Hold alle i teamet opdateret med meddelelser, projektopdateringer og mange andre ting ved hjælp af RSS-feeds i Microsoft Teams
Virksomheder bevæger sig hurtigt i retning af at oprette virtuelle miljøer, hvor medarbejdere kan arbejde hjemmefra med korrekte kommunikations- og produktivitetsværktøjer. For at hjælpe dem tilføjer virksomheder som Microsoft ofte nye funktioner til deres samarbejdssoftware, Microsoft Teams.
Blandt mange værktøjer til at holde alle opdateret i et team tilbyder Microsoft Teams en måde at tilføje RSS-feeds til en teamkanal, så alle i teamet får produktopdateringer, meddelelser og mange andre ting, der kan leveres med et syndikeret feed på eventuelle interne eller eksterne ressourcer, som teamet måtte bruge.
For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams Desktop-appen eller navigere til teams.microsoft.com i din browser og logge ind på din konto. Klik derefter på 'Apps'-ikonet til venstre på Teams-hovedskærmen.
Klik på 'Connectors' i venstre side på Apps-skærmen. Derefter, fra listen over apps, der vises til højre, skal du rulle lidt ned og klikke på 'RSS'-appen, når du ser den.
Klik på knappen "Tilføj til et team" i pop op-dialogboksen i RSS-applisten.
Vælg derefter det hold/kanal, som du skal tilføje et RSS-feed til. Indtast kanalnavnet i feltet "Indtast et hold eller kanalnavn", og vælg den ønskede kanal/hold fra listen over forslag, der vises under feltfeltet.
Når du har valgt en kanal, skal du klikke på knappen 'Set up a connector' nederst til højre.
Endelig vil du se RSS-forbindelsesskærmen. Her skal du indtaste et navn til dit RSS-feed, og i 'Adresse'-feltet angive URL'en til det RSS-feed, du vil tilføje til kanalen.
Du kan også indstille en brugerdefineret frekvens for feedet. Hvis det er et feed med vigtige meddelelser, vil du måske ændre det fra standardfrekvensen på 6 timer til en frekvens på 15 minutter. Dette vil få Microsoft Teams til at tjekke feedet hvert 15. minut og sende opdateringer til teamkanalen, når der er nyt indhold i feedet.
Klik på knappen 'Gem' nederst på RSS-appskærmen, når du konfigurerer mulighederne.
Du vil derefter blive omdirigeret til skærmen 'Connectors'. Hvis du vil tilføje flere feeds til kanalen, skal du klikke på knappen 'Konfigurer' næste RSS og tilføje endnu et feed, eller klik på knappen 'Luk' for at vende tilbage til dit Teams hovedskærm.
Ved at tilføje RSS-feeds til en Microsoft Teams-kanal kan du ikke kun spare tid på at sende e-mails, men dit team kan også holde sig opdateret om den seneste udvikling i virksomheden direkte på Teams Posts-skærmen.