Brug disse tips, hvis du når Googles gratis brugsgrænse.
Selvom lagerpladsen, når du bruger Gmail, kan virke uendelig, er det bestemt ikke tilfældet. Google giver sine brugere 15 GB gratis skyplads, og det er kumulativt på tværs af alle dets tjenester. Og hvis du har brugt Gmail i en del år nu, eller du også bruger andre tjenester fra Google Suite som Google Fotos eller Google Drev, har du sandsynligvis modtaget beskeder som f.eks. "Du er ved at løbe tør for lagerplads. Prøv at frigøre plads, eller køb ekstra lagerplads."
Når du har ramt dataloftet, vil du ikke være i stand til at tilføje noget til Google Drev eller endda sende eller modtage e-mails. Men når denne besked vises, som den i sidste ende vil, er der ingen grund til at gå i panik. Der er nogle enkle måder, der kan hjælpe dig på din søgen efter at frigøre plads.
Identificer, hvad der æder dit lager op
Det første trin i enhver løsning er at diagnosticere problemet. Du skal identificere, hvilken tjeneste der optager det meste af pladsen på din konto. Først da kan du begynde at løse problemet. Gå til Google One for at tjekke status for din nuværende lagerplads.
Google One lagerpladsDit nuværende lager vil blive listet pænt i forhold til, hvilken tjeneste der bruger præcis hvad. Nu hvor du kender diagnosen, kan du endelig begynde at rette den.
Sådan frigør du plads i Google Drev
Hvis Google Drev viser sig at være den øverste lagerhogger på din konto, kan du løse det problem ved at gå til Google Drev-kvote. Klik på Opbevaring brugt på højre side for at sortere dine filer efter størrelse. Derefter kan du begynde at afgøre, hvilke filer der er af betydning, og hvilke der skal i papirkurven.
Du kan også gå til Delt med mig mappe for at se, om der er unødvendige ting, der bare sidder der og optager værdifuld plads.
Bare husk at slette alt fra papirkurven også bagefter, ellers vil du ikke have nogen ledig plads.
Sådan får du plads i Gmail
Hvis din skyldige er Gmail, så er du en e-mail-hoarder, og du skal begynde at slette disse e-mails, da de også fylder meget, selvom det måske ikke ser ud som det. Udover at slette spam-mails, er det også vigtigt at slette unødvendige e-mails. Den bedste strategi, mens du sletter e-mails, er at forsøge at slette dem efter størrelse. Der er ingen mulighed for sortering efter størrelse tilgængelig på Gmail. Men du kan bruge operatøren størrelse: at lave en manuel søgning.
I Gmails søgelinje skal du skrive 'størrelse:' efterfulgt af et tal. For eksempel, hvis du skriver størrelse: 10mb i søgefeltet i Gmail returnerer den alle e-mails, der er større end 10 MB.
Du kan også prøve operatoren 'større: mindre:' for at finde e-mails mellem disse størrelser. Dette er i bedste fald en prøve- og fejlmetode, men på denne måde kan du finde store e-mails og slette dem for at frigøre plads.
Et andet valg er at masseslette gamle e-mails ved at bruge kommandoen ældre: og derefter angive en dato og slette alle e-mails før denne dato.
Du bør også slette dine spam- og papirkurvsmapper, da e-mails der også optager plads.
Sådan frigør du plads i Google Fotos
Billeder kan tage meget plads ud af din tildelte kvote, især hvis du gemmer dem i deres originale kvalitet. Men på Google Fotos kan du gemme alle dine billeder uden plads overhovedet. Åbn Google Fotos på din computer, og gå til Indstillinger. Vælge Høj opløsning eller klik på Gendan lager.
Hvis du gør det, komprimeres alle dine billeder til Googles højopløsningsformat, som bruger mindre plads og er gratis i stedet for den originale kvalitet. Men vælg kun denne løsning, hvis du er villig til at opgive original billedkvalitet, da når du først konverterer dine billeder til høj opløsning, er der ingen vej tilbage.
Når det er sagt, understøtter indstillingen 'Høj kvalitet' i Google Fotos op til 16 MP-billeder, hvilket er mere end tilstrækkeligt til de fleste af dine billeder.