Den mest omfattende guide til at blive en Microsoft Teams-guide
Microsoft Teams er en af de bedste Workstream Collaboration-apps derude. Den har tonsvis af funktioner med kun ét mål: at gøre samarbejde mellem teams ubesværet og fjernarbejde så problemfrit, som det kan være.
Den mest omfattende guide til at blive en Microsoft Teams-guide
Faktisk har arbejdet off-site øget produktiviteten for mange mennesker, og Microsoft Teams er en stor del af det. Men hvis du er ny til det, kan det føles lidt overvældende. Tro os dog. Når du først har fået styr på det, vil du indse, hvad alle andre er begejstrede for.
Her er alt, hvad du behøver at vide for ikke bare at komme i gang med Microsoft Teams, men blive en Microsoft Teams-guide!
Teams og kanaler – Hub for Teamwork
Teams og kanaler er byggestenene i Microsoft Teams. De er de bogstavelige fysiske udformninger af hele konceptet med teamwork og samarbejde bag Microsoft Teams.
Hvis du tilslutter dig en andens organisation på Microsoft Teams, vil nogle teams og kanaler allerede eksistere. Og de tilføjer dig til de relevante teams. Teams består yderligere af kanaler. Kanaler kan være repræsentative for hvad som helst, forskellige afdelinger, projekter, begivenheder osv., som et team håndterer.
Så hvis dit team har en marketing- og salgsafdeling, kan disse være to af de mange kanaler i det. Men hvis du kun tilhører én afdeling, vil teamejeren kun tilføje dig til den kanal. Udover de ekstra kanaler, du kan oprette, har hvert team en generel kanal, hvor alle teammedlemmer kan kommunikere og samarbejde. Du kan være vært for møder, dele filer, kommunikere med andre teammedlemmer og gøre meget mere i kanaler.
Du kan oprette et nyt hold, en ny kanal, endda en privat kanal, selvom du ikke er ejeren af holdet. Private kanaler er præcis, hvad deres navn antyder, de er hemmelige kanaler, der kun er inviterede, og ingen andre teammedlemmer (undtagen ejeren) ved overhovedet, at de eksisterer.
👉 Tjek vores indviklede guides til, hvordan du opretter og administrerer dit eget team og dine kanaler, og gå derefter et skridt videre for at lære om private kanaler.
Men hvis du ikke tilslutter dig en andens organisation, men i stedet opretter din egen, før noget andet, skal du lære at konfigurere Microsoft Teams. Vores guide til, hvordan du opsætter og bruger Microsoft Teams, kan hjælpe dig på din søgen.
Samarbejde i kanaler med faner
Hierarkiet i Microsoft Teams følger således: Teams består af kanaler, og kanaler har yderligere faner. Så hvad er disse faner overhovedet? Faner er hurtige genveje i kanaler og et af de steder, hvor ægte samarbejde kan forekomme.
Hver kanal har tre faner som standard: Indlæg, Filer og Wiki. Indlægsfanen er der, hvor alle samtalerne finder sted. Fanen Filer indeholder en hurtig rute til alle de filer, der er delt i kanalen. Men du kan virkelig låse op for deres potentiale ved at tilføje filer og integrerede apps som faner.
Integrerede apps er en af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft Teams. Deres eksistens i økosystemet er det, der adskiller appen fra andre. Og muligheden for at tilføje dem som faner tilføjer bare kirsebæret på toppen. Da alle faner er tilgængelige for teammedlemmer, kan du nemt og hurtigt samarbejde med andre om alle filer eller apps efter at have tilføjet dem som faner. Kom til at tænke over det, faner bringer "samarbejdet" ind i samarbejdet i Microsoft Teams.
👉 Lær, hvordan du tilføjer filer og apps som faner i Microsoft Teams, og få et samarbejde.
Møder i Microsoft Teams
Ingen Workstream Collaboration-app er komplet uden møder. Og Microsoft Teams gør det ret storslået. Uanset om det er private møder, kanalmøder, 1:1-møder eller planlagte møder, lader Microsoft Teams dig gøre det hele.
