Denne vejledning viser dig, hvordan du beregner procentvis ændring mellem tal, kolonner, rækker samt procentvise stigninger og fald i Excel.
Hvis du arbejder meget med tal i dit daglige arbejde, bliver du ofte nødt til at beregne procenter. Excel gør dette virkelig nemt ved at hjælpe dig med at beregne forskellige former for procentsatser ved hjælp af forskellige formler og metoder. At beregne procenter i et Excel-ark svarer til at beregne i dine skolematematikopgaver, det er meget nemt at forstå og bruge.
En af de mest almindelige procentberegninger, folk laver i Excel, er at beregne den procentvise ændring mellem to værdier over en periode. En procentvis ændring eller procentvis varians bruges til at vise ændringshastigheden (vækst eller fald) mellem to værdier fra en periode til en anden. Det kan bruges til økonomiske, statistiske og mange andre formål.
Hvis du for eksempel vil finde forskellen mellem sidste års salg og årets salg, kan du beregne det med den procentvise ændring. I denne tutorial dækker vi, hvordan man beregner procentvis ændring samt en procentvis stigning og reduktion mellem to tal i Excel.
Beregning af procentvis ændring i Excel
Beregning af procentvis ændring mellem to værdier er en nem opgave. Du skal blot finde forskellen mellem to tal og dividere resultatet med det oprindelige tal.
Der er to forskellige formler, du kan bruge til at beregne procentvis ændring. Deres syntakser er som følger:
=(ny_værdi – original_værdi) / original_værdieller
=(ny værdi / original værdi) – 1- ny_værdi – er den aktuelle/endelige værdi af de to tal, du sammenligner.
- forrige_værdi – er startværdien af de to tal, du sammenligner for at beregne procentvis ændring.
Eksempel:
Lad os tage et kig på denne liste over hypotetiske frugtordrer, hvor kolonne B indeholder antallet af frugter bestilt sidste måned og kolonne C indeholder antallet af frugter bestilt denne måned:
For eksempel, du bestilte et bestemt antal frugter i sidste måned, og i denne måned bestilte du mere end hvad du bestilte sidste måned, kan du indtaste nedenstående formel for at finde den procentvise forskel mellem de to ordrer:
=(C2-B2)/B2Ovenstående formel vil blive indtastet i celle D2 for at finde den procentvise ændring mellem C2 (ny_værdi) og B2 (oprindelig_værdi). Når du har indtastet formlen i en celle, skal du trykke på Enter for at udføre formlen. Du får den procentvise ændring i decimalværdier som vist nedenfor.
Resultatet er ikke formateret som en procentdel endnu. For at anvende procentformat til en celle (eller et celleområde), skal du vælge cellen/cellerne og derefter klikke på knappen 'Procentdel' i nummergruppen på fanen 'Hjem'.
Decimalværdien konverteres til en procentdel.
Beregn procentvis ændring mellem to kolonner med tal
Nu kender vi den procentvise ændring mellem to ordrer for æbler, lad os finde den procentvise ændring for alle varerne.
For at beregne den procentvise ændring mellem to kolonner skal du indtaste formlen i den første celle i resultatkolonnen og AutoFyld formlen ned i hele kolonnen.
For at gøre det skal du klikke på udfyldningshåndtaget (den lille grønne firkant i nederste højre hjørne af cellen) i formelcellen og trække den ned til resten af cellerne.
Nu har du den procentvise ændringsværdi for to kolonner.
Når den nye værdi er højere end den oprindelige værdi, ville resultatprocenten være positiv. Hvis værdien ny værdi er lavere end den oprindelige værdi, vil resultatet være negativt.
Som du kan se, er den procentvise ændring for 'Æbler' øget med 50%, så værdien er positiv. Procentdelen for 'Avocodo' er reduceret med 14 %, hvorfor resultatet er negativt (-14 %).
Du kan også bruge brugerdefineret formatering til at fremhæve de negative procenter i rød farve, så det nemt kan identificeres, når du leder efter det.
