Opret en synkroniseret blok i Notion, så du kan lægge det samme indhold på flere sider på Notion og opdatere dem alle på én gang.
Når du bruger Notion, er du måske stødt på denne situation flere gange - du skal inkludere det samme indhold eller samme beskrivelse flere gange. Det er nemt nok at inkludere beskrivelsen, du skal bare copy-paste.
Men redigere den information? Det kan være et mareridt. Kan du forestille dig at skulle redigere hver eneste side, hvor informationen er, for ikke at skabe uregelmæssigheder overalt! Men med Notions nye funktion – Synkroniserede blokke – behøver det ikke at være et mareridt.
Hvad er synkroniserede blokke i Notion?
De forskellige indholdstyper, du kan bruge i Notion, såsom tekst, overskrifter, lister, databaser, skiftelister osv., kaldes blokke. Synkroniserede blokke, som navnet antyder, er blokke, der synkroniseres på tværs af alle dine Notion-sider. Disse blokke synkroniseres og opdateres i realtid. Når du opdaterer oplysningerne i én blok, opdateres de automatisk i alle de synkroniserede blokke.
Tidligere havde brugere fundet et omfattende hack, kendt som Global Blocks, til at linke forskellige blokke på tværs af deres Notion-sider. Men som hacks plejer at være, var denne løsning også en blanding af rodet og tidskrævende. Synkroniserede blokke er langt mere elegante og intuitive. De har måske endnu en lang vej at gå, men selv i deres nuværende form kan de ændre spillet.
Der er mange tilfælde, hvor synkroniserede blokke kan være nyttige. Du kan bruge dem i sidehoveder eller sidefødder til at inkludere kontaktoplysninger eller navigationslinks på tværs af sider uden at bekymre dig om at opdatere dem. Det er kun ét tilfælde. Mulighederne er uendelige. Du kan bruge dem til at inkludere din virksomheds mission, endda have dem i dine skabelonblokke. Synkroniserede blokke kan gøre livet lettere for dig.
Sådan opretter du synkroniserede blokke i Notion
Der er flere måder at oprette en synkroniseret blok på. Du kan oprette dem fra bunden eller konvertere eksisterende blokke til synkroniserede blokke. Synkroniserede blokke kan også eksistere på den samme side eller på forskellige sider, og du kan inkludere så mange forekomster, som du vil.
Oprettelse af en synkroniseret blok fra bunden
For at oprette en synkroniseret blok fra bunden skal du klikke på '+' knappen til venstre for blokke for at oprette en ny blok.
Du kan også skrive / på en tom linje i stedet for at klikke på '+' for at oprette en ny blok.
Uanset hvilken måde du oprettede blokken på, rul nu enten helt ned til 'Avancerede blokke' eller skriv synkroniserede blokke for at søge efter den. Klik på 'Synkroniserede blokke' fra valgmulighederne, eller tryk på Enter, når synkroniserede blokke er fremhævet for at oprette en synkroniseret blok.
Synkroniserede blokke har en rød kontur omkring dem, når markøren er på dem, så du nemt kan identificere dem.
Oprettelse af en synkroniseret blok fra eksisterende blokke
Du kan også konvertere en eksisterende blok eller flere blokke på din side til en synkroniseret blok.
Først skal du vælge den eller de blokke, du vil konvertere til synkroniserede blokke. Klik på venstre museknap, og træk hen over blokkene for at vælge dem. Sørg for, at du har valgt de fulde blokke og ikke det interne indhold.
Klik derefter på 'Blokhåndtag' (seks prikker) til venstre for blokkene.
Tip: For at vælge en enkelt blok kan du også blot klikke på blokhåndtaget.
Ved at klikke på blokhåndtaget vises en menu. Gå til 'Turn Into' fra menuen.
En undermenu åbnes. Vælg 'Synkroniserede blokke' fra mulighederne.
Bemærk: For at konvertere en enkelt blok til en synkroniseret blok er der en anden hurtig måde. Gå til begyndelsen af blokken og skriv /turnsync. Indstillingen for synkroniserede blokke vises i forslag; klik på den. Din blokering vil blive konverteret til en synkroniseret blok.
