Google Chat giver brugerne mulighed for at dele dokumenter og filer fra Google Drev eller den lokale computer til enkeltpersoner, grupper og chatrum.
Google Hangouts erstattes i øjeblikket af den nyere beskedtjeneste Google Chat. Google Chat, en del af Google Workspace (tidligere G Suite), er et kommunikations- og samarbejdsværktøj, der tilbyder direkte beskeder og chatrum sammen med gruppesamtalefunktioner. Det giver dig mulighed for at chatte, dele indhold, samarbejde og mere med venner, familie og kolleger. Den er nu tilgængelig for alle med en Gmail-konto, gratis som både en integreret tjeneste i Gmail og en selvstændig Chat-app.
Hvis du stadig bruger Google Hangouts, migrerer Google alle dine chats, samtaler, kontakter og gemte historik til Google Chat. Google Chat kommer også med fede nye funktioner såsom fildeling, oprettelse af dokumenter, videomøder og mere, alt dette uden nogensinde at forlade appen.
I modsætning til Hangouts, som kun lader dig dele billeder, giver Google Chat dig mulighed for at dele forskellige slags filer såsom dokumenter, regneark, dias, billeder, videoer og meget mere på ét sted. Lad os se, hvordan du deler filer fra Google Chat.
Deling af filer i Google Chat
Google Chat giver brugerne mulighed for at dele dokumenter og filer med enkeltpersoner, grupper og chatrum. Du kan dele fotos, regneark, tekstdokumenter, præsentationsdias, videoer, lydfiler, Docs, Slides, Sheets og forskellige andre typer filer hurtigt og nemt. Disse filer kan enten være fra Google Drev eller fra det lokale drev på dine enheder, såsom computere, mobiler og tablets. Og du kan kun dele filer, der er mindre end 200 MB store.
Du kan dele filer med en gruppe eller et chatrum, hvor medlemmerne kan se og redigere de samme filer, mens de stadig chatter, hvilket giver mulighed for samarbejde i realtid.
Først skal du logge ind på chat.google.com i din browser eller åbne den selvstændige Google Chat-app. Vælg derefter den person, du vil dele filer med.
Eller for at dele filer med en gruppe eller et chatrum, skal du åbne et åbent chatrum, hvor du vil dele filer.
Del filer fra din computer
For at dele en fil fra din computer eller mobil, klik på knappen 'Upload fil' i højre hjørne af tekstboksen.
Naviger til den fil, du vil dele, i vinduet 'Åbn' filvælger. Vælg derefter filen og klik på 'Åbn'.
Den valgte fil føjes til Google Chat med en forhåndsvisning af filen, men den er ikke sendt endnu. For at sende den skal du klikke på den blå 'Send besked'-knap uden for tekstboksen.
Den vedhæftede fil vil blive sendt ud med det samme.
Når du fremhæver beskeden, vil du have muligheder for at tilføje en reaktion på beskeden eller videresende beskeden med den vedhæftede fil til din Gmail-indbakke.
Del filer fra Google Drev
For at dele en fil fra Google Drev, klik på knappen 'Tilføj Google Drev-fil' i højre hjørne af tekstboksen.
Søg gennem din Google Drev-konto for at finde den fil, du vil sende. Vælg derefter filen og klik på knappen "Vælg".
Klik på den blå 'Send besked'-knap for at sende filen.
Når du klikker på knappen 'Send besked', vil Google Drev bede dig om at give tilladelse til at få adgang til den fil, du deler.
Hvis du deler en fil med en person, vil Google bede dig med dette dialogvindue:
Eller, hvis du deler en fil med en gruppe eller et chatrum, vil Google bede dig med dette dialogvindue:
I promptvinduet skal du klikke på rullemenuen 'Kommentar' og vælge, hvilken slags tilladelse du vil give til den fil, du deler.
- Hvis du vælger "Vis", værelsesmedlemmerne i dit chatrum eller personen vil kun kunne se den delte fil.
- Eller, hvis du vælger 'Kommentar', brugerne kan kun kommentere filen.
- Eller hvis du vælger muligheden "Rediger", brugere kan se og redigere filen.
Når du har valgt tilladelsen, skal du klikke på 'SEND' for at dele filen med chatrummet/personen. Og filen vil blive delt.
Når du deler en fil i et chatrum, vil alle nuværende og fremtidige værelsesmedlemmer kunne få adgang til filen med den givne tilladelse. Og hvis et medlem forlader lokalet, mister de adgang til den fil.
Hvis du vælger muligheden 'Slå linkdeling til' og sender filen, kan alle med linket til filen kun se og kommentere filen.
Nogle gange, når du deler en følsom fil i en gruppe eller et chatrum, vil du måske ikke have, at hvert værelsesmedlem skal have adgang til filen. I sådanne tilfælde skal du markere indstillingen 'Giv ikke adgang' og klikke på 'SEND'.
Alle i chatrummet vil modtage filen, men de vil ikke kunne få adgang til dem, medmindre du giver dem tilladelse. På denne måde kan du forhindre uønskede medlemmer i at få adgang til filen.
Nogle gange kan du også modtage en fil uden adgang. Når du forsøger at åbne en fil uden adgang, viser Google Drev dig en side med nægtet adgang og fortæller dig, at du skal anmode om adgang til filen. Klik på knappen 'Anmod om adgang' for at sende en e-mail til ejeren af filen for at bede om adgang.
Ejeren af filen vil modtage en e-mail fra brugeren, der anmoder om adgang som vist nedenfor. Hvis nogen anmoder om adgang til den fil, du har delt, kan du se, hvem der anmoder om adgang. Du kan vælge tilladelsen i rullemenuen under filnavnet og klikke på 'Del' for at give adgang.
Og du vil se meddelelsen 'Du har delt denne fil'. Hvis du ikke vil give tilladelse til nogen, kan du bare ignorere deres anmodning.
Bemærk: Du kan kun give tilladelse til de filer, du deler fra dit Google Drev. Hvis du deler filer fra din lokale computer eller mobil, kan alle, der modtager filen, få adgang til den uden begrænsninger.
Du kan også kopiere og indsætte URL'en til Google Drev-filen direkte i Google Chat for at dele filer. Men brugerne kan kun åbne disse filer i 'View mode'.
Kan du ikke dele filer i Google Chat?
Der kan være tidspunkter, hvor du muligvis ikke er i stand til at dele filer eller får en uploadfejl i Google Chat. Hvis du har en dårlig internetforbindelse eller ingen internetforbindelse, vil du ikke være i stand til at dele filer. Når det sker, skal du kontrollere din internetforbindelse og prøve at sende den igen.
En anden grund til, at du ikke kan dele filer, er, at visse filtyper er blokeret i Google Chat. Google Chat blokerer visse filer for at forhindre brugere i at dele ondsindede programmer eller malware.
Filtyperne, der er blokeret i Google Chat inkluderer:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF og WSH.Google Chat sortgør også visse Microsoft Office-filer, der kan indeholde Macro-malware og adgangskodebeskyttede arkiver med et andet arkiv indeni.
Når du forsøger at dele nogen af disse filtyper, vil Chat vise dig fejlen 'Upload mislykket'.