For at formatere cellerne skal du vælge de celler, du vil formatere, højreklikke og vælge "Formater celler".
I vinduet Formater celler, der vises, skal du klikke på 'Brugerdefineret' nederst i venstre menu og skrive nedenstående kode i tekstboksen 'Type:':
0,00%;[Rød]-0,00%Klik derefter på knappen 'OK' for at anvende formateringen.
Nu vil de negative resultater blive fremhævet i rød farve. Denne formatering øger også antallet af decimaler for at vise nøjagtige procenter.
Du kan også bruge en anden formel til at beregne procentvis ændring mellem to værdier (sidste måneds ordre og denne måneds ordre):
=(C2/B2)-1Denne formel dividerer den nye_værdi (C2) med den oprindelige værdi (B2) og trækker '1' fra resultatet for at finde den procentvise ændring.
Beregning af procentvis ændring over tid
Du kan beregne periode til periode procentvis ændring (måned til måned ændring) for at forstå vækstraten eller faldet fra en periode til den næste (for hver måned). Dette er meget nyttigt, når du vil vide den procentvise ændring for hver måned eller år over en bestemt periode.
I eksemplet nedenfor har vi prisen på frugter for marts måned i kolonne B og prisen for juli måned, 5 måneder senere.
Brug denne generiske formel til at finde den procentvise ændring over tid:
=((Nuværende_værdi/Oprindelig_værdi)/Oprindelig_værdi)*NHer står N for antallet af perioder (år, måneder osv.) mellem de to værdier initial og nuværende.
For eksempel, hvis du ønsker at forstå inflationen eller deflationen i priserne for hver måned i over 5 måneder i ovenstående eksempel, kan du nedenstående formel:
=((C2-B2)/B2)/5Denne formel ligner den formel, vi brugte før, bortset fra, at vi skal dividere den procentvise ændringsværdi med antallet af måneder mellem to måneder (5).
Beregning af den procentvise vækst/ændring mellem rækker
Lad os sige, at du har én kolonne med tal, der viser den månedlige pris på benzin i over et år.
Nu, hvis du vil beregne procentdelen af vækst eller fald mellem rækker, så du kan forstå måned-til-måned ændringer i priser, så prøv nedenstående formel:
=(B3-B2)/B2Da vi skal finde vækstprocenten for februar (B3) fra prisen for januar (B2), skal vi lade den første række være tom, fordi vi ikke sammenligner januar med den foregående måned. Indtast formlen i celle C3, og tryk på Enter.
Kopier derefter formlen til resten af cellerne for at bestemme den procentvise forskel mellem hver måned.
Du kan også beregne den procentvise ændring for hver måned i forhold til januar (B2). For at gøre dette skal du gøre den celle til en absolut reference ved at tilføje $-tegnet til cellereferencen, f.eks. $C$2. Så formlen ville se sådan ud:
=(B3-$B$2)/$B$2Ligesom før springer vi den første celle over og indtaster formlen i celle C3. Når du kopierer formlen til resten af cellerne, ændres den absolutte reference ($B$2) ikke, mens den relative reference (B3) ændres til B4, B5, og så videre.
Du får en procentvis inflation eller deflation for hver måned sammenlignet med januar.
Beregning af stigning i procent i Excel
Beregning af stigning i procent svarer til beregning af procentvis ændring i Excel. Procentstigning er stigningstakten til den oprindelige værdi. Du skal bruge to tal for at beregne den procentvise stigning, det oprindelige tal og det nye_tal.
Syntaks:
Forøgelse i procent = (Nyt_nummer - Oprindeligt_nummer) / Oprindeligt_nummerAlt du skal gøre er at trække det oprindelige (første) tal fra det nye (andet) tal og dividere resultatet med det oprindelige tal.
