Lige siden arbejde hjemmefra blev det nye normale, har mødeapps vundet enorm popularitet blandt arbejdende fagfolk og studerende. I mangel af fysisk kontakt er brugere afhængige af disse platforme for at holde møder.
Virksomheder, uddannelsesinstitutioner og endda almindelige mennesker er nu afhængige af disse apps til gruppevideoopkald. Med et så stort publikum at tage højde for, kommer disse platforme med forskellige funktioner til at skille sig ud. Præsentations- og deltagerklassifikationen fra Microsoft Teams er en sådan funktion.
En oplægsholder har en rolle, der ligner mødeværtens, med undtagelse af få muligheder, mens deltageren har betydeligt færre muligheder. Hvis du er vært, skal du vide, hvordan du gør nogen til oplægsholder i Microsoft Teams.
Gør nogen til oplægsholder
Personer uden for din organisation, der deltager i mødet, vil automatisk være deltagere. Før du gør nogen til oplægsholder, skal du sende vedkommende en invitation til at deltage.
Når du har sendt invitationslinket til nogen, skal du vente på, at vedkommende accepterer det og deltager i mødet. Så snart den inviterede klikker på tilmeld dig, vil du modtage en notifikation om det samme. Klik på "flueben" ud for brugerens navn for at tillade vedkommende at deltage.
Når brugeren har deltaget i mødet, skal du klikke på 'Vis deltagere'-ikonet øverst.
Deltagerne vil nu være synlige til højre. Klik på de tre vandrette prikker ud for brugerens navn, og vælg derefter 'Lav en oplægsholder'.
Appen vil bede om en bekræftelse på, om du vil ændre rollen fra deltager til oplægsholder. Klik på 'Skift', der er skrevet på en blå baggrund. At gøre nogen til oplægsholder giver dem en masse muligheder i mødet.
Microsoft Teams underretter derefter brugeren om ændringen i rolle, efter du har gjort dem til præsentationsværter fra en deltager.
Nu hvor du ved, hvordan du gør nogen til oplægsholder, vil det være lettere for dig at administrere opkald på Microsoft Teams.