Del nemt præsentationer, videoer, dokumenter eller endda en Chrome-fane i Google Meet
Mange organisationer og skoler bruger Google Meet til at afholde onlinemøder og undervisningssessioner. Men videomøder er ikke altid nok. Mange gange har du brug for at kunne dele meget mere som præsentationer, nogle hurtige dokumenter eller apps fra din computer. Disse tilfælde får dig til at ønske, at personen var foran dig, så du bare kunne vise dem din skærm.
Nå, du kan vise eller rettere dele din skærm på Google Meet med andre mødedeltagere, og det også uden yderligere krav. Google Meet giver dig mulighed for at præsentere hele din skærm, en Chrome-fane eller et programvindue – det er helt op til dig – med folk i mødet meget nemt. Det er det perfekte lille værktøj, uanset om du skal holde præsentationer, dele projekter eller uddanne nye medarbejdere. Det åbner en helt ny verden af muligheder inden for fjernarbejde.
Sådan præsenterer du under et møde
Du kan præsentere din skærm under et igangværende videomøde, eller du kan kun deltage i mødet for at præsentere. For at præsentere under et igangværende møde skal du gå til meet.google.com i din browser og klikke på knappen "Deltag eller start et møde". Indtast enten en mødekode for at deltage i et møde, eller opret et Google Meet og inviter andre til at deltage. Når mødelokalet er klar, skal du klikke på knappen ’Deltag nu’.
Nu, i mødet, skal du klikke på 'Presenter nu'-knappen i nederste højre hjørne af skærmen.
En kontekstmenu vises med muligheder for at præsentere 'Hele din skærm', 'Et vindue' eller 'En krom-fane'. Vælg indstillingen i overensstemmelse hermed. Mens du deler Chrome-faner, kan du også skifte mellem faner, mens du præsenterer.
Bemærk: Det er bedre at vælge enten et vindue eller en krom-fane, når du kun skal dele fra en bestemt app eller hjemmeside i stedet for hele skærmen, mens du præsenterer for at forhindre enhver læk af følsomme oplysninger.
En pop op-boks vises baseret på det, du har valgt.
- Et vindue: Hvis du vælger vinduesindstillingen, viser boksen dine aktive vinduer, der er tilgængelige for deling.
- En Chrome-fane: Hvis du vælger Chrome-fanen, vises en liste over alle dine åbne Google Chrome-faner.
- Hele din skærm: Hvis du vælger at dele hele din skærm, vil den vise en enkelt skærm.
Vælg den mulighed fra pop op-boksen, som du vil dele, og klik derefter på knappen 'Del' for at begynde at dele.
Vinduet/fanen, du valgte, åbnes på skærmen, og deltagere i mødet vil kunne se din skærm. Når det er færdigt, skal du klikke på 'Stop præsentation'-knappen på Google Meet for at afslutte skærmdelingssessionen.
Den chrome-fane, du deler, viser også en "Deler denne fane til meet.google.com", så du ved, hvilken fane du deler i øjeblikket.
For at ændre eller skifte fane under præsentation, gå til den fane, du vil begynde at dele, og klik derefter på 'Del denne fane i stedet' under adresselinjen.
Du kan også klikke på 'Stop'-knappen på den fane, du deler, for at afslutte skærmdelingssessionen uden at skulle gå til Google Meet.
Hvordan deltager man kun i et møde for at præsentere?
Du kan også deltage i mødet kun for at præsentere. Når du gør dette, vil du ikke være en del af mødet og vil ikke modtage lyd eller video fra andre personer, og andre personer i mødet vil ikke modtage din. Du vil kun være i stand til at dele din skærm, dit programvindue eller en Chrome-fane.
For kun at deltage i mødet for at præsentere, skal du gå til meet.google.com og indtaste mødekoden for at deltage i mødet. Når du har nået siden 'Mødeklar', skal du klikke på 'Presenter'-knappen i stedet for 'Deltag nu'.
Når du er gået ind i mødet, vises en pop op-boks, hvor du kan vælge, hvad du vil dele. Vælg enten en Chrome-fane eller et programvindue eller hele din skærm baseret på dine krav, og klik derefter på knappen 'Del' nederst i boksen.
Hvad hvis nogen allerede præsenterer?
Hvis nogen i mødet allerede præsenterer, kan du overtage skærmen fra dem og begynde at dele din skærm i stedet. Når en anden præsenterer, vil indstillingen 'Presenter nu' blive erstattet af 'præsenterer'. Klik på den.
Når du har valgt, hvad du vil dele, og klikke på deleindstillingen, vises en anden pop-up-boks på skærmen, der siger, at 'Dette vil lade dig tage over fra som hovedpræsentant'. Klik på 'Del nu' for at begynde at præsentere, eller 'Annuller' for at vente på, at de afslutter deres præsentation.
Når du klikker på 'Del nu', stopper den anden persons præsentation, og de vil modtage beskeden om, at en anden tog over.
Når du arbejder eller underviser eksternt på Google Meet, giver tjenesten dig udover at være vært for virtuelle møder eller klasser også mulighed for at dele din skærm med mødedeltagerne. Så selv i en fjern indstilling kan du nemt holde præsentationer eller uddanne medarbejdere eller studerende ved at bruge funktionen 'Presenter' i Google Meet.