Tildel opgaver til folk, så alle kan vide, hvad de er ansvarlige for
Apple bringer en masse ændringer til iOS 14, både store og små. De store ændringer er dem, der tiltrækker mest opmærksomhed, men de små er lige så vigtige – som den nye tilføjelse til iPhone-påmindelseslister.
Påmindelseslister blev meget mere effektive, hvilket gør det virkelig nemt at sikre, at intet vigtigt bliver forsømt af nogen, når du deler arbejde med andre mennesker. iOS 14 giver dig nu mulighed for at tildele påmindelser til personer, du deler listen med, for forskellige opgaver på listen.
Der var begrænsninger for, hvad du kunne gøre med delte lister, og det gjorde dem noget ineffektive i et samarbejdsmiljø. Indtil nu kunne du dele lister med andre, så de kunne få adgang til det, men det var alt, du kunne gøre. Der var ingen måde at fortælle dem, hvilke opgaver de var ansvarlige for, eller sætte påmindelser til dem. Men nu kan de virkelig samarbejde.
Sådan deler du en liste i påmindelser
Hvis du har undgået delte lister indtil nu, er her en hurtig gennemgang af, hvordan du bruger dem.
Først og fremmest er muligheden for at oprette delte lister kun tilgængelig for iCloud-påmindelser. Så hvis du ikke kan se muligheden for det, skal du sørge for, at iCloud til påmindelser er slået til i indstillingerne.
For at slå det til skal du gå til indstillinger og trykke på dit visitkort.
Gå nu til iCloud.
I iCloud-indstillingerne skal du kontrollere, at kontakten for "Påmindelser" er slået til.
Åbn nu listen, du vil dele med nogen, og tryk på ikonet 'Flere muligheder' (tre prikker i en cirkel) i øverste højre hjørne af skærmen.
Tryk på 'Tilføj personer' fra menuen, der dukker op.
Vælg, hvordan du vil sende invitationen til, at de kan deltage på listen. Du kan vælge et hvilket som helst medium til at sende linket. Personen skal acceptere din invitation. De personer, du deler listen med, bør også være iCloud-brugere.
Når de accepterer invitationen, vil de have adgang til listen, og du kan gå videre til næste trin.
Sådan tildeler du opgaver til personer og indstiller påmindelser
iOS 14-brugere kan tildele opgaver og indstille påmindelser til personer på delte lister.
For hurtigt at tildele en opgave til en person, skal du trykke på den. En værktøjslinje vises øverst på tastaturet, tryk på ikonet 'Personer' på den.
Navnene på alle personer, der har adgang til listen, vises; det inkluderer kun personer, der har accepteret din invitation, og ikke afventende invitationer. Tryk på navnet på personen for at tildele opgaven til vedkommende.
Du kan også indstille en påmindelse til andre personer, så de bliver mindet om at udføre deres opgaver på en bestemt dato, tid eller sted. Du kan også indstille det, så meddelelsen om påmindelsen modtages, når personen sender besked til en bestemt person. Tryk på 'i'et' på opgaven for at indstille en påmindelse.
Vælg derefter, hvornår du ønsker, at meddelelsen om påmindelsen skal vises fra skærmen 'Detaljer'.
Nu, uanset om det er en indkøbsliste, festplanlægning eller noget andet, kan du være sikker på, at de mennesker, du deler ansvaret med, kan være klar over, præcis hvilke opgaver de er ansvarlige for og udføre deres opgaver til tiden. Nu vil intet på din liste blive overset.