Snydearket du skal bruge for at komme i gang med Google Workspace
Google er en del af næsten alles liv på dette tidspunkt, på den ene eller den anden måde. Og selvom Google nyder størst popularitet i hverdagslivet, har dets tilstedeværelse i forretningsøkosystemet været lige så ubestridelig.
Men de seneste begivenheder har ændret den måde, virksomheder arbejder på. Og denne transformation har også fundet vej til Googles sæt af produktivitetstjenester. Google Workspace er slutresultatet af denne metamorfose, der startede sidste år, da hele verden oplevede en hidtil uset ændring i den måde, vi arbejder på. Lad os tage et kig på præcis, hvad denne service er, og hvad den har at tilbyde.
Hvad er Google Workspace?
Hvis du ikke kender til Google Workspace, er du måske bekendt med G Suite – den tidligere betegnelse for Google Workspace. Et dybere dyk ned i fortiden vil også minde dig om Google Apps for Domain, udgangspunktet for denne rejse. Men al denne navneændring har også skabt forvirring.
Kort sagt er Google Workspace en mere udviklet form for G Suite, som i sig selv var en udvikling af Google Apps for Domain. Tænk på det som udviklingsprocessen for Pokemon!
På samme måde tilbyder Google Workspace en rigere oplevelse med flere funktioner end de tidligere gentagelser. Apps har nu en dybere integration med hinanden i stedet for at være en selvstændig oplevelse.
Tidligere skulle alle Googles tjenester tilgås separat, fordi det var sådan, de var designet. Med Google Workspace får du alt, hvad du har brug for ét sted – Gmail, Chat, Kalender, Drev, Meet, Docs, Sheets, Opgaver osv. – du forstår pointen. Denne dybere integration giver virksomheder mulighed for at samarbejde mere effektivt i stedet for at hoppe mellem apps hele tiden.
Er Google Workspace gratis?
Selvom de individuelle tjenester, som Google tilbyder som Gmail, Meet, Chat, Drev osv., er tilgængelige uden omkostninger for brugere med en personlig Google-konto, er Google Workspace som helhed en betalingstjeneste. Det inkluderer den komplette virksomhedsløsning, som Google Workspace er.
Google Workspace for Everyone er gratis at bruge, men vi kommer til det om et øjeblik. Google Workspace er i sin egentlige essens kun tilgængelig for betalte abonnenter eller uddannelsesinstitutioner og nonprofitorganisationer gratis.
Der er funktioner, som brugere kun får adgang til som en del af Google Workspace, såsom den dybere integration af Meet, der tillader billede-i-billede af mødet i Chat, Docs, Slides og Sheets. Funktionen giver en mulighed for at samarbejde og præsentere mere effektivt.
Hvad er Google Workspace for alle?
Google annoncerede for nylig, at det har gjort Google Workspace tilgængeligt for alle. Og det betyder også folk med en gratis Google-konto. Men hvad betyder det egentlig? Den gratis version af Google Workspace involverer egentlig ikke så meget forandring lige nu.
Det involverer dybest set en komplet rebranding og en dybere integration af Google-apps ligesom Google Workspace for business. Google har langsomt udrullet disse ændringer siden oktober sidste år, og det er sandsynligt, at du allerede bruger dem. Den eneste forskel er, at det nu er officielt tilgængeligt for alle, og ikke i tidlig adgang.
For at aktivere denne Google Workspace-oplevelse for din Google-konto skal du aktivere Google Chat. Når du aktiverer Google Chat, erstatter det Google Hangouts, og chatten og værelserne bliver integreret i Gmail.
Rum giver dig mulighed for at have et rum for samarbejde, hvor du kan kommunikere, dele ideer og holde styr på vigtig information.
Senere i år vil Google omdanne rum til rum med en mere strømlinet brugergrænseflade. Spaces vil være tilgængelige for alle, betalte og gratis Google Workspace-konti. Spaces vil også tilbyde funktioner som in-lin emnetrådning, tilstedeværelsesindikatorer, tilpasset status, udtryksfulde reaktioner sammen med en ny grænseflade.
Når Spaces ankommer, ændres grænsefladen til Gmail også. Den venstre navigationsmenu bliver mere som de nederste værktøjslinjer fra Android- og iOS-apps. Sidebjælken ville være mere kompakt og vil være sammenklappelig.
Ved at bruge Google Workspace vil brugerne være i stand til at opbevare vigtige oplysninger ét sted, planlægge den næste familierejse, opbevare deres billeder og videoer ét sted, holde styr på familiens budget med Google Sheets.
