Send beskeder eller filer inden for eller uden for et møde på Zoom
Chat-funktionen på Zoom åbner op for en verden af uendelige muligheder for at kommunikere med mennesker. Uanset om du bruger Zoom til arbejde eller skole, tilbyder det en enkelt, hurtig måde at oprette forbindelse til den anden person på, så al din kommunikation kan foregå et enkelt sted.
Du kan nemt chatte med alle, der har en Zoom-konto, men for at gøre det, skal de tilføjes som dine kontakter på Zoom først. Når du tilføjer nogen som din kontaktperson, sender du dem i det væsentlige en invitation til at oprette forbindelse til dig på Zoom for at chatte og mødes.
Inviter nogen til at chatte på Zoom
Åbn Zoom-skrivebordsklienten og gå til fanen 'Kontakter' fra toppen af skærmen.
Klik derefter på knappen '+' i venstre panel og vælg 'Tilføj en kontakt' fra pop op-menuen for at oprette en ny kontakt.
Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje som kontakt, og klik på 'Tilføj kontakt'.
Du vil modtage en bekræftelsesmeddelelse om, at din invitation er blevet sendt. Klik på 'OK' og vent på, at den anden person accepterer din invitation.
Hvis de accepterer det, kan du starte en chat med dem. Hvis personen ikke har en Zoom-konto, vil vedkommende modtage en invitation via e-mail til at oprette en Zoom-konto. De kan acceptere din invitation til at oprette forbindelse ved at oprette en konto fra invitationslinket i e-mailen.
Chat med dine kontakter på Zoom
Nu hvor du har tilføjet personer som dine kontakter på Zoom, bliver det sjovt at chatte med dem. Fra Zoom Desktop-klienten skal du gå til fanen 'Chat'.
På panelet til venstre skal du klikke på '+'-ikonet ved siden af 'Seneste' mulighed.
Vælg derefter indstillingen 'Ny chat' fra den kontekstmenu, der vises.
Skærmbilledet 'Ny chat' åbnes. Indtast det kontaktnavn, du vil starte chatten med, eller flere navne, hvis du vil oprette en gruppe i sektionen 'Til'. Fortsæt derefter og skriv beskeden og send den. Zoom Chat lader dig også sende filer eller skærmbilleder i en chat.
Hvis du har haft en chat med en kontakt tidligere, vil der ikke være noget besvær ved at sende dem en besked. De vil være under de 'Seneste' chats i venstre panel. Klik på kontaktens navn for at åbne chatskærmen og starte samtalen.
In-Meeting Chat på Zoom
Du kan også chatte med mødedeltagere, mens du er i et møde. In-Meeting chat giver dig mulighed for at chatte med alle mødedeltagere offentligt samt have en privat chat med alle personer. Chatten til mødet kan også tilgås under skærmdelingssessionen.
Bemærk: In-Meeting-chatten vil ikke være tilgængelig, hvis mødeværten har deaktiveret chatten eller sat begrænsninger på, hvem der kan chatte med hvem.
Under mødet skal du klikke på "Chat" på opkaldsværktøjslinjen for at åbne chatskærmen.
Chatskærmen åbnes til højre på din skærm. Som standard vil modtageren være alle i mødet. For at chatte privat med en mødedeltager skal du klikke på rullemenuen ved siden af 'Til'-indstillingen og vælge de personer, du vil chatte med. Private chats er ikke synlige for værten.
In-Meeting-chatten gemmes heller ikke som standard, men du kan vælge at gøre det. For at gemme mødechatten skal du klikke på 'Mere'-indstillingen (tre prikker) til højre.
Vælg indstillingen 'Gem chat' fra den menu, der popper op. Chatten bliver gemt på din computer som en tekstfil.
Hvis du er mødevært, du kan også angive chatbegrænsningerne for mødet. Klik på indstillingen 'Mere' (tre prikker) for at se kontekstmenuen. Indstillingerne vil være under sektionen 'Deltager kan chatte med' i menuen. Vælg 'Ingen' for at deaktivere In-Meeting-chatten helt. Eller du kan også sætte begrænsninger ved at vælge en af mulighederne fra 'Kun vært', 'Alle offentligt' eller 'Alle offentligt og privat'.
Zoom er ikke bare en videomødeplatform, men en komplet kommunikationspakke, hvor du også kan chatte med dine Zoom-kontakter i enten 1:1-chat eller gruppechat. In-Meeting-funktionen giver også brugere mulighed for at chatte, mens de er i et møde. Så uanset om du vil sende links, filer eller bare almindelige gamle hilsner, kan du gøre det med Zoom-chatten i og uden for mødet.