Genbrug af sider fra en PDF-fil behøver ikke at være en stor opgave
Har du nogensinde kopieret ting – sider og sider med ting – fra en PDF til brug i en anden PDF? Og fik det dig til at undre dig over, at der skal være en hurtigere måde for det? Selvom kopiering og indsættelse af noget, du skal genbruge, altid er en klassiker, er det med en PDF-side ikke altid den mest praktiske tilgang.
Kopiering/indsættelse kan rode med formateringen. Også, hvis der er nogle formularfelter, kommentarer eller links knyttet til et dokument, som du vil overføre til det nye dokument, ja, dit arbejde er bare steget. Lad os være budbringeren af den gode nyhed om, at der er en nemmere måde at udføre denne opgave på. Sideekstraktion i Adobe er her for at hjælpe dig!
Hvad er sideekstraktion?
Hvis der nogensinde har været en forkert betegnelse for en proces, er Extraction ikke en af dem. Sideudtræk i Adobe Acrobat er præcis, hvad det lyder som – det lader dig udtrække og genbruge sider fra én PDF i en anden PDF.
Den udpakkede PDF vil også beholde alle formularfelter, kommentarer og links fra det originale dokument, der er knyttet til de pågældende sider. Eventuelle bogmærker eller artikeltråde vil ikke blive udtrukket. De sider, du udpakker, forbliver også i det originale dokument, men hvis du vil fjerne dem, kan det også arrangeres under udpakningsprocessen.
Den eneste vedhæftede streng er, at sideudtrækning kun er tilgængelig med Adobe Acrobats Pro-abonnement. Du kan bruge funktionen med Pro-abonnementet for enhver af disse versioner: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 og Adobe Acrobat DC.
Er der nogen begrænsninger?
For at udtrække sider fra et dokument, skal du først sikre dig, at du har tilladelse til at udtrække sider fra dokumentet. Hvis skaberen af dokumentet har forhindret sideudtrækning, så nytter det ikke noget at gå gennem resten af trinene. Det ville være omtumlet.
For at kontrollere tilladelser skal du gå til menupunktet 'Filer' og vælge 'Egenskaber' fra kontekstmenuen. Du kan også bruge tastaturgenvejen 'Ctrl + D' til at åbne Egenskaber.
Dialogboksen for egenskaber vises. Skift til fanen 'Sikkerhed'.
Tjek under Oversigt over dokumentbegrænsninger, at værdien for 'Sideudtræk' viser 'Tilladt'. Hvis ikke, forlad skibet. Men hvis det gør, er det tid til at gå videre.
Sådan udpakkes sider
Luk dialogboksen Egenskaber, og gå til indstillingen 'Værktøjer'.
Klik på 'Organiser sider' fra indstillingerne i menuen Værktøjer.
Værktøjssættet til Organiser sider åbnes i det sekundære værktøjssæt. Klik på 'Udtræk'-indstillingen fra værktøjssættet.
En ny værktøjslinje, der er specifik for udtrækningsprocessen, vises under det sekundære værktøjssæt.
Angiv først de sider, du vil udpakke. Gå til rullemenuen, der viser sidenummeret eller 'Indtast sideområde', og klik på det. Du kan vælge Lige sider, Ulige sider, Liggende sider, Stående sider eller Alle sider som en mulighed.
Du kan også angive sideintervallet eller antallet af sider manuelt. Klik på tekstboksen, og indtast sidetallene. For en række sider skal du bruge formatet 'x-y'. Brug formatet 'x,y,z' for sider, der ikke er i rækkefølge. Alternativt kan du også bruge Ctrl- eller Shift-knapperne og klikke på siderne for at vælge dem.
Gå nu til den nye værktøjslinje for udpakningsprocessen og vælg en eller flere muligheder, eller ingen af dem, afhængigt af hvad du ønsker.
Hvis du vil fjerne de valgte sider fra det originale dokument, skal du markere afkrydsningsfeltet for 'Slet sider efter udpakning'.
Marker afkrydsningsfeltet for 'Udtræk sider som en separat fil', hvis du vil have hver side som en separat PDF-fil.
Men lad begge felter være umarkerede for at beholde udpakkede sider i det originale dokument, og opret en enkelt fil for alle de udpakkede sider.
Til sidst, efter at have konfigureret alle muligheder i henhold til dine præferencer, skal du klikke på knappen 'Udtræk'.
De udpakkede sider vises i et nyt dokument. Du kan redigere det nye dokument eller gemme det som det er til fremtidig brug.
Lige meget hvor mange sider du vil genbruge fra en PDF, er der intet besvær involveret med Udtræk-funktionen. Dit arbejde vil være overstået på blot et par klik – ikke mere spildtid på at kopiere siderne individuelt og derefter oprette en PDF.