Men det er alt, hvad Google Workspace bringer til bordet for gratis Google Workspace-konti for nu. Nå, det og det nye farveskema, der er en del af rebrandingen. Men tilsyneladende planlægger Google også at bringe flere ændringer og forbedringer til Workspace i løbet af året i form af Smart Canvas.
Smart Canvas: The Future Direction Workspace er på vej ind
Google er seriøs omkring at gøre Workspace til et sted, hvor samarbejde trives. Senere på året vil Google introducere en masse ændringer til Google Workspace i form af Smart Canvas, der vil udvikle samarbejdet på tværs af Google-apps.
Smart Canvas vil forbedre apps som Google Docs, Sheets og Slides. Allerede tilgængelig, når du bruger @-omtaler i Google Docs, vises en smart-chip, der viser yderligere oplysninger som anbefalede personer, filer og møder, som du kan indsætte i dokumentet.
Andre samarbejdspartnere i dokumentet kan så hurtigt skimme møder og personer eller se dokumenter uden at skulle skifte faneblad. Smart-chips kommer også til Sheets i de kommende måneder.
I de kommende måneder vil disse smarte chips være en del af interaktive byggeklodser. De nye interaktive byggeklodser vil indeholde smarte chips, skabeloner og tjeklister.
Du vil også være i stand til at tildele tjeklistehandlingspunkter til andre personer fra Google Docs. Disse handlingspunkter vises også automatisk i Google Opgaver, hvilket gør det nemmere at administrere dine opgavelister.
En anden ændring, der kommer som en del af Smart Canvas, er tabelskabeloner i Docs. Nogle få skabelontyper vil omfatte 'emneafstemning'-tabeller for at indsamle teamfeedback og 'projekt-tracker'-tabeller til at fange milepæle og statusser.
Sheets vil også få nogle større opgraderinger. Sammen med Smart-chips introducerer Google også nye visninger i Sheets. Tidslinjevisning, en af de visninger, der er en del af denne opgradering, vil omarrangere ark i en visning, der gør det nemmere at spore opgaver.
For at gøre samarbejdet nemmere bliver der også tilføjet en 'Google Meet'-knap til Docs, Sheets og Slides. Denne knap er allerede tilgængelig, og du kan bruge denne knap til at præsentere det dokument, du allerede arbejder på, direkte i Google Meet uden at skulle gå til Google Meet for at starte et møde. Eventuelle møder i din kalender vises automatisk.
Det er sikkert at sige, at i løbet af året vil Google Workspace blive en meget bedre oplevelse med samarbejde i centrum. Og det vil være tilgængeligt for alle Google Workspace-brugere, gratis og betalt.
Plantyper (udgaver) til Google Workspace
Google Workspace er en tjeneste for virksomhedsejere, og den har forskellige udgaver (månedlige planer) for forskellige typer virksomheder. Men da Google Workspace først debuterede, gav det kun mening for store virksomheder og små virksomheder, der har mindst få ansatte, ligesom G Suite, da det var de planer, det tilbød.
Men nu er Google Workspace også den perfekte pasform til små virksomhedsejere, der i bund og grund er et enkeltmandsteam. For at gøre Google Workspace til et sted for alle, har Google nu også lanceret 'Google Workspace Individuals'.
Google Workspace Individual er for individuelle virksomhedsejere, der omsætter deres passioner til forretningsideer. Men når du er en lille virksomhed, er dine behov fra et produktivitets- og samarbejdsværktøj anderledes end store virksomhedsejeres. Google Workspace Individual har det i tankerne og er designet specielt til disse behov.
Google Workspace Individual tilbyder de førsteklasses funktioner, som en virksomhed har brug for, samtidig med at den holder de kompleksiteter ude, som en enkeltmandsoperation ikke kræver. Den tilbyder ubegrænsede møder, opkaldsoptagelser, støjreduktion, afstemninger og Q&A i Google Meet, en professionel kalender, der gør aftaler nemmere, en tilpasset Gmail-oplevelse med e-mail-lister, mærkelogoer og meget mere.
Bemærk: Google Workspace Individual er i øjeblikket kun tilgængelig i USA, Canada, Mexico, Brasilien, Japan og kommer snart til Australien.
Her er en oversigt over alle de planer eller udgaver, som Google Workspace tilbyder.
