Denne artikel forklarer, hvordan man laver og formaterer en linjegraf i Excel for at vise tendenser eller spore data på tværs af flere tidsperioder.
En linjegraf (også kaldet et linjediagram) er en grafisk repræsentation af tendenser i data over tid. Med andre ord bruges et linjediagram til at spore ændringer over perioder (over måneder, dage, år osv.). Linjegrafen er meget enkel og nem at lave i Excel. Det er en af de mest brugte grafer i excel.
Som navnet antyder, bruger linjegrafen linjer til at repræsentere data i et diagram, en linje for hvert datasæt. Det er et datavisualiseringsværktøj til marketing, finansiering, laboratorieforskning, prognoser og andre områder. Denne tutorial forklarer, hvordan man laver en linjegraf i Excel med eksempler.
Sådan laver og formaterer du en linjegraf i Excel
Et linjediagram viser en række datapunkter forbundet med lige linjer på to akser. Det er et af de mest brugte diagrammer til at visualisere data og vise tendenser.
En linjegraf består normalt af følgende komponenter:
- Diagramtitel – Titlen på diagrammet
- Grundareal – Området, hvor dataene i dit diagram er plottet.
- X-aksen (Horizontal Axis) – Aksen, der inkluderer kategorierne af data og generelt viser tidsperioder.
- DetY-akse (Lodret akse) – Aksen repræsenterer værdidataene og viser de data, du sporer.
- Legende – Forklaringen af en graf hjælper læserne med at forstå, hvad hver dataserie betyder.
Trin-for-trin guide til at bygge et linjediagram i Excel
Microsoft Excel giver støtte til linjediagram og et avanceret sæt muligheder for at tilpasse diagrammer.
Konfigurer dine data for Linjegraf
For at oprette et nyt linjediagram er det første trin at indtaste data i Excel og derefter formatere det. Da linjediagrammet har to akser, skal din tabel indeholde mindst to kolonner: Den første kolonne skal være tidsintervallerne (time, dag, måned, år osv.), og den anden kolonne skal være de afhængige værdier (priser, befolkning). , etc.). Dette kaldes en enkeltlinjegraf, fordi den kun har ét afhængigt værdiområde (en enkelt linje vil blive vist i grafen).
Men hvis dit datasæt (tabel) indeholder tre eller flere kolonner med data: tidsintervaller i venstre kolonne og værdidata i højre kolonner, vil hver dataserie blive tegnet individuelt (en linje for hver kolonne). Dette kaldes en graf med flere linjer.
For eksempel har vi disse dyrelivspopulationsdata i Blue River-skoven her:
Ovenstående eksempeldatasæt har tre kolonner, så vi skal lave en multi-line graf.
Indsæt en linjegraf
Når dine data er indtastet i regnearket, kan du oprette dit linjediagram. Først skal du vælge de data, du ønsker i grafen (A2:D12), som vist:
Gå derefter til fanen 'Indsæt' i båndet, og klik på ikonet 'Linjediagram' for at se linjediagramtyperne. Når du holder musemarkøren over diagramtyper, viser Excel dig en kort beskrivelse af den pågældende diagramtype og dens forhåndsvisning. Klik på det ønskede diagram for at indsætte det. I eksemplet nedenfor vil vi bruge et simpelt '2D Line'-diagram.
Når du klikker på det, vises din linjegraf.
Excel linjediagramtyper
Excel tilbyder forskellige typer af linjediagrammer:
Linje – Det grundlæggende 2-D linjediagram er vist ovenfor. Hvis der er mere end én kolonne med værdi i din tabel, plottes hver enkelt kolonne.
Stablet Line – Denne linjediagramtype bruges til at vise, hvordan data ændres over tid, og det kræver normalt mere end én kolonne med data. Hvert ekstra sæt føjes til det første, så den øverste linje i diagrammet er kombinationen af linjerne under det. Som et resultat krydser ingen af linjen hinanden.
100 % stablet linje – Dette diagram er ligesom det stablede linjediagram, men den eneste forskel er, at denne Y-akse viser procenter i stedet for absolutte værdier. Den øverste linje er 100 %-linjen og løber hen over toppen af diagrammet. Denne type bruges typisk til at sammenligne hver komponents bidrag til helheden over tid.
Linje med markører – Den markerede version af 2-D linjegrafen vil indeholde pointere ved hvert datapunkt.
3-D linje – Det ligner 2-D linjediagrammet, men repræsenteret i et tredimensionelt format.
Tilpasning af et linjediagram/graf
I Excel kan du tilpasse næsten alle elementer i en linjegraf. Lad os tage et kig på nogle af de tilpasninger, du kan gøre for at få det til at se bedre ud.
Tilføj titel til linjediagram i Excel
Diagramtitlen kan redigeres og formateres i henhold til brugerkravet.
Når du indsætter et linjediagram, er standardtitlen 'Diagramtitel'. For at ændre titlen skal du klikke én gang på standarddiagramtitlen for at vælge den og klikke en gang til for at redigere den. Slet standardteksten, og skriv din titel.
