Den ultimative guide til brug af Zoom Chat
Så du har endelig opdaget, at der er meget mere ved Zoom end blot videomøder, og du er begyndt at bruge Zoom Chat til at udvide din kommunikationshorisont. At chatte på Zoom er ret simpelt at bruge, men det du ser ved første øjekast er ikke hele pakken.
Zoom Chat er fuld af funktioner, nogle skjult dybt inde, som ikke bare nye brugere, men selv mange gamle brugere ender med at forsømme. Denne blanding af tips og tricks vil fuldstændig ændre din Zoom-chatoplevelse, og du vil undre dig over, hvordan du nogensinde klarede dig uden dem i første omgang. Så lad os gå videre!
Pop-out dit zoom-chatvindue
Lad os starte med de mest enkle, men alligevel en af de mest nyttige funktioner i Zoom Chat, især når du er helt træt af arbejde og chatter med flere mennesker samtidigt. I Zoom kan du springe hver chat ud og åbne den i dets separate vindue. Så du kan have forskellige chatvinduer spredt ud på din skærm i stedet for at skulle gå frem og tilbage.
For at åbne Zoom-chatten skal du klikke på knappen 'Åbn i nyt vindue' (firkanten med en pil, der kommer ud) fra værktøjslinjen øverst i chatvinduet, der har modtagerens navn. Du kan slå den tilbage på samme måde.
Rediger en besked
Denne lille bugger er en livredder, især for folk, der ender med stavefejl i næsten hver anden besked, de sender. Zoom-chat har en praktisk lille redigeringsknap gemt i menuen, der lader dig redigere sendte beskeder med stor lethed. Modtageren kan se, at du har redigeret beskeden, men de kan ikke se den originale besked.
Gå til den besked, du vil redigere, og et par muligheder vises til højre for beskeden, så snart markøren begynder at svæve på beskeden. Klik på indstillingen 'Mere' (tre prikker), og vælg 'Rediger' fra pop op-menuen. Rediger din besked, og klik på 'gem' for at rette disse fejl.
Aktiver og del kodestykker
Hvis du nogensinde har været nødt til at dele kode over en chat, skal du vide, hvilken hovedpine det er, da kodeformateringen bliver fuldstændig rodet over beskeder. Nå, ikke med Zoom Chat! Zoom Chat har en speciel funktion, der giver dig mulighed for at sende alle kodestykker ved blot at kopiere og indsætte dem.
Først skal du aktivere kodestykker for chatten. Gå til Zoom-indstillinger fra appens hovedskærm, og åbn derefter 'Chat'-indstillinger fra navigationslinjen til venstre. Marker muligheden for 'Vis kodestykkeknap'. Det gemmer ændringerne automatisk.
Og nu, når du vender tilbage til dit chatvindue, vil den ekstra 'Kode'-knap vente på dig. Du kan nu bruge 'Kode'-knappen til nemt at sende enhver kode over Zoom-chatten. Du skal downloade kodestykkepakken første gang du bruger knappen.
Modtag kun meddelelser for visse nøgleord i en meddelelse
I Zoom Chat kan du slå meddelelser til for beskeder, der indeholder specifikke søgeord. Denne meget innovative funktion kan være meget praktisk, når du har brug for at filtrere gennem al den unødvendige støj, der kan samle sig i form af bunker af meddelelser fra alle dine private chats og gruppechat, og sørge for, at vigtige beskeder ikke går tabt i den evige bølge af Beskeder.
For at slå meddelelser til for beskeder, der indeholder bestemte nøgleord, skal du gå til Zoom-indstillinger. Rul derefter ned under Chatindstillinger for at gå til indstillingen 'Modtag meddelelser for' og angiv nøgleordene. Du kan angive så mange søgeord, som du vil, og de skelner heller ikke mellem store og små bogstaver.
Gem et billede til en emoji til gentagen brug
Du kommer fuldstændig til at elske denne skjulte perle af en funktion i Zoom Chat. Emoji-sektionen af chatten lader dig tilføje billeder til den, hvilket gør dem let tilgængelige for gentagen brug. Så hvis der er nogle billeder, du skal dele ofte, vil dette trick hjælpe dig med at spare en del tid.