Oprettelse af forekomster af synkroniserede blokke
Den synkroniserede blok oprettet ovenfor er den originale blok. Men hele pointen med at have synkroniserede blokke er, at du kan have flere forekomster af den samme blok. Igen er der flere måder at oprette forekomster af synkroniserede blokke på på hele dine Notion-sider.
Den eneste ulempe er, at du skal åbne en af de synkroniserede blokke for at kopiere den til en anden side. I modsætning til nogle andre platforme kan du ikke direkte vælge, hvilken blok der skal indlejres på den nye side fra selve siden.
Kopiering af en synkroniseret blok
Når du allerede har oprettet en synkroniseret blok ved hjælp af en af de metoder, der er defineret ovenfor, er det let som pokker at oprette flere forekomster af det.
Gå til den synkroniserede blok, og klik hvor som helst i den. Yderligere muligheder vises over blokken. Klik på 'Kopiér og synkroniser' fra disse muligheder.
Gå derefter til den side, du vil indsætte den på. Du kan indsætte det på den samme side eller en anden side på tværs af dit Notion-arbejdsområde.
Synkroniserer normale blokke
Du kan oprette forekomster for blokke, der ikke allerede er synkroniserede blokke. Vælg den eller de blokke, du vil synkronisere til en anden side. Sørg for, at du vælger de komplette blokke og ikke indholdet indeni. Kopier dem derefter ved hjælp af Ctrl/ Cmd + C tastaturgenvej.
Gå nu til siden og indsæt dem med Ctrl/ Cmd + V. Et par muligheder vises. Vælg 'Indsæt og synkroniser' for at synkronisere blokkene.
Den, du kopierede fra, bliver den originale synkroniserede blok, og den nye bliver en synkroniseret forekomst af blokken.
Brug af synkroniserede blokke
Synkroniserede blokke vil have en rød kontur omkring dem, så du nemt kan identificere dem på enhver side. For at redigere en blok, kan du redigere enhver forekomst af dem. Du behøver ikke nødvendigvis at redigere originalen, og alle blokke vil blive redigeret.
Gå til en synkroniseret blok, og du vil også kunne se, hvor mange flere sider den samme blok vises i. Over blokken vises muligheden for 'Redigering på [n] andre sider'.
Klik på den, og du kan se fuldstændige detaljer om de sider, blokken vises på, og hvilken blok der er originalen. Du kan klikke på disse links for at navigere til enhver af siderne.
Fjerner synkronisering af blokkene
Hvad hvis du vil redigere en enkelt blok, men ikke vil have disse ændringer til at afspejle andre steder? Du kan simpelthen fjerne synkroniseringen fra resten af blokkene.
Gå til den blok, du vil afsynkronisere, og klik på menuen med tre prikker mod det øverste højre hjørne af blokken.
Klik derefter på 'Fjern synkronisering' fra menuen.
En bekræftelses-pop-up vises. Klik på 'Fjern synkronisering' for at bekræfte.
Hvis du vil fjerne synkroniseringen af alle blokkene på én gang, skal du gå til den originale blok. Klik derefter på menuen med tre prikker og vælg 'Fjern synkronisering af alle' fra menuen.
En bekræftelses-pop-up vises på din skærm. Klik på 'Fjern synkronisering af alle' fra prompten for at fortsætte.
Sletning af synkroniserede blokke
Du kan også slette enhver synkroniseret blok fra en side, hvor du ikke længere har brug for den, uden at det påvirker andre synkroniserede blokke. Men når du sletter synkroniserede blokke, skal du passe på at slette hele blokken. Ellers, hvis du sletter indholdet i blokken, mens det er synkroniseret med andre blokke, ville du ende med at slette det fra alle blokkene.
For at slette en blok skal du enten trække og vælge hele blokken og klikke på knappen 'Slet' på dit tastatur. Eller klik på menuen med tre prikker og vælg 'Slet' fra menuen.
Dette vil simpelthen slette den pågældende forekomst af den synkroniserede blok.
Bemærk: Hvis du sletter den originale synkroniserede blok, vil den afsynkronisere alle de andre blokke, men ikke slette dem. Kun den oprindelige blok vil blive slettet.
Synkroniserede blokke i Notion kan være meget nyttige. Uanset om du opretter en virksomhedswiki eller videndatabase, ønsker synkroniserede tjeklister på dit arbejdsområde eller ønsker at inkludere sidehoveder og sidefødder, er synkroniserede blokke vejen at gå.