Du kan holde møder med medlemmerne af dine organisationer såvel som personer uden for organisationen. Faktisk kan du endda holde møder med folk, der ikke er Microsoft Teams-brugere. Disse mennesker kaldes gæster i Teams-verdenen, og ethvert møde med dem ville bare være som møder med Microsoft Teams-brugere; appen diskriminerer ikke.
👉 Vores guide til at bruge Microsoft Teams til møder vil gøre en ekspert i alle spørgsmål vedrørende møderne, og du får endda nogle ekstra tips med på vejen.
Du kan også planlægge møder i Microsoft Teams, så alle kan have et heads-up om det og administrere deres tidsplan i overensstemmelse hermed. Tidligere havde kun Microsoft 365 Business-brugere adgang til funktionen. Nu har Microsoft Teams også tilføjet muligheden for Microsoft Teams Free-brugere. Vi har alle detaljerne i vores guide til det samme.
Gør møder bedre
Videomøder kommer langt i forbindelse med dine jævnaldrende, især under disse nuværende omstændigheder. Men at gøre videomøder lige så engagerende som normale møder kan være en udfordring. Heldigvis har Microsoft Teams nogle værktøjer, der tager det "kedelige" ud af disse møder og hjælper med at øge engagementet.
Faktisk er en af disse funktioner noget af en fjer i hatten for appen, og folkene hos Microsoft bør klappe sig selv på skulderen for at finde på det. Gad vide, hvad vi er så hypede over? Sammentilstanden i Microsoft Teams!
Together Mode er en af de bedste nye tilføjelser til Microsoft Teams. Det bryder barriererne for den virtuelle verden og giver dig mulighed for at få en oplevelse af at være i samme rum med andre mødedeltagere. Det er især nyttigt for lærere, som har haft sværere ved at få forbindelse til deres elever i et fjerntliggende miljø. Følelsen af praktisk talt at være i samme rum kan gøre underværker for at øge engagementet.
🏃♀️ Hop over til vores guide til brug af Together Mode for at finde ud af alt om denne perle af en funktion.
Virtuel baggrund er en anden funktion, der kan gøre dine møder uendeligt meget bedre. Fra at bryde isen i et akavet møde til at redde dig fra pinligheden ved en rodet baggrund, denne funktion er en bogstavelig talt livredder. Og noget du skal vide, hvordan du bruger.
Vores guide her dækker alt, hvad du behøver at vide om virtuelle baggrunde i Microsoft Teams. Tjek det ud.
Der er endnu en væsentlig funktion, du har brug for for at gøre dine møder uendeligt bedre og engagerende. Microsoft Teams har nu en 7 x 7 gittervisning i møder, dvs. du kan se videofeedet for op til 49 personer i et enkelt møde. Kendt som Large Gallery View i Microsoft Teams-økosystemet, er det en af de vitale funktioner, der er nødvendige i møder. Lær alt om Large Gallery View og hvordan du bruger det i vores omfattende guide her 👈.
Vigtige mødeværktøjer
Møder i Microsoft Teams har gode værktøjer, der gør det nemmere at være til stede gennem mødet og fokusere på det, der er vigtigt. Ikke alene gør disse værktøjer virtuelle møder til at svare til deres modstykke i den virkelige verden, men de kan endda gøre dem bedre.
Et sådant værktøj er funktionen til at optage møder. Kontormøder tilbyder ikke den luksus at optage møder med en enkelt knap, som du kan med møder afholdt i Microsoft Teams. Optagelse af møderne gør den også ideel til at producere træningsmateriale til nye medlemmer af dine teams. Og du gættede rigtigt; vi har detaljerede vejledninger til, hvordan du optager mødet og ser eller sletter mødeoptagelserne.
En anden vigtig ting, der kræves under møder, er evnen til at tage noter. Nu er det nemmere at tage noter i fysiske møder, men at tage noter under et virtuelt møde kan være en udfordring. Det er en god ting, at Microsoft Teams har funktionen til at tage noter, der samarbejder og kan tilgås af alle mødemedlemmer. Og du kan endda få adgang til dem før, under og efter mødet. Lær mere om mødenotater i Microsoft Teams ved at klikke her.
