Hvis du har tusindvis af celler, der skal udfyldes automatisk i Excel, kan du bruge værktøjet Fyldserie eller Navn til at udfylde dine data uden at trække i udfyldningshåndtaget.
Fyldhåndtaget er en Autofyld-funktion i Excel, der sætter dig i stand til at udfylde en række værdier eller kopiere formler til et ønsket antal celler ved blot at trække det med musen. Du kan finde udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af den eller de valgte celler.
For eksempel, hvis vi indtaster tal eller alfabeter eller datoer i mindst 2 celler i et område med et mønster, og når vi markerer disse celler og trækker udfyldningshåndtaget ned eller på tværs af cellerne, udfyldes serien automatisk.
Det er nemt at automatisk udfylde en liste eller kopiere en formel for et par dusin celler i en række/kolonne ved hjælp af udfyldningshåndtaget. Men hvad nu hvis du har autofyld 5000 eller 10.000 rækker af data i en kolonne? Det vil være meget svært at holde og trække udfyldningshåndtaget over tusindvis af celler.
Derfor vil vi i dette indlæg vise dig, hvordan du hurtigt udfylder en række værdier eller formler i celler uden at trække i udfyldningshåndtaget.
Autofyld celler i Excel uden at trække i udfyldningshåndtaget
Fyldhåndtag er et fantastisk værktøj til autofuldførelse af data i Excel, men hvis du skulle udfylde hundredvis eller tusindvis af celler, er det ikke en let opgave. Derfor inkluderer Excel et Fill Series-værktøj under Fyld-kommandoen i Excel-båndet.
Autoudfyld tal uden at trække ved hjælp af Seriedialog i Excel
For at automatisk udfylde en række tal skal du først indtaste et tal (1) i den første celle (A1).
Gå til fanen 'Hjem', klik på kommandoen 'Fyld' på båndet, og vælg 'Serie' mulighed.
I dialogboksen Serier skal du vælge, hvor du vil udfylde cellerne, 'Kolonner' eller 'Rækker'; i Type-sektionen, vælg 'Lineær'; og i trinværdien skal du indtaste startværdien (1) og i stopværdien indtaste slutværdien (f.eks. 500).
Klik på knappen 'OK'. Nu er serien udfyldt i celleområdet A1:A500 med tallene 1 til 500.
Seriedialogen giver dig også mulighed for at autofylde ulige tal eller lige tal eller et hvilket som helst andet seriemønster.
For at udfylde ulige tal uden at trække, skal du skrive '1' i celle A1 og derefter indtaste '2' i stedet for 1 i trinværdien, hvilket betyder, at tallene vil stige med 2. Indtast, op til hvilken nummerserie, der skal udfyldes automatisk stopværdien. I vores tilfælde indtaster vi '1000', fordi vi ønsker, at tallene automatisk skal udfyldes op til 1000.
Du kan også vælge at udfylde rækker i stedet for kolonner. Nu er de ulige tal udfyldt i en række.
For at udfylde lige tal uden at trække, skriv '2' i stedet for 1 i celle A1, og indtast derefter '2' i trinværdien, hvilket betyder, at tal ville stige med 2, men nu ville vi få lige tal. Indtast op til hvilken nummerserie, der skal udfyldes automatisk i stopværdien. I vores tilfælde indtaster vi '1000', fordi vi ønsker, at tallene automatisk skal udfyldes op til 1000.
Resultatet:
AutoFyld datoer uden at trække ved hjælp af seriedialog i Excel
Du kan også udfylde datoer automatisk uden at trække i udfyldningshåndtaget ved hjælp af dialogboksen Serier.
Skriv først startdatoen (01-02-2010) i den første celle (A1 i vores tilfælde). Vælg derefter det celleområde, inklusive startdatoen, hvor du ønsker, at datoerne skal udfyldes automatisk.
For at vælge en lang rækkevidde skal du blot vælge startdatoen og klikke på 'Navn-boksen' lige over celle A1. Indtast derefter områdereferencen (i vores tilfælde A1:A500) og tryk på Gå ind.
Dette vil vælge de 100 celler inklusive startdatoen.
Med den oprindelige dato valgt, klik på 'Fyld'-kommandoen under fanen 'Hjem' og vælg 'Serie'. I dialogboksen Serier skal du vælge 'kolonner' eller 'rækker'; vælg 'Datoenhed' efter eget valg, og indtast 'Trin'-værdien efter behov. Og du behøver ikke at angive stopværdien for datoserien.
Klik derefter på 'OK', og datoserien vil blive udfyldt med alle dage i månederne (500 dage for 500 celler).
Nogle gange vil man kun have hverdagene (arbejdsdagene) med i serien uden weekender.
For at oprette en liste over kun ugedage/arbejdsdage skal du skrive startdatoen i den første celle (A3). Vælg derefter området, som vi gjorde før, og gå til dialogboksen 'Serie' under kommandoen Fyld på båndet.
I dialogboksen Series skal du vælge 'Ugedag' som datoenhed og indtaste værdien 'Trin' efter behov. Klik derefter på 'OK'.
Nu, som du kan se, er det kun hverdage/arbejdsdage, der er fyldt, og weekender ignoreres.
Du kan også kun fylde måneder eller år med dette værktøj.
Hvis du kun ønsker at udfylde gentagne værdier (samme værdi) til alle celler i stedet for serier af værdier, kan du bare kopiere værdien, vælge området ved hjælp af boksen Navn eller bruge musen og indsætte det i alle celler.
AutoFyld formel Uden at trække ved hjælp af navneboksen
Hvis du har til hensigt at kopiere/autoudfylde en formel uden at trække i udfyldningshåndtaget, kan du blot bruge boksen Navn. Du behøver ikke bruge dialogboksen Serier til at kopiere formler.
Indtast først formlen i den første celle (C2) i kolonnen eller rækken og kopier formlen ved at trykke på Ctrl + C genvej.
Vælg 'Navn-boksen' lige over kolonne A, og skriv den områdereference, du vil anvende formlen (C2:C800), og tryk Gå ind tasten for at vælge cellerne.
Alternativt kan du også trykke på Ctrl+ Shift+ Pil ned for at vælge hele kolonnen eller Ctrl + Shift + Pil til højre for at vælge hele rækken.
Tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte formlen i de markerede celler. Alternativt, tryk på hit Ctrl + D at udfylde eller Ctrl + R at fylde rigtigt. Begge genveje giver samme resultat.
Nu kopieres formlen til hele kolonnen uden at trække i udfyldningshåndtaget.