Sådan laver du et søjlediagram i Excel

Et søjlediagram (også kendt som et søjlediagram) er en grafisk repræsentation af data som vandrette søjler langs to akser. Søjlediagrammer bruges til grafisk at repræsentere kategoriske data eller til at spore ændringer over tid eller vise forskelle i størrelse, volumen eller mængde.

Søjlediagrammerne er plottet vandret med den vandrette (x)-akse, der repræsenterer kategorier, og den lodrette (y)-akse repræsenterer værdier for disse kategorier.

Forskellen mellem et søjlediagram og et histogram

Søjlediagram og Histogram (Søjlediagram) bruges begge til at vise data i form af et søjlediagram. Da de begge bruger bjælker til at vise data, forveksler folk ofte hinanden med hinanden.

  • Søjlediagrammer er plottet vandret, mens histogrammer er plottet lodret.
  • Histogrammer bruges til at vise hyppigheden af ​​numeriske data, mens søjlediagrammerne er gode til at sammenligne forskellige kategorier af data.
  • Histogram bruges til fordeling af kontinuerte variabler såsom højde, vægt, temperatur og længde osv. mens et søjlediagram bruges til sammenligning af diskrete variable såsom antal personer i en klasse, antal elementer, typer film, etc.

Histogram/søjlediagram:

Bar Char:

Sådan opretter du et søjlediagram i Excel

Et søjlediagram/diagram er meget simpelt og nemt at lave i Excel. Lad os se, hvordan du opretter et søjlediagram i Microsoft Excel.

Tilføj data

Det første trin i at oprette et hvilket som helst diagram i Excel er at indtaste de nødvendige data i regnearket. For at oprette et søjlediagram skal du bruge mindst to kolonner med data - de uafhængige værdier (i vores eksempel navnet på hver bogserie) og de afhængige værdier (antallet af solgte eksemplarer og på lager).

De afhængige variable kan være to eller flere kolonner, en søjle tilføjes for hver variabel (kolonne).

Indsæt et søjlediagram i Excel

Fremhæv de data, du vil plotte i dit diagram, og sørg for at fremhæve dataene med kolonneoverskrifter. Gå derefter til fanen Indsæt, i diagramgruppen på båndet, klik på ikonet 'Indsæt kolonne eller søjlediagram' for at åbne en liste over tilgængelige diagramtyper.

Hold markøren over en diagramtype med din markør for at læse en beskrivelse af diagrammet og få en forhåndsvisning af, hvordan diagrammet vil se ud med dine data. Vælg en søjlediagramtype fra 2-D eller 3-D søjlediagramlisten.

Til denne vejledning vælger vi standard '2-D Clustered Bar' diagramtype som vist ovenfor.

Når det er valgt, vil et 2-D klynget søjlediagram blive indsat i dit regneark, og det vil ligne dette.

For hver kolonne med numeriske værdier i dit datasæt vil dit søjlediagram have en dataserie/søjle (en for hver kolonne), hver med en anden farve.

Formatering af et søjlediagram i Excel

Når dit søjlediagram er oprettet, kan du tilføje diagramelementer, ændre farven på søjlediagrammet, ændre formatet på diagrammet osv. Der er forskellige formateringsværktøjer i Excel til at formatere et diagram, herunder fanen Design, fanen Formater, Formatrude, flydende knapper og kontekstmenu.

Tilføjelse af titel

Et søjlediagram vil blive oprettet med standardtitlen 'Diagramtitel'. Du kan ændre diagramtitlen til noget, der passer til dit diagram. Klik én gang på standarddiagramtitlen for at vælge den, og klik en gang til for at redigere den. Slet standardteksten, og indtast en ny titel.

Ændring af diagramtype

Hvis du ikke kan lide den nye graf, kan du altid ændre den til en anden diagramtype. Du skal blot vælge dit diagram, gå til fanen 'Indsæt' og vælge en anden diagramtype i diagramgruppen. Eller højreklik hvor som helst på grafen, og vælg 'Skift diagramtype' fra kontekstmenuen.

Dernæst vises vinduet Skift diagramtype på arbejdsarket. Her kan du vælge en hvilken som helst anden diagramtype. Når du er tilfreds med det nye diagram, skal du klikke på 'OK', så du kan ændre din graftype.

