Komplet guide til lærere og undervisere til at oprette virtuelle breakout-sessioner og tildele gruppeopgaver til deltagere i et Zoom-møde
Mange organisationer, det være sig skoler, virtuel vejledning og endda virksomheder, har skiftet til Zoom-møder/opkald lige siden pandemien ramte os. Effektiviteten af denne online videokonferenceplatform har været ret bemærkelsesværdig. Softwaren letter endda oprettelsen af virtuelle breakout-sessioner for at hjælpe lærere og undervisere med at tildele gruppeopgaver til deltagere i et Zoom-møde.
Breakout Rooms er specielt nyttige for lærere, der afholder onlinekurser for elever. Lad os for eksempel sige, at en lærer for en gruppeopgave eller et projekt kan oprette grupperum i Zoom og tildele elever i grupper til hvert grupperum. Eleverne vil være i stand til at samarbejde om opgaven i gruppe i det grupperum, som de har tildelt, og læreren kan overvåge eleverne i hvert opholdsrum. Ligesom et rigtigt klasseværelse.
Sådan aktiveres Breakout Rooms
Kun "Administrator"-konti kan oprette og bruge Breakout Rooms i zoom. Hvis du er lærer på en skole, skal du bede din skoles it-administration om at aktivere Breakout Rooms-funktionen, som alle lærere kan bruge.
Hvis du har administratoradgang på din Zoom-konto, så gå til zoom.us/profile, klik på indstillingen 'Indstillinger' under sektionen 'Personlig' i venstre side og klik på 'I møde (avanceret) ' mulighed til højre for at fortsætte.
Den anden mulighed under indstillingen Avanceret møde ville være den, vi leder efter. Aktiver muligheden 'Breakout Room' ved at skubbe skiftelinjen ved siden af den til blå.
Nu vil du være i stand til at fordele dit mødes deltagere i separate grupper, så de kan samarbejde om opgaver i grupper.
Når du har aktiveret Breakout Rooms på din konto, skal du oprette et Zoom-møde og invitere alle deltagere til det.
Oprettelse af breakout-rum i et Zoom-møde
I Zoom-mødevinduet vil du se muligheden 'Breakout Rooms' på værtskontrollinjen. Klik på den for at konfigurere Breakout Rooms til det igangværende møde.
På breakout room pop-up dialogen kan du vælge det antal rum, du ønsker at dele deltagerne op i. Klik på boksen ved siden af 'Tildel deltagere til' mulighed, og indtast antallet af breakout-rum, du vil oprette.
Du kan selv opdele deltagerne ved at vælge "Manuelt". Eller du kan beholde standardindstillingen "Automatisk" aktiveret for at lade Zoom proportionelt opdele deltagere i separate grupper baseret på antallet af breakout-rum, du har valgt at oprette. Den viser antallet af deltagere, der vil blive tilføjet til hvert rum, nederst i dialogboksen.
Når du er færdig med detaljerne, skal du klikke på knappen 'Opret rum' nederst i dialogboksen.
Zoom vil oprette grupperum og tilføje lige mange deltagere tilfældigt til hvert rum (så længe der er lige antal deltagere i mødet) hvis du valgte indstillingen 'Automatisk'.
Som standard vil Breakout Rooms blive navngivet som 'Breakout Room 1', 'Breakout Room 2', og så videre. Du kan omdøbe breakout-rummene ved at holde musemarkøren over værelsesnavnet og vælge muligheden 'Omdøb'.
Flyt eller byt deltagere mellem breakout-rum
Hvis det automatiske arrangement af Zoom ikke ser godt ud for dig, kan du flytte eller udveksle deltagere mellem breakout-rummene ved at holde markøren over deltagernes navn og vælge enten 'Flyt til' eller 'Byt' muligheder.
For at flytte en bestemt deltager til et andet rum, klik på 'Flyt til'-knappen ved siden af personens navn (efter at have svævet), og vælg det rum, du vil tildele til vedkommende.
På samme måde kan du bytte en deltager med en fra et andet rum ved at vælge "Bytte" ud for deres navn.
Konfigurer muligheder for grupperum
For yderligere at tilpasse grupperum til dit møde, skal du klikke på knappen 'Valgmuligheder' nederst i dialogen mellem grupperum.