For at ændre udseendet af titlen skal du højreklikke på den og derefter klikke på 'Formater diagramtitel' eller dobbeltklikke på titlen.
Dobbeltklik på ethvert element på diagrammet vil bringe sideruden, som indeholder tilpasningsmuligheder for det valgte element.
Skift diagramlayout, stilarter og farver
Du kan ændre diagrammets layout, stilarter og farver ved at bruge Excels indbyggede forudindstillede layouts og stilarter for yderligere at forbedre dit diagram. Du kan finde disse designmuligheder under fanen "Design" fra gruppen Diagramværktøjer eller fra det flydende "penselikon" i højre side af dit diagram.
På fanen 'Design' skal du klikke på 'Hurtig layout' for at anvende dit ønskede layout.
For at ændre din diagramstil skal du vælge en hvilken som helst indstilling for diagramstile under fanen "Design".
Ændring af farver på søkortlinjerne
For at ændre standardfarven på diagramlinjerne skal du klikke på ikonet 'Skift farver' i diagramformatgruppen under fanen 'Design' og vælge en hvilken som helst farvekombination, og dit linjediagram får et nyt udseende.
Du kan ændre farven for hver linje i grafen individuelt ved at højreklikke på linjen og vælge "Format Data Series" fra kontekstmenuen for at åbne ruden "Format Data Series" i højre side. Alternativt kan du dobbeltklikke for at åbne ruden Formater dataserier. Skift derefter til fanen "Fyld og streg" (paintdåseikon), klik på dropboksen "Farve", og vælg en ny farve fra farvepaletten.
Skift diagramtype
Hvis du ikke kan lide din diagramtype, kan du til enhver tid ændre den. For at ændre typen af dit diagram, højre på diagrammet og vælg 'Skift diagramtype' i kontekstmenuen, eller skift til fanen 'Design' og klik på ikonet 'Se alle diagram'.
I 'Skift diagramtype-dialogen' vil du se skabelonerne for alle diagramtyper samt en forhåndsvisning af, hvordan dit diagram vil se ud. Vælg en skabelon for at ændre din graftype.
Skift datainterval i linjediagram
Hvis du ikke har valgt alle de ønskede data, eller du har tilføjet en ny kolonne, eller du har lavet ændringer i dine data i kildetabellen, kan du altid justere de data, der er inkluderet i diagrammet.
Vælg linjediagrammet og på fanen 'Design', i gruppen Data, klik på 'Vælg data' mulighed.
Dialogboksen Vælg datakilde vises. Fjern markeringen her, hvis du vil fjerne et datapunkt. Hvis du vil ændre dataene for et datapunkt, skal du vælge denne etiket og klikke på 'Rediger' for at ændre området. Hvis du vil tilføje et nyt datapunkt (linje) til dit diagram, skal du klikke på 'Tilføj' for at tilføje et dataområde. Klik derefter på 'OK' for at lukke dialogboksen.
I dialogboksen Vælg datakilde kan du også skifte rækker og kolonner i din graf.
Tilføj en trendlinje til dit linjediagram
En trendlinje er en lige eller buet linje i et diagram, der opsummerer et mønster eller den fremherskende retning af dataene.
For at tilføje en trendlinje til dit linjediagram skal du vælge den linje, som du vil tilføje en trendlinje for, og klikke på den flydende plus-knap (+) i højre side af diagrammet. Fra listen over diagramelementer skal du klikke på pilen ud for 'Trendline' og vælge din trendtype.
Eller klik på 'Flere muligheder' for at åbne ruden Format Trendline. Her har du flere trendlinje muligheder, vælg en Trend/Regressionstype. Vi vælger 'Lineær' i dette eksempel. Du kan også formatere din trendline yderligere her.
Resultatet:
Tilføj datamarkører i en linjegraf
Datamarkører bruges til at henlede opmærksomheden på datapunkterne langs en linje. Hvis din linjegraf ikke inkluderer dem, kan du nemt tilføje dem.
Dobbeltklik først på den linje, som du vil tilføje datamarkører til, og åbn ruden Formater dataserier, eller højreklik på linjen og vælg 'Formater dataserier' for at gøre det samme.
I ruden Formater dataserier skal du skifte til fanen 'Fyld og linje', klikke på knappen 'Markør' og udvide 'Markørindstillinger'. Under sektionen Markørindstillinger skal du vælge indstillingen 'Indbygget' og vælge den ønskede markørtype på listen 'Type'. På listen 'Størrelse' kan du justere størrelsen på markørerne. Her kan du også lave andre tilpasninger til markørerne efter ønske.
Resultatet:
Flyt linjediagrammet
Hvis du har brug for at flytte linjegrafen til et nyt eller eksisterende regneark, skal du højreklikke på grafen, klikke på 'Flyt diagram'.
I dialogboksen Flyt diagram skal du vælge et eksisterende regneark fra rullemenuen 'Objekt i' eller oprette et nyt.
Det er det.