Ændring af søjlediagramlayout og stil

Hvis du ikke er tilfreds med standardlayoutet eller -stilen for søjlediagrammet, kan du bruge Excels forudindstillede layouts og stilarter til at forbedre dit diagram yderligere.

For at ændre søjlediagramlayout skal du blot klikke på knappen 'Hurtig layout' i diagramlayoutgruppen under fanen 'Design' og vælge dit ønskede layout fra rullemenuen. For at prøve en anden diagramstil skal du vælge en stil i gruppen 'Charts Styles' på fanen 'Design'.

Ændring af diagramfarver

For at ændre standardfarven på diagrambjælker skal du klikke på ikonet "Skift farver" i gruppen Diagramstile under fanen "Design" og vælge en af ​​de tilgængelige farvekombinationer. Og uanset hvad du vælger, vil det med det samme blive afspejlet på dit diagram.

Alternativt kan du også klikke på den flydende børsteknap til højre for grafen for at vælge farve og stil til din graf.

For at ændre farven for hver dataserie (bjælker) individuelt, skal du vælge den dataserie, som du vil ændre farve, højreklikke og vælge 'Formater dataserie' fra kontekstmenuen.

Ruden Formater dataserier vises i højre side af vinduet. Skift derefter til fanen 'Fyld og streg' (paintdåseikon), klik på dropboksen 'Farve' og vælg en ny farve fra farvepaletten.

Skift X- og Y-akser i diagrammet

Nogle gange kan du ikke lide den måde, som rækkerne og kolonnerne er plottet på grafen som standard, i så fald kan du nemt skifte de lodrette og vandrette akser med et museklik. For at skifte akse skal du vælge diagrammet, gå til fanen 'Design' og klikke på knappen 'Skift række/kolonne' på Datagruppen.

Resultatet:

Skift gitterlinjer til dit kolonnediagram

Tilføjelse af gitterlinjer til dit diagram kan gøre dataene i dit diagram nemmere at læse. Generelt føjes passende gitterlinjer automatisk til dit diagram, da det blev oprettet. Men du kan ændre det, hvis du ikke er tilfreds med standardgitterlinjerne. Hvis du ikke har gitterlinjer i dit diagram, skal du tilføje dem for at gøre dit diagram let at læse.

For at ændre gitterlinietypen skal du klikke på den flydende knap (+) ud for dit diagram og klikke på pilen ved siden af ​​'Gridlines', og derefter vælge den ønskede gitterlinetype fra listen.

eller klik på 'Flere indstillinger' for at åbne Format-panelet til højre med muligheder for Major Gridlines. Der kan du yderligere formatere dine gitterlinjer med mere avancerede muligheder.

Hvis du gerne vil fjerne diagramgitterlinjer, skal du vælge gitterlinjerne, højreklikke og vælge 'Slet' eller klikke på den flydende knap (+) ved siden af ​​dit diagram og fjerne markeringen i 'Gridlines'.

Tilføjelse af aksetitel

Du kan tilføje titler til X-aksen, og Y-aksen gør Excel-diagrammer nemmere at forstå og lader brugerne vide, hvad diagramdataene handler om.

For at vise enten vandret eller lodret aksetitel skal du klikke på den flydende knap (+) ud for dit diagram, udvide indstillingen Aksetitler og markere enten 'Primær vandret' eller 'Primær 'Lodret'' afkrydsningsfeltet.

En aksetitellinje vises i din valgte akse med standardtitlen, 'Axis Title'. Klik én gang for at vælge den, og klik igen for at redigere den.

For at formatere aksetitlen skal du højreklikke på den og vælge "Formater aksetitel". Ruden Format Axis Title åbnes til højre med mere avancerede formateringsmuligheder. Du kan prøve forskellige formateringsmuligheder for at formatere din aksetitel.

Flyt dit søjlediagram

For at flytte dit søjlediagram til et nyt eller eksisterende regneark, skal du vælge søjlediagrammet og derefter højreklikke på diagramområdet og vælge "Flyt diagram" i kontekstmenuen eller klikke på knappen "Flyt diagram" på Fanen 'Design'.

I Flyt diagram-dialogen, hvis du vælger 'Nyt ark', vil søjlediagrammet blive flyttet til et nyt ark kaldet 'Chart1'; hvis du vælger 'Objekt i', kan du vælge at flytte dit søjlediagram ind i et eksisterende regneark.

Nu ved du at lave søjlediagrammer i Excel.