På skærmbilledet Indstillinger kan du aktivere indstillingen 'Flyt alle deltagere automatisk til grupperum' for automatisk at indrømme og slutte sig til deltagerne i de tildelte grupperum. Hvis du ikke bruger denne mulighed, skal deltagerne manuelt tilslutte sig breakout-rummene, efter du har åbnet rummene for adgang.
I valgmulighederne kan du også konfigurere breakout-rummene til automatisk at lukke efter et angivet tidspunkt ved at indtaste det antal minutter, du ønsker at breakout-sessionerne skal vare i, og du kan også aktivere en 'Countdown Timer', så dine deltagere kan vide hvornår et breakout-rum er ved at lukke.
Start breakout-sessionen
Til sidst starter du breakout-sessionen ved at åbne alle breakout-rum, så deltagerne kan deltage og begynde at arbejde med gruppeopgaven. Klik på knappen 'Åbn alle rum' nederst.
Hvis du ikke aktiverede muligheden for automatisk at slutte deltagerne til grupperumerne, ville deltagerne se følgende dialogboks på deres Zoom-mødeskærme for at deltage i det grupperum, der er oprettet til dem.
Send en besked til alle Breakout Rooms
Når dine grupperum er åbne, og alle deltagere har sluttet sig til deres respektive rum, kan du sende en broadcast-besked til dem alle ved at klikke på knappen 'Udsend en besked til alle' i vinduet Breakout Rooms.
Deltag selv i et breakout-rum
På dette tidspunkt kan du som vært også vælge at deltage i et breakout-rum for at overvåge eller hjælpe deltagerne med noget. I konfigurationsvinduet for Breakout Rooms skal du klikke på knappen ‘Deltag’ ud for det lokale, du ønsker at deltage i.
Lukning af alle Breakout Rooms
Når breakout-sessionen er afsluttet, og du ønsker at have alle deltagere til at deltage i hovedmødet igen, skal du klikke på knappen "Luk alle rum" i rødt nederst i Breakout Room-dialogboksen.
Dette vil bringe alle deltagere tilbage til det primære Zoom-møde.
Bonustip: Tildel grupperum på forhånd i planlagte møder
Da Breakout Rooms for det meste er nyttige for lærere, der tager onlinekurser, er chancerne for, at du ofte planlægger dine møder med deltagere, så alle kan rydde deres kalendere og er tilgængelige til at deltage i mødet på det planlagte tidspunkt.
Heldigvis kan du konfigurere Breakout Rooms til planlagte møder, så du på forhånd kan tildele deltagere til Breakout Rooms, så du kan spare dig selv for den tid, du bruger på at konfigurere breakout-sessioner, mens mødet er i gang.
At være i stand til at forhåndstildele grupperum i planlagte møder skal du aktivere muligheden for det samme på zoom.us/account/setting-siden.
Klik på indstillingen under 'Breakout Room' rækken, der siger "Tillad værten at tildele deltagere til grupperum under planlægning".
Når det er gjort, skal du rulle helt op og vælge 'Møder'-indstillingen under 'Personligt'-afsnittet. Vælg derefter ethvert møde, som du gerne vil tilføje Breakout Rooms under listen 'Kommende møder'.
Vælg nu muligheden 'Rediger dette møde' nederst på det valgte mødes side.
Bemærk: Hvis du ikke allerede har et planlagt møde, skal du klikke på knappen 'Planlæg et nyt møde' for at oprette et nyt møde og konfigurere det som følger.
Stream længere ned på møderedigerings-/oprettelsessiden for at finde sektionen kaldet 'Mødemuligheder'. Sæt flueben i feltet ud for den mulighed, der siger 'Breakout Room Pre-assign'.
Klik derefter på linket 'Opret rum' for at oprette og forhåndstildele grupperum til mødedeltagere.
Klik på knappen '+' ved siden af 'Værelser' i pop op-dialogboksen for at tilføje et breakout-rum til det planlagte møde.
Når et rum er oprettet, skal du klikke på feltet "Tilføj deltagere" for at indtaste deltagernavne og forhåndstildele dem til breakout-rummet.
Gentag det samme trin for alle grupperum, du ønsker at oprette. Når du er færdig, skal du klikke på knappen 'Gem' nederst til højre i dialogen.
Gem endelig mødeindstillingerne for det planlagte møde ved at klikke på knappen 'Gem'.
Oprettelse af grupperum kan være en kompliceret proces, men det er bestemt en effektiv proces. Gennem dette kan du bedre styre dine teamopkald, virtuelle klasseværelser eller enhver form for træningssessioner.