For at tilføje et billede skal du åbne emojivælgeren ved at klikke på 'smiley'en i meddelelsesfeltet. Gå til 'Gemte emojis' (hjerteikon) og klik på 'Rediger'-menuen i nederste højre hjørne og upload billeder fra din computer ved at klikke på 'Upload emoji'-knappen. Du kan også tilføje billeder fra din telefon på samme måde, hvis du bruger telefonappen.
For hurtigt at tilføje billeder fra en samtale skal du blot højreklikke på billedet og vælge "Tilføj til Emoji" fra de tilgængelige muligheder.
Tag et skærmbillede og Doodle over det direkte i Chat
Der er tidspunkter, hvor vi har brug for at sende skærmbilleder til vores jævnaldrende med instruktioner over dem, eller andre gange, hvor du bare vil dele et hurtigt skud med venner og familie, men at åbne et værktøj specielt til dette formål føles som for meget arbejde. Nå, Zoom har tænkt på alle disse små ting til dig.
Zoomchat tilbyder ikke kun funktionen til at tage et skærmbillede direkte fra beskedfeltet, men du kan også doodle over billederne, mens du tager et skærmbillede. Uanset om du skal tegne figurer som pile, rektangler, cirkler, skrive tekst eller tegne frihånd på billedet, har det alle værktøjerne allerede på plads. Bare klik på 'Skærmbillede'-knappen i meddelelsesfeltet og indfang den del af skærmen, du vil sende.
Stjernemarkér eller fastgør en kontakt
Dette er mindre et trick og mere en påmindelse om at være opmærksom på denne funktion, da den kan være ret nyttig. Mange brugere overser ofte denne funktion på grund af dens enkelhed, og alligevel ligger dens magi i dens enkelthed. Vores arbejdstelefonbøger kan ofte blive oversvømmet med kontakter, og især Zoom-kontakter, da du skal tilføje personer som kontakter for at chatte med dem i Zoom.
For at bestille det kaos, der kan opstå som følge af overløbet af kontakter, og for at sikre, at vigtige kontakter, som du ofte forbinder med, altid er lige ved hånden, kan du 'stjernemarkere' vigtige kontakter. Stjernemarkerede kontakter er fastgjort til toppen i venstre navigationsmenu på chatskærmen. For at stjernemarkere en kontakt, skal du klikke på 'pilen' ud for kontaktens navn på chatlisten og vælge 'Start denne kontakt' i menuen.
Få besked, når en Zoom-kontakt er online og tilgængelig til chat
Venter du på, at nogen kommer online for at have en vigtig diskussion med dem? Med Zoom Chat behøver du ikke vente. Med denne smarte Zoom-funktion kan du blot slå beskeden til, når personen kommer online og er tilgængelig for en chat i stedet for at skulle stirre på skærmen og vente på, at den lille prik ved siden af deres profil bliver grøn.
For at slå meddelelsen til, når en kontakt kommer online, skal du klikke på pileknappen ved siden af kontaktens navn på chatlisten og klikke på indstillingen 'Giv mig besked, når tilgængelig' i menuen.
Del skærm i en chat
Det er fint at dele din skærm, når du er til et møde, men hvad med, når du chatter og straks vil dele noget på skærmen, men ikke vil gå igennem besværet med at starte et møde, vent på, at personen deltager i møde og derefter begynde delingssessionen. Det er bestemt mange trin for at komme til en simpel ting. Især når du bare kunne dele din skærm direkte fra chatten. Det er rigtigt! Zoom chat har funktionen til skærmdeling direkte fra chatskærmen.
Desværre er den kun tilgængelig i iPhone- og iPad-appen endnu, men forhåbentlig vil den snart være tilgængelig på tværs af alle platforme. Så hvis du bruger Zoom-chatten fra din iPhone eller iPad, skal du bare trykke på '+'-ikonet til venstre for meddelelsesfeltet og vælge 'Skærmdeling' fra den række af muligheder, der vises.
Træk og slip billeder til chat for at dele
Selvom du kan sende billeder i chatten ved at uploade dem fra knappen "Filer", er der en endnu hurtigere måde, der eliminerer selv disse trin, hvilket sparer dig kostbar tid (selv et par sekunder tæller sammen over tid!)