Nu opstår en af vanskelighederne ved fjernmøder, at du ikke bare kan bede nogen om at komme over til din arbejdsstation og se på din skærm, når du skal vise dem noget. Men Microsoft Teams har en løsning til det. Du kan dele din skærm med andre mødedeltagere. Og hele processen er et stykke kage.
Hvad mere er, er, at du ikke altid behøver at være til et møde for at dele din skærm, i modsætning til mange andre apps. Antag, at du er i en chat med nogen, og pludselig skal du dele din skærm med dem. Du behøver ikke først at starte et møde med dem for det. Du kan blot dele din skærm i chat i Microsoft Teams.
Microsoft Teams for lærere og skoler
Indtil nu har hver funktion, vi har talt om i Microsoft Teams, fået den til at virke mere egnet til kun kontormøder. Men det er ikke sandt. Det er bare et klassisk tilfælde af at bedrage udseende. Microsoft Teams passer lige så godt til lærere, der leder efter værktøjer til fjernundervisning af elever, som det er for virksomheder.
Ikke alene er alle de ovennævnte funktioner utrolig nyttige for lærere, men Microsoft Teams har også en masse andre funktioner, der gør det til et passende valg til at undervise elever.
Microsoft Teams gør det ret nemt at spore mødedeltagelsen. Så lærerne behøver ikke manuelt at holde optælling af alle eleverne i mødet, eller om de går i midten eller kommer sent. Microsoft Teams gør det for dig med en enkelt knap. Lær hvordan.👈
En anden ting, som enhver lærer ønsker fra en videokonferenceapp, er Breakout Rooms. Gruppeopgaver er en vigtig del af et barns uddannelse; det lærer dem at arbejde med andre, samtidig med at det hjælper dem med at danne meningsfulde bånd. Nu har Microsoft Teams ikke en officiel Breakout Rooms-funktion endnu, selvom der vil være snart, når de arbejder på det. Men det er stadig nemmere end de fleste apps at bruge Breakout Room-funktionaliteten i Mircosoft Teams med dette simple hack. Du ved, du vil vide mere. Klik på linket til mosey til guiden.👆
Microsoft Teams tilbyder også et samarbejdende whiteboard, der kan startes, skrives med trykfarve eller ses af alle organisationsmedlemmer. Ud over at du, læreren, bruger tavlen til instruktionsformål, kan selv dine elever bruge den til at brainstorme i breakout-sessionerne, da det er en kollaborativ tavle. Og der er en del tavler at vælge imellem i Microsoft Teams. Hvilken en skal du vælge? Beslutninger, beslutninger. Måske kan vores guide hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning. Hop over.🏃♂️
Der er et andet værktøj, som Microsoft Teams tilføjer til dit arsenal for at gøre fjernundervisning sjovere og mere engagerende. Og selvom der ikke er nogen direkte funktion til at oprette afstemninger i Microsoft Teams som sådan, kan du gøre det med de integrerede apps. Og jeg mener, hvad eksisterer disse integrerede apps ellers for? Og uanset om du bruger Microsoft Teams Free eller med et Microsoft 365 Business-abonnement, har vi apps til begge scenarier, der vil gøre det uhyggeligt nemt at oprette afstemninger. Nu kan du quiz dine elever med stor lethed, selv mens du fjernunderviser.
Og selvom lærere vil få mest gavn af alle disse funktioner, er de lige så nyttige til kontormøder.
Det, vi har diskuteret her, er knap toppen af isbjerget. Microsoft Teams har så meget at tilbyde for at gøre samarbejde lettere. Når du først dykker dybt ned i Microsoft Teams-verdenen, vil du opdage, at der altid er mere at opdage, selv når du troede, du havde det hele fast.
Den overflod af funktioner og alsidighed, den tilbyder, kan sammenlignes med ingen anden. Uanset om du er en person af typen "få tingene gjort på chat", eller "lad os holde et møde", uanset om du er lærer eller projektleder, er Microsoft Teams det rigtige valg for dig.