- Forretningsstarter – $6 USD/bruger/måned
- Forretningsstandard – $12 USD/bruger/måned
- Business Plus – $18 USD/bruger/måned
- Enterprise – Tilpasset pris, som du kan få ved at kontakte salgsteamet for Google. Det er den dyreste udgave, men også den, der byder på flest funktioner.
- Google Workspace Individual – $9,99 pr. måned ($7,99 pr. måned indtil januar 2022 som en del af en kampagne)
- Google Workspace for Education – Gratis til grundlæggende funktioner. Premium-funktioner kan købes under betalte planer, der inkluderer Education Standard, Teaching and Learning Upgrade og Education Plus-abonnementer.
- Google Workspace til nonprofitorganisationer – Google tilbyder funktionerne i Business Starter-planen til nonprofitorganisationer gratis og Business Standard $3/bruger/måned og Business Plus-plan for $5,04/bruger/måned. Enterprise editin tilbydes også med 70 % rabat end standardpriserne.
Hvorfor Google Workspace?
Det vigtigste spørgsmål er, hvad Google Workspace har at tilbyde. Hvorfor er det den rigtige pasform for dig? Et af de vigtigste aspekter ved Google Workspace er, at Workspace-konti oprettes af en organisatorisk administrator, i modsætning til grundlæggende Google-konti, som enkeltpersoner opretter.
Dette betyder i bund og grund mere kontrol. Administratoren har mere kontrol over standardindstillingerne for en Workspace-konto samt appadgang og sikkerhedsindstillinger. Og alt det sker i skyen. IT-teamet behøver ikke at konfigurere enhederne individuelt eller fysisk for dine medarbejdere eller elever. Du kan også have separate politikker for personer eller grupper af mennesker.
Så dette giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke apps og indstillinger du vil tillade for dine medarbejdere eller studerende, som du simpelthen ikke kan have med personlige konti.
Google Workspace har også en masse ekstra funktioner, som du ikke får adgang til med en gratis, grundlæggende konto. Husk, at omfanget af funktioner, som Workspace tilbyder, dog varierer afhængigt af udgaven eller plantypen.
Grundlæggende apps i Google Workspace
De fleste udgaver af Google Workspace tilbyder disse apps som en del af deres kerneoplevelse med forbedrede funktioner.
- Gmail: Tilpasset virksomheds-e-mail til din virksomhed med spam- og phishing-beskyttelse og en annoncefri mailoplevelse
- Møde: Op til 250 mødedeltagere afhængig af din udgave. Du får også yderligere funktioner som digital whiteboarding, mødeoptagelser, støjreduktion, polling og Q&A, breakout-rum, tilstedeværelsessporing, moderationskontrol, håndløftning, livestreaming på domænet (underlagt Workspace-udgaven).
- Chat og rum (som snart bliver til rum): Ud over de grundlæggende funktioner i Google Chat og rum, hvor du kan samarbejde problemfrit, giver Google Workspace mulighed for mere forbedrede funktioner. Disse inkluderer avancerede chatrum med trådede rum og gæsteadgang. Gæsteadgang giver dig mulighed for at forbinde kunder og partnere, som ikke er en del af din organisation. Du kan samarbejde med dem om filer og dokumenter fra chatten. Og med samme niveau af adgang og synlighed lider dit arbejde ikke.
- Kalender: Planlæg aftaler, del kalendere og gennemse og reserver mødelokaler med Workspace.
- Køre: Udvidet lagerplads i skyen (fra 30 GB til ubegrænset), Drev til desktop, delte drev til dit team, deling af målgrupper og understøttelse af over 100 filtyper.
- Dokumenter, Ark: Opret samarbejdsdokumenter, skrivehjælp med smart skrivning, autokorrektur og grammatikforslag, interoperabilitet med Microsoft Office og tilpasset branding til dokumenter.
- Slides: Samarbejde om præsentationer
- Formularer: Undersøgelsesbygning, der inkluderer nemmere analyse med smart udfyldning, smart oprydning og Answers, Custom brand-skabelonformularer
- Holde: Fang ideer med samarbejdsnoter
- Websteder: Samarbejd, mens du bygger byggepladser
- Strømme: Socialt netværk til din organisation, hvor medarbejdere kan kommunikere og engagere sig med hinanden
Yderligere apps i Google Workspace
Afhængigt af din Google Workspace Edition eller yderligere køb tilbyder Google Workspace også disse apps til abonnenter.
