Flash Fill'-indstillingen ved siden af funktionen 'Tekst til kolonner'.
Når du klikker på "Flash Fyld", vil fornavne fra hver celle blive ekstraheret i den tilstødende kolonne. Nu er fornavnet for hvert navn ekstraheret i kolonne B.
Gør det samme for 'Familienavnet'. Husk, at Flash Fill in Excel kun virker, når den genkender et mønster i dataene.
Opdel celler i Excel vha Formler
Nogle mennesker foretrækker måske ikke at opdele celler ved hjælp af formler i Excel, fordi det kræver, at du husker formlerne. Men sammenlignet med de to andre metoder har formler fordelen, fordi de giver dynamiske resultater. Når du ændrer de originale data, opdateres resultaterne automatisk.
For at udtrække fornavnet fra cellen A2, prøv nedenstående formel.
=VENSTRE(A2,SØG(" ",A2)-1)Denne formel bruger SØG-funktionen til at finde det første mellemrumstegn og udtrækker derefter alle tegnene til venstre med funktionen VENSTRE (se eksemplet nedenfor).
Klik derefter på den lille grønne firkant (fyldhåndtag) i nederste højre hjørne af celle B1 og træk den ned over andre celler (op til celle B11) for at anvende formlen på resten af cellerne.
Nu er fornavne udtrukket fra alle cellerne.
For at udtrække efternavnet (Familienavn) fra cellen A2 skal du skrive nedenstående formel.
=HØJRE(A2,LEN(A2)-SØG(" ",A2))Den angivne formel bruger SØG-funktionen til at finde positionen af mellemrumstegnet i strengen (A2). Derefter trækker den positionsnummeret af mellemrumstegn fra den samlede længde af navnet retuend ved hjælp af LEN-funktionen for at finde antallet af tegn i efternavnet. Til sidst udtrækker den efternavnet ved at bruge funktionen HØJRE.
Derefter kan du trække og anvende formlen på celle C2:C11, og du vil få følgende resultat.
Det er det. Nu har du lært, hvordan du opdeler en celle i flere kolonner. Håber du fandt denne Excel-tutorial nyttig.