Åbn mappen på din computer, hvor billedet er placeret, og træk og slip det blot i beskedfeltet i Zoom chat for at sende det direkte til modtageren.
Besvarelse af en bestemt besked i chat
Zoom-chat har vidunderlige små funktioner, som måske ikke virker vigtige ved første øjekast, men deres fravær får os til at indse, hvor vigtige de er. Eksempelvis knappen 'Svar' til samtaler. Uden svarknap kan chats blive kaotiske. Du skal måske endda gå langt med at kopiere og indsætte den originale besked for at få den anden person til at forstå præcis, hvad det er, du taler om.
Men ikke med Zoom-chat. Svarmuligheden giver dig mulighed for at svare på alle beskeder i chatten, hvilket giver samtalerne et sofistikeret trådlignende udseende og gør det nemmere at følge samtalens flow for alle, især i gruppechattene. Gå til den besked, du vil svare på, og klik på 'Svar'-knappen fra de muligheder, der vises til højre, når du svæver på beskeden.
Flyt beskeder med nye svar til bunden
Svarmuligheden til en specifik besked i Zoom Chat er en fantastisk funktion, der giver brugerne mulighed for at holde kommunikationen strømlinet og forståelig. Men der er et problem, der følger med. Når folk svarer på gamle beskeder, kan det blive ondt i nakken at scrolle helt op og finde den originale besked og det nye svar.
Men det behøver ikke at være hovedpine. Zoomchat giver brugerne mulighed for at tilpasse indstillingerne, så beskederne med nye svar vises nederst på skærmen. Ikke mere at rulle på jagt efter den originale besked.
Gå til Zoom-indstillinger, og åbn 'Chat'-indstillinger fra navigationsmenuen til venstre. Under sektionen 'Ulæste beskeder' skal du vælge muligheden for 'Flyt beskeder med nye svar til bunden af chatten'. Det vil bede dig om at genstarte Zoom-appen for at ændre denne specifikke indstilling og anvende ændringerne.
Skjul meddelelsesforhåndsvisninger
En masse vigtig kommunikation finder sted over Zoom-chat, og mange af dem kan være meget følsomme. Hvis du har sikkerhedsproblemer med beskederne og ikke ønsker, at folk skal kunne se dine beskeder, kan du deaktivere forhåndsvisningerne af beskeder i notifikationer.
Gå til dine indstillinger, og åbn Chat-indstillinger. Rul ned til bunden, og fjern markeringen i indstillingen for 'Vis forhåndsvisninger af meddelelser'.
Send GIF i Zoom Chat
GIF'er er blevet noget af en deal-breaker, når det kommer til at chatte, især med yngre mennesker. Der er en perfekt GIF på internettet til enhver situation, og de gør bestemt at chatte meget sjovere. Du kan også sende GIF'er i Zoom-chatten, men der er en chance for, at du måske har overset muligheden indtil nu på grund af dens placering.
GIF-knappen i Zoom-chat er tilgængelig fra emoji-vælgeren. Klik på 'smiley-ikonet' i højre hjørne af meddelelsesfeltet, og skift fra emojis til GIF'er ved at klikke på 'GIF'-indstillingen.
Skift Emoji-hudfarve
Mens vi er på emnet emojis, tilbyder Zoom virkelig en velafrundet oplevelse med alle de funktioner, du kan bede om på en chatplatform. Der er ingen tvivl om, at emojis er blevet en væsentlig del af vores kommunikationsrutine, men evnen til at tilpasse dem overskrider virkelig hele oplevelsen fra de verdslige verdener.
I Zoom-chat kan du nemt ændre hudtonen for emojis for at gøre dem meget mere personlige. Klik på smiley-ansigtet i meddelelsesfeltet for at åbne emojivælgeren og ændre emoji-farven fra indstillingen 'Hudfarve'.
Sletning af en besked
Sendt den forkerte besked til nogen, og det er bare ikke tilstrækkeligt at redigere det? Bare rolig. Zoom har dækket dig. Med dette hurtige tip kan du slette de beskeder, du allerede har sendt ud. Modtageren ved ikke, at du har slettet beskeden.