For eksempel har du en liste over regninger og deres beløb i to måneder (april og maj). Hvis dine regninger for april måned forhøjes i maj måned, hvad er så den procentvise stigning fra april til maj? Du kan bruge nedenstående formel til at finde ud af:
=(C2-B2)/B2Her trækker vi maj månedens elregning (C2) fra april måneds regningen (B2) og dividerer resultatet med april måneds regningen. Kopier derefter formlen til andre celler ved hjælp af udfyldningshåndtaget.
Hvis du får et positivt resultat ($24,00%), er procentdelen steget mellem de to måneder, og hvis du får et negativt resultat (f.eks. -$13,33%), så reduceres procentdelen faktisk i stedet for at øges.
Beregning af fald i procent i Excel
Lad os nu se, hvordan man beregner det procentvise fald mellem tal. Beregningen af den procentvise stigning minder meget om beregningen af den procentvise stigning. Den eneste forskel er, at det nye nummer vil være mindre end det oprindelige tal.
Formlen er næsten identisk med beregningen af den procentvise stigning, bortset fra at i denne trækker du den oprindelige værdi (første tal) fra den nye værdi (andet tal), før du dividerer resultatet med den oprindelige værdi.
Syntaks:
Procentvis fald = (Oprindeligt_nummer - Nyt_nummer) / Originalt_nummerLad os antage, at du har denne liste over lagerenheder og deres priser i to år (2018 og 2020).
For eksempel var priserne på lagerenheder højere i år 2018, og priserne blev faldet i år 2020. Hvad er det procentvise fald i priserne for 2020 sammenlignet med 2018? Du kan bruge denne formel til at finde ud af:
=(B2-C2)/B2Her trækker vi 2018-prisen (B2) fra 2020-prisen (C2) og dividerer summen med 2018-prisen. Derefter kopierer vi formlen ned til andre celler for at finde det procentvise fald for andre enheder.
Hvis du får et positivt resultat ($20,00%), faldt procentdelen mellem de to år, og hvis du får et negativt resultat (f.eks. -$13,33%), så øges procentdelen faktisk i stedet for at falde.
Almindelige fejl du får, når du bruger ovenstående formler
Når du bruger ovenstående formler, kan du af og til støde på denne liste over almindelige fejl:
- #DIV/0!: Denne fejl opstår, når du forsøger at dividere et tal med nul (0) eller med en celle, der er tom. For eksempel. Værdien B6 i formlen '=(B6-C6)/B6' er lig med nul, derfor #DIV/0! fejl.
Når du indtaster 'nul' i valutaformat, vil det blive erstattet af bindestreg (-) som vist ovenfor.
- #VÆRDI: Excel kaster denne fejl, når du har indtastet en værdi, der ikke er en understøttet type, eller når celler efterlades tomme. Dette kan ofte forekomme, når en inputværdi indeholder mellemrum, tegn eller tekst i stedet for tal.
- NUM!: Denne fejl opstår, når en formel indeholder et ugyldigt tal, der resulterer i et tal, der er for stort eller for lille til at blive vist i Excel.
Konverter en fejl til nul
Men der er en måde, vi kan slippe af med disse fejl og vise '0%' i stedet for, når fejlen opstår. For at gøre det skal du bruge funktionen 'IFERROR', som returnerer et brugerdefineret resultat, når en formel producerer en fejl.
Syntaks for IFERROR-funktionen:
=IFERROR(værdi; værdi_hvis_fejl)Hvor,
- værdi er værdien, referencen eller formlen, der skal kontrolleres.
- værdi_hvis_fejl er den værdi, vi ønsker at vise, hvis formlen returnerer en fejlværdi.
Lad os anvende denne formel i et af fejleksemplerne (#DIV/0! fejl):
=IFEJL((B6-C6)/B6,0%)I denne formel er 'værdi'-argumentet formlen for procentændring, og 'value_if_error'-argumentet er '0%'. Når formlen for procentændring støder på en fejl (#DIV/0! fejl), vil IFERROR-funktionen vise '0%' som vist nedenfor.
Det er alt, hvad du behøver at vide om beregning af procentvis ændring i Excel.