- Domæner: Domæneregistrering med integreret Google Workspace-tilmelding og -konfiguration
- Cloud-søgning: Smart søgning på tværs af dit Google Workspace (1. og 3. parts data)
- Grupper og grupper for erhvervslivet: E-mail-lister og adgangsstyring
- Vault: Dataopbevaring, arkivering og eDiscovery
- Jamboard: Samarbejdende digital tavle, som du endda kan bruge til møder
- Stemme: Smart Voice-opkald med virtuelt telefonsystem, der fungerer på alle enheder og nettet
- Apps Script: Forøg kraften i Google Apps som Kalender, Docs, Drev, Gmail, Sheets og Slides med Apps Script. Du kan udgive scripts til hele verden eller holde dem private for dit domæne.
- AppSheet: Byg apps uden kode
- Klasseværelse: Strukturerede læringsrum for lærere og elever
- Tilføjelser: Integrer tredjepartsapplikationer og Apps Script-tilføjelser
Google Workspace tilbyder også hardware til Google Meet, Voice-opkald og Jamboard. Hardwaren gør det muligt for organisationer, der vælger en hybridmodel lige nu – på kontoret og hjemmefra – at arbejde effektivt.
Google vil også snart lancere Companion-tilstand i Google Meet for at fremme samarbejdslighed på en hybrid arbejdsplads. Det er for organisationer, hvor få mennesker er i et mødelokale, mens de forbinder med andre eksternt.
Ledsagende tilstand giver dem i mødelokalet deres egen videoflise og adgang til andre funktioner i Google Meet som f.eks. række hånden op, afstemning osv. på deres skærm, mens de udnytter det bedste af lyd i rummet og andre videokonferencefunktioner, som Meet Hardware tilbud.
Sådan bruger du Google Workspace
Oplevelsen af Google Workspace er forskellig for betalte (især administratorer) og gratis brugere, og som sådan er det to helt forskellige kurver at lære at bruge det. For slutbrugere af Workspace ligner det dog meget at bruge apps i Google Workspace, bortset fra de eksklusive funktioner.
For at få adgang til de tilgængelige apps til din Google Worskapce-konto skal du gå til menuikonet 'Google Apps' fra en hvilken som helst Google-tjeneste. Menuen viser alle de apps, der er tilgængelige til dit brug.
Her er et tip. Uanset om du er en gratis eller betalt Google Workspace-bruger, tilbyder Google hurtige '.new'-genveje, som du kan indtaste direkte i adresselinjen i din browser, og det vil oprette et nyt element i den app.
- cal.new – Opret ny kalenderbegivenhed
- doc.new – Opret et Google-dokument
- meet.new – Start et nyt møde på Google Meet
- sheet.new – Opret et nyt Google Sheet
- slide.new – Opret et nyt dias
- form.new – Opret en ny formular
- keep.new eller note.new – Start en ny note
- site.new – Opret et nyt websted
- jam.new – Start en ny tavle
Brug af Google Workspace som en betalt bruger
Gå til workspace.google.com for at komme i gang med Google Workspace. Klik på knappen 'Kom i gang' eller 'Start gratis prøveversion', afhængigt af hvad du ser på din skærm. For en lille virksomhed kan Business Starter eller Business Standard være vejen at gå. Google tilbyder en gratis prøveperiode i 14 dage, så du har god tid til at finde ud af og se, om Google Workspace er det rigtige for dig. Annuller din prøveperiode, inden de 14 dage er gået, og du vil ikke blive opkrævet for abonnementet.
Hvis du er et enkeltmandsteam og bor i et af de understøttede lande, kan du prøve Google Workspace Individual ved at gå her.
Bemærk: Google Workspace Individual understøtter ikke tilpassede e-mailadresser.
Da Google Workspace er for virksomheder, bliver du automatisk administrator for din organisation, når du konfigurerer den. Men når du tilføjer nye brugere i din organisation, kan du gøre en anden til administrator.
Indtast dit virksomhedsnavn, antal ansatte og dit land, og klik på 'Næste'.
Angiv derefter dine kontaktoplysninger og klik på 'Næste'.
Nu skal du vælge, om du har et domæne eller ej. Hvis du har en, skal du klikke på 'Nej, jeg har en' mulighed, og du kan indtaste det domæne, du allerede ejer, og bruge det. Du skal bekræfte, at du ejer dette domæne, før du rent faktisk kan begynde at bruge det. Ellers kan du købe en ved hjælp af Google Domains. Klik på 'Ja, jeg har en, som jeg kan bruge'. Hvis du ikke har et domæne, kan du også købe det et andet sted fra i stedet for Google Domains, men når du køber det via Google, behøver du ikke at gennemgå bekræftelsesprocessen.