For at slette beskeden skal du klikke på "Mere" (tre prikker) ved siden af beskeden på chatskærmen og vælge "Slet" fra kontekstmenuen.
Slet eller ryd chathistorik
Mange videomødeapps på markedet tilbyder lige nu ikke muligheden for at rydde chathistorikken til sine brugere, men ikke Zoom. Hvis du har brug for at rydde din chathistorik, og vi mener kun din (slet-knappen for individuelle beskeder sletter beskeden for alle), kan du nemt gøre det i Zoom chat.
Muligheden 'Ryd chathistorik' er tilgængelig fra kontekstmenuen, der vises efter at have klikket på pilen ved siden af kontaktens navn på chatlisten. Brug den til at rydde gamle, uaktuelle beskeder i ét hug og rydde op i din indbakke.
Visning af alle billeder og filer, der er delt i Zoom-chat med enhver kontakt
Leder du efter en fil eller et billede, der er delt for et stykke tid siden, men frygter at rulle uendeligt opad gennem de gamle chats? Selv at tænke på at rulle så meget giver os angst. Gudskelov for denne livredder. I Zoom-chat er alle delte filer og billeder tilgængelige fra et enkelt sted, hvilket gør det utrolig nemt og uden angst at finde gamle ting.
I chatvinduet skal du gå til 'Alle filer' fra navigationsmenuen til venstre for at åbne alle filer og billeder. Den viser endda indholdet i to opdelinger: 'Mine filer', der kun viser filer, der er delt af dig, og 'Alle filer', hvor du kan finde alt, uanset hvem der har sendt det.
Stjernemarkér eller gem beskeder
Lad os alle være ærlige. Mange beskeder i chats er simpelthen til gene. De roder i vores indbakke og drukner vigtige beskeder i deres midte. At skulle finde en vigtig besked kan hurtigt blive til en smerte i nakken, for frustrerende at håndtere.
Hvis du nogensinde er blevet rystet af dette problem, vil du simpelthen elske dette lille tip. I Zoom-chat kan du stjernemarkere alle beskeder, og de kan hurtigt tilgås separat fra navigationsmenuen. For at stjernemarkere vigtige beskeder skal du klikke på "Mere"-ikonet (tre prikker) ud for beskeden og vælge "Startbesked" i menuen.
Formatering af beskeder
Beskeder i zoomchat kan endda formateres, men der er en rigtig god chance for, at den gik glip af din meddelelse, da den er en smule skjult. For at se formateringsindstillinger skal du skrive beskeden og derefter fremhæve den tekst, du vil formatere. Så snart du fremhæver teksten, vises formateringsmulighederne. Du kan vælge mellem muligheder som fed, kursiv, gennemstreget eller oprette punktlister til at pryde din tekst.
Del eller videresend beskeder til andre kontakter
Zoom chat har også funktionen til at videresende beskederne til dine kontakter. Selvfølgelig tænker du måske, at du altid kan kopiere/indsætte beskeden for at sende den til andre. Hvorfor er der brug for en ekstra knap? Selvfølgelig kan du gøre det, men hvorfor vil du nu, hvor du ved, at der er en dedikeret delingsmulighed. Jeg mener, hvem selv nyder at trække i fingrene for at fremhæve teksten, så du kan kopiere den. Og hvis det er en lang besked, puha! Hvilken gener.
Bare klik på "Mere", vælg "Del besked" i menuen, og videresend den til dine kontakter.Du ville være færdig, når du ville have valgt beskeden til at kopiere den.
Marker en besked som ulæst
Hvis du åbnede en besked, når du ikke havde tid til at håndtere den, og nu er du bekymret for, at du vil glemme at svare på den senere, er der en nem måde at indstille en visuel påmindelse for dig selv. Du skal blot markere beskeden som ulæst, og den ulæste advarsel vil minde dig om at vende tilbage til den. At markere en besked som ulæst er kun til din fordel.
For at markere meddelelsen som ulæst, skal du klikke på 'Mere'-indstillingen (tre prikker) ud for meddelelsen og vælge 'Markér som ulæst' fra kontekstmenuen.
