Google Sheets leverer ikke en indbygget Gantt-diagramtype, men du kan oprette et Gantt-diagram ved at tilpasse det stablede søjlediagram.
Et Gantt-diagram er en række vandrette søjler, der visuelt repræsenterer en projektplan (opgaver eller aktiviteter) over tid. Det er en af de mest brugte diagramtyper til projektstyring. Gantt-diagram illustrerer start- og slutdatoen/perioden for hver opgave i en projekttidsplan samt rækken og indbyrdes afhængighed mellem projektopgaver. Det hjælper dig med at organisere, planlægge og udføre projekter af alle størrelser.
Google Sheets er et godt alternativ til at oprette Gantt-diagrammer på grund af dets realtidssamarbejde og automatiske lagringsevner, plus det er gratis og nemt at bruge. Men ligesom i Excel har Google Sheets ikke en indbygget Gantt-diagramtype som en mulighed, så du skal oprette en ved at tilpasse søjlediagrammet.
I denne øvelse viser vi dig trinene til at lave et Gantt-diagram i Google Sheets ved hjælp af et stablet søjlediagram.
Oprettelse af Google Gantt-diagram ved hjælp af et stablet søjlediagram
Du kan oprette et Gantt-diagram i Google Sheets med nogle få enkle trin. Alt du skal gøre er at oprette din projektplan, beregne varigheder, generere et søjlediagram med disse data og derefter tilpasse det til at ligne et Gantt-diagram.
Konfigurer dine projektdata
Først skal du åbne et nyt Google-regneark og indtaste din projektplan (data) i tre kolonner, nemlig Opgave, Startdato og Slutdato som vist på skærmbilledet nedenfor.
Navnet på opgaverne/aktiviteterne skal stå i kolonnen Opgave, og deres tilsvarende datoer skal stå i kolonnerne startdato og slutdato.
Beregn opgavens varighed
Nu skal du beregne varigheden for hver opgave. Til det skal du oprette en anden tabel et par rækker nedenfor. Kopier opgavekolonnen (første kolonne) i den originale tabel og indsæt den i den anden tabel som vist nedenfor. Mærk derefter anden og tredje kolonne i denne nye tabel som "Startdag" og "Varighed".
Nu skal du beregne startdag og varighed af hver opgave.
For at finde startdagen skal du bestemme forskellen mellem hver opgaves startdato og den for den første opgave. Indtast denne formel i den første celle (B15) i kolonnen Startdag:
=INT(B2)-INT($B$2)Da det er projektets første dag, får du '0'.
Træk nu udfyldningshåndtaget (lille blå firkant i nederste højre hjørne af cellen) over andre celler op til den sidste opgave for at kopiere formlen. Nu har du startdagen for hver opgave i projektets tidslinje.
Dernæst skal du bestemme varigheden af hver opgave.
For at gøre det skal du skrive følgende formel i den første celle (C15) i kolonnen Varighed:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kopier derefter formlen til resten af cellen, ligesom du gjorde før. Nu har du varigheden for hver opgave, som er hvor mange dage hver opgave vil tage at fuldføre.
Indsæt et stablet søjlediagram
Nu kan du generere et stablet søjlediagram. For at gøre det, vælg hele den anden tabel (beregningstabel), klik på 'Indsæt' i menulinjen og vælg 'Diagram'.
Et diagram vil blive genereret med titlen 'Startdato og varighed', og et diagramredigeringsvindue åbnes også i højre side af Google Sheets, hvor du kan tilpasse diagrammet.
Hvis denne diagrameditor ikke åbner automatisk ved siden af dit diagram, kan du åbne den manuelt. For at gøre det skal du vælge diagrammet og derefter klikke på 'menuen med tre prikker (lodret ellipse)' i øverste højre hjørne af diagramvinduet og vælge indstillingen 'Rediger diagrammet'.
Google Sheets vil forsøge at generere et diagram, der passer bedst til dine data. Hvis den genererer en anden diagramtype, skal du ændre den. For at ændre diagrammet skal du klikke på rullemenuen 'Diagramtype' og vælge indstillingen 'Stablet søjlediagram'.
Gør søjlediagrammet til et Gantt-diagram
Du har oprettet et søjlediagram, nu er det tid til at gøre det til et Gantt-diagram. For at gøre det skal du tilpasse dit søjlediagram en lille smule.
Først skal du gå til fanen 'Tilpas' i diagrameditoren og udvide gruppen 'Serie'.
Under Serier skal du vælge 'Startdag' i rullemenuen Anvend på alle serier.
Derefter skal du ændre 'Fyldopacitet' til '0%'.
Dette vil gøre de blå søjler gennemsigtige og dermed få dit søjlediagram til at ligne et Gantt-diagram.
Nu kan du foretage andre ændringer af dit Gath-diagram, så det passer til dine behov. For eksempel kan du ændre diagrammets titel, forklaring, farveskema og mere.
Nu har du oprettet et Gantt-diagram i Google Sheets.