Derefter skal du oprette et brugernavn til din Google Workspace-konto. Dette ville være den første virksomheds-e-mailadresse til dit domæne. Du kan oprette flere virksomhedsadresser til dit team senere, når du har konfigureret Google Workspace. Opret en adgangskode, og klik derefter på 'Acceptér og fortsæt'.
Dit Google Workspace er konfigureret med en Google-virksomhedskonto. Klik på "Gå til opsætning", og du kan administrere Google Workspace for din organisation fra administrationskonsollen.
Når du har bekræftet dit domæne, kan du tilføje nye brugere til din organisation og konfigurere apps som Gmail fra administrationskonsollen. Men hvis du ikke vil gøre noget af det med det samme, kan du springe det over for nu og gøre det fra Google Admin når som helst senere.
Administration af Google Workspace
Som administrator kan du administrere og styre Google Workspace fra administrationskonsollen. Uanset om du vil tilføje eller fjerne brugere, administrere organisationsenheder (Googles sprogbrug til at oprette politikker for din organisation), oprette og administrere grupper til mailinglister og anvende politikker, administrere hvilke apps brugere på dit domæne kan få adgang til og fra hvilken enhed, og alt ellers er administrationskonsollen, hvor du finder den.
For at få adgang til administrationskonsollen skal du enten gå til admin.google.com og logge ind med din Google Workspace-konto. Eller du kan få adgang til det fra 'Apps'-menuen fra enhver Google-tjeneste. Klik på "Google Apps"-ikonet fra praktisk talt enhver Google-tjeneste, hvor du er logget ind (google.com, gmail.com osv.)
Klik derefter på indstillingen for 'Admin' fra apps. Muligheden for 'Admin' er kun tilgængelig for de Workspace-brugere, der er administrator for organisationen.
Hjemmesiden for administrationskonsollen åbnes. Den sammenklappelige navigationsmenu til venstre giver dig mulighed for hurtigt at gennemse alle mulighederne for at administrere Google Workspace for din organisation.
Tilføjelse af brugere til din organisation
Når du har konfigureret Google Workspace til din organisation, er det mest afgørende skridt at tilføje brugere til din organisation. Ligesom at oprette en virksomhedsadresse til dig selv, skal du oprette brugernavne og adgangskoder til andre brugere, du vil tilføje, og dele legitimationsoplysningerne med dem. Du skal også tildele licenser for at de kan bruge tjenesterne.
Gå til din administrationskonsol, og klik på "Directory" i navigationsmenuen til venstre.
Få muligheder vil udvide sig under den. Klik på 'Brugere' fra de tilgængelige muligheder.
Vælg derefter den organisatoriske enhed fra 'Alle organisationer', som du vil tilføje brugeren til. Klik på knappen 'Tilføj en ny bruger' for at tilføje brugere én ad gangen, hvis du ikke har et stort team.
Indtast brugerens oplysninger: deres for- og efternavn, derefter deres primære e-mail. Workspace vil foreslå et brugernavn til den primære e-mail, der ville være forskellig fra alle eksisterende e-mails på dit domæne; du kan bruge det eller indtaste en på egen hånd.
Hvis din organisation har mere end ét domæne, kan du vælge et andet domæne. Klik på pil ned ved siden af @-tegnet, og vælg domænet i rullemenuen.
Indtast derefter den sekundære e-mail for brugeren. Den sekundære e-mail kan være deres personlige e-mail, hvor de modtager kontooplysningerne. Du kan også indtaste din egen e-mailadresse for at fange loginoplysningerne og videresende dem til dem senere.
Klik derefter på pilen ud for 'Administrer brugers adgangskode, organisationsenhed og profilbillede. Indstilling af et profilbillede eller redigering af organisationsenheden er valgfrit.
Men du skal indstille en adgangskode til den nye bruger. Du kan automatisk generere en adgangskode eller indtaste din egen. For at bede brugeren om at angive en ny adgangskode, når de logger på, skal du aktivere muligheden.
Når du har tilføjet alle oplysningerne, skal du klikke på knappen 'Tilføj ny bruger'.
Forudsat at brugernavnet ikke er i konflikt med et eksisterende brugernavn, tilføjes den nye bruger. Hvis ikke, får du en prompt, der beder dig løse konflikten.