Bloker en kontakt på Zoom
Hvis en kontaktperson på Zoom plager dig, og at fjerne dem fra din kontaktliste bare ikke skærer den ud (de kan trods alt stadig jage dig med gentagne anmodninger), kan du bare gå videre og blokere dem. Blokerede kontakter kan ikke kontakte dig i nogen form.
Gå til den kontakt, du vil blokere i kontaktlisten til venstre for chattene, klik på pilen for at udvide menuen, og vælg 'Bloker kontakt' fra listen over muligheder. God ridning!
Start et video- eller lydmøde
Du kan endda starte et lyd- eller videomøde med en kontakt fra chatten uden at skulle igennem besværet med at invitere dem. Klik på kameraknappen 'video' øverst i chatvinduet for at starte et videomøde med dem.
For at starte et lydmøde skal du klikke på pilen ved siden af kameraikonet og fjerne markeringen af 'Mød med video'. Kameraet vil blive deaktiveret. Klik nu på kameraikonet for at starte et lydmøde.
Søg i Chat
Søgefeltet, du ser øverst i Zoom-klienten, uanset hvor du er i Zoom, er et ganske værdifuldt stykke ejendom. Du kan bruge den til at søge efter personer eller filer, men vigtigst af alt, beskeder i Zoom-chat. Uanset hvor gammel en besked du vil finde, kan du gøre det fra søgefeltet. Du kan også anvende filtre på søgeresultater for at strømline resultaterne yderligere, f.eks. kun at vise resultater fra en enkelt chat eller beskeder sendt af en bestemt person osv.
Indtast blot søgeordet i søgefeltet, og klik på 'Søg i meddelelser efter' fra muligheder, der vises under søgefeltet.
Skjul og vis en chat i Zoom
Hvis du ikke vil slette en samtale, men heller ikke vil have den i vejen, kan du i stedet skjule chatten og forvise den fra dine chatlister. For at skjule en chat skal du klikke på pileknappen ved siden af kontaktens navn og vælge 'Skjul denne chat' fra menuen. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + W for at skjule det, når chatten er åben.
Chatten vises, når du modtager en besked fra den kontakt. Eller du kan også til enhver tid vise den ved at gå til din kontaktliste under fanen 'Kontakter'. Vælg den kontakt, du skjulte, og klik på knappen "Chat" ud for deres navn for at få chatten frem. Den forbliver skjult, indtil du vælger at skjule den igen.
Deaktiver Link Preview
Zoomchat giver dig en masse kontrol selv over de mindste aspekter af din oplevelse. Overvej linkforhåndsvisninger. Som standard er linkforhåndsvisninger aktiveret for alle links, du sender eller modtager i chatten. Men hvis det er noget, der ikke passer dig, kan du til enhver tid slå dem fra.
Gå til indstillinger, og åbn 'Chat'-indstillinger fra navigationsmenuen til venstre. Fjern derefter markeringen af indstillingen for 'Inkluder linkeksempel'. Forhåndsvisninger af links, uanset om du har sendt eller modtaget dem, deaktiveres øjeblikkeligt.
Vælg og del flere billeder på én gang
Hvis du har brug for at dele billeder i en Zoom-chat, er det den nemmeste ting at gøre det. Men vidste du, at du endda kan sende flere billeder på én gang i Zoom-chat? Uanset om du bruger appen på din telefon eller desktop, er det en leg at sende flere billeder, men noget du måske ikke havde overvejet og i stedet gjorde dig selv smertefuldt ved at sende dem én efter én.
Når du sender billeder fra skrivebordsklienten, kan du trække og slippe flere billeder på én gang, og det er overstået i et snuptag. For telefonappen skal du trykke på '+'-ikonet til venstre for meddelelsesfeltet og vælge muligheden 'Fotoalbum'. Dit billedgalleri åbnes, og du kan sende op til 9 billeder på én gang.
Zoomchat er fuld af funktioner, der helt sikkert vil gøre dit liv lettere og også spare dig for potentiel hovedpine og tonsvis af tid, hvis du bruger dem i al deres pragt. Med kraften fra alle disse funktioner til din rådighed, vil du bruge Zoom-chat som en professionel på ingen tid overhovedet.