Zoom er ikke kun til videomøder, du kan gruppechatte på Zoom (gratis) lige så effektivt som mange andre premium teamchattjenester
Zoom Cloud-møder er blevet en meget brugt platform til kommunikation i denne lockdown-periode på grund af COVID-19-pandemien. Folk fra alle samfundslag har kun den digitale tilstand til at holde kontakten og i erhvervslivet.
Videomøder er dog ikke den eneste måde, du kan bruge Zoom til at oprette forbindelse til og arbejde med eksterne teams på. Zoom Chat er lige så kraftfuldt. Du kan chatte 1:1 eller i grupper på Zoom for at kommunikere effektivt med dit team. For en gruppechat på Zoom er alt, hvad du skal gøre, at oprette og konfigurere en kanal.
'Kanaler' i Zoom-appen giver dig mulighed for at gøre en lang række ting med dit fjernteam. Du kan oprette private og offentlige grupper, sende gruppechat, dele filer eller skærmbilleder, billeder og starte et gruppemøde med eller uden videoen med alle teammedlemmer i en kanal med et enkelt klik.
Det lyder interessant, ikke? Lad os vise dig, hvordan det gøres.
Sådan opretter du en kanal på Zoom
For at oprette en kanal på Zoom skal du klikke på 'kontaktpersoner'-ikonet på appens startside. Siden vil navigere til et andet vindue med to muligheder, 'kontakt' og 'kanaler'.
Vælg fanen 'Kanaler' på denne kontaktskærm på Zoom.
For at oprette en kanal skal du klikke på '+ plus'-ikonet ved siden af fanen Kanaler.
Vælg derefter indstillingen 'Opret en kanal' i menuen, der vises.
En pop op-boks vises på skærmen, hvor du skal angive følgende detaljer for den kanal, du opretter.
- Kanalnavn: Indtast et navn til kanalen. Det kan være dit teams eller måske projektets navn, dit team arbejder på.
- Inviter medlemmer: Begynd at skrive navne for at søge og vælg de personer, du vil invitere til kanalen. Du kan kun tilføje personer fra din kontaktliste på Zoom.
- Privatindstillinger: Du kan vælge, om din chatgruppe skal være offentlig eller privat.
- Privat: Kun personer, der er inviteret, kan deltage i din kanal.
- Offentlig: Alle i din organisation kan deltage i kanalen.
Når du har konfigureret kanalen, skal du klikke på knappen 'Opret en kanal' nederst i vinduet.
Sådan gruppechat på Zoom
Når vi har sat en kanal til dit team i Zoom, kan du gruppechatte med dem ved at gå til fanen Chat. Klik på 'Chat' i Zoom-appens overskrift.
I Zoom Chat-vinduet skal du vælge den kanal, du oprettede i de foregående trin, fra venstre side af chatvinduet.
Når den er åben, kan du bruge kanalen til at gruppechatte med dit team.
Zoom gruppechat tips og tricks
Nedenfor er nogle hurtige tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af gruppechat på en kanal i Zoom.
Øjeblikkeligt videomøde med alle
Højreklik på kanalnavnet i sidebjælken i Zoom Chat-vinduet, og du vil se mulighederne for "Mød med video" og "Mød uden video".
Vælg en af mulighederne for hurtigt og øjeblikkeligt at starte et zoom-sky-møde med alle medlemmer af kanalen.
Stjerne kanalgruppechatten
Stjernemarkér kanalen, så den altid er let tilgængelig fra sektionen "Stjernemarkeret" i sidebjælken på Chat.
Tilføj nye medlemmer til kanalen
Vælg indstillingen 'Inviter andre' fra højrekliksmenuen for at tilføje nye medlemmer til kanalen.
Skift kanal-/gruppechatnavn eller -type
På et hvilket som helst tidspunkt, hvis du vil ændre navnet på din kanal eller beslutter dig for at gøre det offentligt for alle i organisationen at deltage. Du kan bruge indstillingen 'Rediger kanal' fra højrekliksmenuen.
Se en liste over alle medlemmer i kanalen og hvem der er online
For at se en liste over alle medlemmer på kanalen, og hvem der er online og tilgængelige til at chatte, skal du klikke på det lille 'Info'-ikon i øverste højre hjørne ved siden af kanalnavnet i chatområdet.
Klik derefter på indstillingen "Medlemmer" fra sidebjælken "Om denne kanal" for at se en liste over alle medlemmer på kanalen, og som er online.
Find alle delte billeder, filer og stjernemarkerede beskeder i gruppechatten
Fra kanalchatinfoskærmen kan du også få adgang til alle delte medier som billeder og filer og få hurtig adgang til alle stjernemarkerede beskeder i gruppechatten.
De tips, der er delt ovenfor, er kun de få, vi finder og bruger mest. Sørg for at udforske alle de funktioner, Zoom-chat tilbyder.