Microsoft Word har været brugerens foretrukne tekstbehandler i lang tid nu. Det kan tilskrives den nemme funktion, overflod af funktioner og ligetil grænseflade. Word tilbyder flere genveje til brugere, som hvis de gøres konventionelt vil kræve både tid og kræfter.
Et sådant problem er at fjerne tomme linjer for et dokument. Tomme linjer får ikke bare dokumentet til at se længere ud, men påvirker også læsbarheden. Den unødvendige brug af tomme linjer bør undgås, når du udarbejder et dokument, men for forudarbejdede dokumenter kan du nemt fjerne de tomme linjer med metoden nævnt i de følgende afsnit.
Word tilføjer et afsnitsmærke, hver gang du rammer GÅ IND for at gå til næste linje. To på hinanden følgende afsnitsmærker kan vises som tomme/tomme linjer i dit dokument. For at fjerne de tomme linjer eller dobbelte afsnits-tags kan du enten gå manuelt for hver ELLER bruge 'Erstat'-indstillingen for at fjerne alle tomme linjer på én gang. Vi vil lede dig gennem processen med at fjerne tomme linjer med 'Erstat'-indstillingen.
Visning af afsnitsmærker i Word
Sådan ser dokumentet ud i starten, når der er tomme linjer mellem teksten. Bare klik på 'Vis/skjul ¶' mulighed i Words kontrollinje for at se afsnitsmærkerne. De dobbelte afsnitsmærker her angiver en tom linje, og hvis du erstatter dem med et enkelt mærke, fjernes de tomme linjer.
Fjern tomme linjer i Word
For at fjerne tomme linjer i et Word-dokument,klik på "Erstat" i afsnittet "Redigering" i øverste højre hjørne.
Indtast derefter ^p^p som angiver et dobbelt afsnitsmærke ('^p' er koden for afsnitsmærke) i tekstboksen 'Find hvad', og ^s som angiver et enkelt afsnitsmærke i tekstboksen 'Erstat med'.
Når du har indtastet det, skal du klikke på 'Erstat alle' nederst. Du vil se en prompt, der informerer dig om, hvor mange udskiftninger der blev foretaget i dokumentet.
Når de tomme linjer er fjernet, vil teksten fremstå kortfattet og optage mindre plads på skærmen, som det fremgår af billedet nedenfor.
Fjernelse af tomme linjer fra et langt Word-dokument ville ikke virke som en herculean opgave længere, nu hvor du kender udskiftningsmetoden.