Hvor meget data bruger et Zoom-møde, og hvordan man reducerer det

Spar op på dit dataforbrug i Zoom-møder med disse tips

Uden videokonferenceapps som Zoom ville dette år have været meget sværere at navigere, end det allerede er. Men selvom Zoom-møder har været vores frelsere i år, har de ikke været så gode for vores datapakker.

Videokonferencemøder kan være et rigtigt mareridt set fra et datasynspunkt, og Zoom er ikke anderledes; det er en rigtig frådser, når det kommer til at spise data. Så når du ikke har en pakke med ubegrænset data, er der så en løsning på dette problem, der ikke inkluderer at finde en? Ikke alle har adgang til et ubegrænset dataabonnement til en rimelig pris.

Heldigvis er der nogle få metoder, der hjælper dig med at skære ned på dit dataforbrug. Men lad os først se, hvor meget data Zoom-møder bruger. Kun når du er udstyret med de rigtige oplysninger, vil du være i stand til at beslutte, om du skal reducere dataforbruget på dit nuværende Wi-Fi-abonnement.

Hvor meget data bruger Zoom-møder?

Selvom dette ikke er en nøjagtig måling, er tallene tæt nok til at give dig en idé om, hvor meget data du ender med at bruge i et Zoom-møde.

For et 1:1-møde kan de data, du bruger, variere et sted mellem 540 MB/time og 1,62 GB/time, afhængigt af din videostreamingkvalitet.

Downloaddataene her refererer til de data, der bruges til at downloade videostrømmen fra den anden person i opkaldet, og uploaddataene er de data, der bruges til at udsende din video til dem.

Jo flere personer i opkaldet, jo mere dataforbrug. For gruppeopkald kan dataforbruget hoppe fra 810 MB/time til 2,4 GB/time for forskellige videokvaliteter.

Uden beviser kunne det have virket som en overdrivelse, at Zoom sluger dine data. Men tallene lyver ikke. Hvis du nu har råd til at bruge så meget data i dine opkald, behøver du ikke foretage dig yderligere. Men hvis ikke, så læs videre.

Sådan reducerer du dataforbrug

Der er nogle måder, du kan reducere dit dataforbrug på i Zoom-møder, og nogle fungerer bedre end andre. Det er ikke muligt altid at følge alle disse praksisser, men brug dem, når du kan. Og det vil være bedre end at gøre ingenting.

Sluk for din video, når du ikke har brug for den

Vi ved, at det er en "video"-konference, men når det kommer til at gemme data, er det den mest effektive måde. Mange af dine data går trods alt til at streame din video til andre personer i opkaldet. Nu er der tilfælde, hvor du skal have din video tændt; de er uundgåelige.

Men nogle gange har du ikke rigtig brug for din video - det vigtigste er, når du eller en anden i mødet deler deres skærm. Alles fokus er på det indhold, der deles, og du kan gå uden din video.

Klik på knappen 'Stop video' på mødeværktøjslinjen for at deaktivere din video i mødet til enhver tid.

Slå HD-video fra

Zoom har en mulighed, der lader dig streame din video i HD til andre. Men når du forsøger at gemme nogle data, er det bedre at slå det fra. Din videokvalitet bliver ikke for forringet, men mængden af ​​data, du gemmer, vil være enorm.

For at deaktivere HD-video skal du åbne Zoom-indstillinger.

Gå til 'Video' fra navigationsmenuen til venstre.

Under 'Kamera'-indstillinger skal du fjerne markeringen af ​​indstillingen for 'HD'.

Del kun din skærm, når det er nødvendigt

Skærmdeling i Zoom er en velsignelse, når du arbejder eller underviser eksternt. Men skærmdeling kan tage en vejafgift på dine data, endnu mere end blot at have et videoopkald.

Så del kun din skærm, når det er nødvendigt, og afslut skærmdelingssessionen, så snart du ikke har brug for det. Du kan også bede andre deltagere i mødet om at afslutte deres skærmdeling, så snart deres demonstration er slut.

Brug kollaborative dokumenter i stedet for skærmdeling

Når du skal arbejde på et dokument sammen i realtid, kan du bruge online samarbejdsdokumenter som Google Docs, Office Online-apps og andre i stedet for at dele din skærm.

Samarbejdsdokumenter bruger meget mindre data end skærmdeling, og alle kan se ændringerne i dokumentet i realtid. Men med samarbejdsdokumenter får du ikke muligheden for bare at dele alle ændringerne i realtid, men også arbejde på dokumenter sammen, hvis du vil. Det er klart det overlegne valg til dokumenter.

Slå lyden fra, når du ikke taler

Selvom streaming af din lyd ikke fylder meget data, kan du stadig gemme i det mindste nogle data ved at slå lyden fra, når du ikke taler. Det er også den grundlæggende virtuelle mødeetikette, så du vil virke professionel, mens du også gemmer nogle af dine data. Det er en win-win.

Klik på knappen "Mute" på mødeværktøjslinjen for at slukke for din lyd. Klik på knappen igen for at slå lyden til. Du kan også bruge tastaturgenvejen 'Alt + A' hvis du er hurtigere med et tastatur end din mus/pegefelt.

Nu hvor vi alle arbejder hjemmefra, bruger vi vores Wi-Fi som aldrig før. Og for dem, der ikke har adgang til et ubegrænset abonnement, kan Zoom-opkald blive lidt af et problem. Men med disse tips vil du være i stand til at få bedre styr på situationen.