Nu er der kun tilbage at dele loginoplysningerne med den tilsigtede person, og de kan begynde at bruge Google Workspace. Hvis du bad brugeren om at ændre deres adgangskode efter login, har de 48 timer til at ændre adgangskoden. Når tiden er gået, vil nulstillingslinket udløbe, og du (administratoren) bliver nødt til at oprette en ny adgangskode til dem.
For en ny bruger kan det tage op til 24 timer, før alle Google Workspace-tjenester bliver aktive. Hvis du forsøger at få adgang til en tjeneste i denne periode, får du muligvis beskeden om, at du ikke har adgang.
Tilføjelse af brugere i bulk
For en stor organisation kan du også tilføje flere brugere, og der er mange muligheder for at gøre det. Afhængigt af din organisationstype kan du vælge, hvad der passer til dig.
- Tilføj brugere fra en CSV-fil
- Brug Admin SDK Directory API, hvis du kender til programmering
- Synkroniser data fra din LADP-server, såsom Microsoft Active Directory
- Migrer fra HCL Notes til Google Workspace
- Tilføj brugere med eksisterende Google-konti
Før du tilføjer flere brugere til Google Workspace, skal du sikre dig, at du har nok licenser. Ellers køb mere, hvis din plan tillader det.
Gør en bruger til administrator
Du kan gøre en anden bruger(e) i organisationen til superadministrator. Som standard er den person, der opretter og konfigurerer Google Workspace for organisationen, superadministratoren. Superadministratoren har fuld adgang til administrationsopgaverne i din organisation, så tildel kun denne rolle til personer, du har tillid til. For begrænsede ansvarsområder kan du tildele dem specifikke administratorroller såsom Groups Admin, User Management Admin, Help Desk Admin, Services Admin, osv.
Fra navigationsmenuen til venstre skal du klikke på indstillingen 'Bibliotek' og vælge 'Brugere' fra den udvidede liste. Find brugeren fra brugerlisten, og klik på vedkommendes navn.
Deres kontoside åbnes. Rul ned og klik på muligheden for 'Administratorroller og privilegier'.
Klik derefter på muligheden for rollen 'Super Admin'.
Dette vil vise skifter ved siden af alle de tilgængelige forudbyggede roller. For at gøre dem til superadministratorer skal du aktivere skiften ved siden af. For at tildele dem en specifik administratorrolle skal du aktivere til/fra-knappen ud for den ønskede rolle. Du kan også oprette brugerdefinerede roller, hvis de forudbyggede roller ikke er på vej.
Og ta-da! Du har en anden til at dele administratoransvaret med dig.
Brug af Google Workspace som en gratis bruger
For at aktivere den integrerede oplevelse, som Google Workspace tilbyder for gratis konti, skal du gå til din Gmail-konto og klikke på ikonet 'Indstillinger' i øverste højre hjørne.
Et panel med hurtige indstillinger vises til højre. Klik på 'Se alle indstillinger'.
Vælg derefter fanen 'Chat og mød' fra indstillingsmulighederne.
I Chat skal du vælge 'Google Chat' i stedet for 'Klassiske Hangouts'.
Der vises muligvis et velkomstbanner. Klik på 'OK' for at fortsætte.
Klik derefter på 'Gem ændringer'.
Gmail genindlæses, og du får nu den nye integrerede oplevelse med Chat og rum i Gmail.
En af de bedste tilføjelser, der følger med Google Workspace, er Room (snart Spaces) i Google Chat. Rum er et knudepunkt for kommunikation og samarbejde. Du kan chatte med medlemmerne af rummet, dele filer, tildele opgaver og gøre meget mere, alt sammen på ét sted med Rooms. Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Teams, er værelser som Teams-kanaler.
Du kan også åbne filer i Google Docs, Sheets og Slides direkte i Rooms og arbejde på dem lige der. Alle filer, du uploader til rummet, er altid let tilgængelige fra fanen "Filer". Og du kan holde styr på de opgaver, teamet skal udføre, og tildele dem til personer fra fanen 'Opgaver'.
For at lære, hvordan du bruger rum i Google Chat, kan du hoppe herover.
I betragtning af den måde, arbejdet fuldstændig har ændret sig på det seneste år, bringer Google Workspace tiltrængte ændringer for at gøre samarbejdet problemfrit, uanset om du arbejder eksternt eller ej. Og med Google Workspace for alle kan du endda bruge det til at holde dit personlige liv organiseret.