Alt hvad du behøver at vide om at optage et møde i Microsoft Teams er
Fjernmøder holder måske ikke et lys til de fysiske møder i mange områder, men der er især ét domæne, hvor det dominerer med en mile. Den lethed, hvormed du kan optage fjernmøder, har ingen match. Microsoft Teams lader også brugerne optage alle møder uden besvær.
Optagelse af et møde kan være meget praktisk. Uanset om du vil sikre dig, at du ikke går glip af vigtige emner, der behandles på mødet, eller du optager af hensyn til de mennesker, der ikke kunne deltage, eller du måske ikke vil gentage den samme træning materialer i forskellige møder og hellere vil have folk til at henvise til optagelsen, er der utallige situationer, hvor mødeoptagelser kan være din redning. Med denne guide kan du sikre dig, at du har alt det grundlæggende ned til en t-shirt.
Hvem kan optage møder i Microsoft Teams
Muligheden for at optage møder er ikke tilgængelig for Microsoft Teams Free-brugere. Microsoft 365 Business-abonnenter kan optage et møde. Mødearrangøren såvel som den person, der ønsker at optage, skal være Microsoft 365 Business-abonnenter. For at optage et møde skal du have en optagelseslicens fra din it-administrator. Gæster eller personer uden for organisationen kan heller ikke optage mødet.
Derudover kan du ikke starte en ny optagelse, hvis en anden allerede optager mødet. Så dybest set kan kun én optagelse være aktiv ad gangen i et møde i Microsoft Teams. Men da optagelsen er tilgængelig for alle i mødet, er det egentlig ikke et problem.
Sådan optager du et møde i Microsoft Teams
Ethvert organisationsmedlem kan starte en optagelse i et Microsoft Teams-møde. Klik på ikonet "Mere" (tre prikker) på mødeværktøjslinjen.
En kontekstmenu vises. Vælg 'Start optagelse' fra listen over muligheder.
Alle i mødet – uanset om de er på desktop-appen, web-appen, mobilappen, eller de tilsluttede sig fra telefonen – får besked om, at mødeoptagelsen er startet.
For at stoppe en optagelse skal du igen gå til indstillingen 'Mere' (tre prikker) på mødeværktøjslinjen og klikke på 'Stop optagelse' i menuen.
En bekræftelsesdialogboks vises på din skærm. Klik på 'Stop optagelse' for at bekræfte.
Bemærk: Enhver mødedeltager, der er medlem af organisationen, kan stoppe en optagelse, uanset om det var dem, der startede den eller ej. Mødeoptagelsen stopper for alle, da det grundlæggende er en delt optagelse.
Optagelsen stopper, og det vil tage noget tid at behandle. Microsoft Teams gemmer optagelserne i Microsoft Stream, du kan se optagelserne der. Den person, der startede optagelsen, modtager også en mail med linket til optagelsen. Og optagelseslinket er også tilgængeligt i mødechatten (hvis det var et privat møde), eller den kanal, hvor det fandt sted (til et kanalmøde), hvorfra alle mødedeltagere nemt kan få adgang til det.
Optagelse af et møde med Microsoft Teams er ret ligetil. Du kan optage ethvert møde og se det sikkert med Microsoft Stream. Den optager mødelyden, videoen og enhver skærmdelingsaktivitet, der foregik på det tidspunkt. I øjeblikket fanger mødeoptagelserne i Microsoft Teams ikke tavlen og delte noter.