Optag alt, der diskuteres og deles på en konference
Cisco WebEx bliver i stigende grad den foretrukne videokonferenceapp for mange virksomheder og institutter. Den gratis plan for tjenesten har alle de værktøjer, du har brug for til at gennemføre et videomøde.
Hvis du leder efter et Zoom-alternativ, men ikke vil gå glip af nogen af Zoom-funktionerne, kan der ikke være en bedre erstatning end WebEx, da det kommer med det samme funktionssæt som Zoom.
Du kan optage et møde på WebEx på den gratis plan. WebEx-optagelse fungerer på to måder, du kan enten optage lokalt på din computer ved hjælp af WebEx-desktop-appen, eller du kan have cloud-optagelsesfunktion på tjenestens betalte planer.
I modsætning til Zoom behøver du ikke manuelt at aktivere optagefunktioner på din konto. WebEx-optagelse er som standard aktiveret på alle konti. Det er dog ikke alle i mødet, der kan optage.
Hvem kan optage et WebEx-møde?
Optagelse af et WebEx-møde er kun muligt, når du er vært for et møde. Deltagere i et WebEx-møde kan aldrig optage et møde.
Hvis det er nødvendigt, kan arrangører og værter dog ændre en deltagers rolle til "Vært"-status og overdrage mødekontrollerne for at lade dem optage et møde.
WebEx understøtter ikke host- og co-host-funktioner, så kun ét medlem i et møde kan optage et møde ad gangen. Det er der ingen løsning på.
Sådan optager du et WebEx-møde som vært
WebEx har de enkleste optagemuligheder, hvis du sammenligner med andre videokonferencetjenester. Når du har deltaget i et møde i WebEx som vært, skal du blot klikke på knappen 'Optager' på mødekontrollinjen nederst i mødevinduet.
WebEx vil bede dig om at vælge en placering for at gemme optagelsesfilen, sørg for at oprette en separat mappe for at gemme dine WebEx-optagelsesfiler for lettere adgang.
Når optagelsen begynder, vil en 'Optager'-kontrolmenu blive vist over optageikonet med knapper til pause eller stoppe optagelsen.
Et optagelsesikon vises også i mødevinduet, så alle deltagere kan vide, at mødet bliver optaget.
For at pause eller stoppe optagelsen når som helst under mødet, klik på 'Optager'-ikonet nederst i mødevinduet. Vælg derefter enten 'Pause' eller 'Stop' knapperne.
Sådan konfigureres WebEx-optagelsesvisninger
Du kan konfigurere Webex-optageren til at optage i følgende foruddefinerede visninger:
- Visning af videominiaturer at optage alle i mødet med et miniaturebillede af hver deltager.
- Aktiv højttalervisning kun at optage den aktive taler i mødet.
- Visning kun for indhold ikke at optage nogens video, men kun det indhold, der deles i mødet.
For at konfigurere optagelsesvisning i WebEx skal du åbne websitet meetingsapac.webex.com i en browser og logge på med din konto. Klik derefter på indstillingen 'Præferencer' til venstre for at åbne din kontoindstillingsmenu.
Vælg fanen 'Optagelse' på præferenceskærmen.
Vælg derefter en 'Optagelsesvisning' fra de tilgængelige muligheder, og klik på knappen 'Gem'.
WebEx-optagelser gemmes i .MP4-videoformater. Du kan se WebEx-optagelser fra den mappe, du valgte for at gemme mødet, når du starter optageren.
Kan jeg optage et Webex-møde som deltager (ikke værten)?
Webex tillader kun værten eller den alternative vært for et møde at optage mødet. Dette gælder både for lokal optagelse fra Desktop-appen og cloud-optagelsesfunktionen på de betalte planer for Webex.
Der er dog masser af uofficielle måder at optage et Webex-møde på din computer. Du kan bruge tredjepartssoftware som ApowerREC eller Screencastify Chrome Extension til at optage møder på enhver videokonferenceplatform som Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og andre.