Ultimativ guide til lærere til at konfigurere Breakout Rooms i Google Meet
Breakout Rooms er mindre lokaler, der kan oprettes i et møde for at opdele deltagerne i undermøder, når de skal samarbejde og diskutere tingene som en gruppe. Lærere kan specifikt bruge grupperum til at opdele elever i grupper for at udføre gruppeopgaver selv under fjernundervisning.
Selvom Google Meet ikke har funktionaliteten til at oprette Breakout Rooms direkte, betyder det ikke, at det ikke er muligt. Ved første øjekast tror du måske, at det er kompliceret og måske ikke besværet værd. Men tro os, når du først har fået styr på det, vil du indse, at udseendet faktisk kan bedrage, og der er ikke meget i det.
Da dette koncept er mest nyttigt for skoler, der formidler online læring, har vi taget deres eksempel i vores guide. Men alle organisationer og teams kan bruge det på samme måde.
Hvordan fungerer Breakout Rooms i Google Meet?
Du skal bruge kombinationen af Google Meet og Google Slides for at kunne oprette Breakout Rooms. Den grundlæggende forudsætning er, at du vil oprette forskellige Google Meets for hver gruppe elever. Dette Google Meet vil fungere som deres Breakout Room. Hver elev vil være en del af et specifikt breakout-rum til gruppeøvelsen.
Du kan oprette Breakout Rooms på forhånd og tildele eleverne deres lokaler for at undgå besvær under mødet. Brug Google Slides til at skabe en visuel præsentation af Breakout Room, så eleverne nemt kan vide, hvilket rum de tilhører.
Oprettelse af et Breakout Rooms Google Slide
Du kan oprette et Google Slide med oplysninger om de separate Breakout Rooms til at dele med mødedeltagerne. Her er et eksempel på, hvordan dette dias kunne se ud.
Opret separate grupper og angiv navnene på eleverne under den for tydeligt at angive, hvilken elev der tilhører hvilken gruppe. Hver elev er blevet tildelt deres specifikke lokaler her, så der vil ikke være nogen som helst kaos og forvirring blandt dine elever. Du kan oprette et dias fra bunden efter dine behov eller bruge skabelonen, som vi har lavet som en base, som alle kan bruge.
👉 Få Google Meet Breakout Room-SkabelonÅbn Breakout Room-skabelonen til Google Slide, som vi oprettede fra knappen ovenfor. Højreklik derefter på dias-miniaturebilledet i venstre panel og vælg 'Kopier' fra pop-up-menuen.
Åbn nu Google Slides ved at gå til docs.google.com/presentation-linket i din browser, og opret et tomt dias ved at klikke på '+'-ikonet.
Højreklik på det tomme dias-miniaturebillede i venstre panel, og vælg 'Indsæt' fra menuen for at indsætte skabelonen, du kopierede i instruktionerne ovenfor. Nu kan du ændre det efter dine krav uden at skulle gennemgå hele processen med at designe en visuel skabelon.
Oprettelse af grupperum i Google Meet
Nu hvor du har oprettet forskellige grupper og tildelt hver elev til disse grupper, er næste trin at oprette breakout-rummene, som eleverne kan blive dirigeret til, når de klikker på linket på diaset.
Gå til meet.google.com, og log ind med din skole- eller organisationskonto. Klik på knappen 'Deltag eller start et møde'.
Du kan også give mødet kælenavne for at gøre det nemmere at indtaste dem, hvis der senere skulle opstå uoverensstemmelser. Her gav vi det første møde tilnavnet 'Breakout Room 1'. Når du har indtastet kaldenavnet, skal du klikke på knappen 'Fortsæt'.
Bemærk: Det er helt valgfrit at kalde mødet, og at springe det over ændrer på ingen måde resultatet. Det kan bare være en rigtig god praksis, hvis du på en eller anden måde ender med at blande møde-URL'erne for forskellige Breakout Rooms.
Du kommer til siden 'Mødeklar'. Det er ikke nødvendigt at deltage i mødet endnu. Alt du behøver lige nu er møde-URL'en. Gå til adresselinjen og kopier møde-URL'en.
Åbn nu Google Slide, du oprettede tidligere. Gå til knappen 'Klik for at deltage', hvis du bruger vores slideskabelon.
Ved at klikke på knappen 'Klik for at deltage' vises det eksempellink, vi har oprettet. Klik på "Rediger" for at erstatte det link med den møde-URL, du tidligere kopierede.
Hvis du har oprettet dit eget slide, så gå til den tekst/billede du ønsker skal være klikbar. Vælg det, og klik på knappen 'Indsæt link', og indsæt derefter Google Meet-URL'en der.
Opret så mange Google Meet Breakout Rooms, som du vil, og gentag trinene for hvert rum.
Deling af grupperum med studerende/mødedeltagere
Start dit almindelige møde med dine elever på Google Meet. Når alle deltagerne har deltaget i mødet, skal du dele linket til Google Slide i mødechatten.
For at få linket til Google Slide skal du klikke på "Del" i øverste højre hjørne af skærmen.
Gå til 'Hent link' og klik på 'Skift', da privatlivsadgangen ville være på 'Begrænset'.
Vælg 'Alle med linket' fra rullemenuen for at ændre privatlivsbegrænsningerne, og klik på 'Udført'. Tilstanden ville være på 'Viewer'. Hold det sådan, så dine elever kun kan se og ikke redigere diaset.
Kopier derefter linket og indsæt i Google Meet Chat for at dele det med mødedeltagere. Klik på "Chat"-ikonet øverst til højre på skærmen for at åbne Google Meet-chat.
Indsæt linket til Breakout Rooms Google Slide, du oprettede i Google Meet-chatten, og del det med alle elever i mødelokalet.
Dine elever kan deltage i deres respektive Breakout Rooms, mens de stadig er en del af det oprindelige møde. Du kan også deltage i alle møderne og holde dem åbne i separate browserfaner for nemt at hoppe mellem dem.
Hvordan administrerer man samtidig kørende Google Meets?
Når der er mere end ét møde, der kører i separate faner, vil et af de største problemer, du vil støde på, være lyden fra alle de separate møder.
Bed alle deltagerne om at slå lyden fra det oprindelige møde og også selv slå lyden fra, indtil du skal tilbage til det fra grupperum. At gøre det ville løse problemet for i det mindste dine elever, som kun har hovedmødet og breakout room-mødet kørende i deres browsere.
Men for læreren, der er en del af alle grupperum, er problemet stadig tilbage. Men ikke længe. Fortvivl ikke, for løsningen er ret enkel.
Du kan slå browserfanen fra for alle de andre møder undtagen det, du i øjeblikket deltager i. For at slå lyden fra for browserfanen skal du højreklikke på fanen og vælge indstillingen "Mute site" i Google Chrome. Fanen kan slås fra på samme måde fra højrekliksmenuen, når det er nødvendigt.
Oprettelse af breakout-rum i Google Meet er en genial idé til at være vært for gruppeaktiviteter, selv i et fjerntliggende miljø. Selvom konceptet er mest anvendeligt for lærere, der ønsker at fordele gruppeopgaver og gøre det muligt for eleverne at arbejde problemfrit i grupper, kan alle bruge det. Organisationer kan bruge Breakout Rooms til at arbejde i grupper.